Het bestandstype of de bestandsnaam opgeven bij het scannen van een document

Geef de instellingen op bij [Verzendinstellingen] op het scannerscherm.

Druk op [Scanner] op het Home-scherm.

Plaats het origineel in de scanner.

Een origineel plaatsen om te scannen

Druk op [Verzendinstellingen] op het scannerscherm.

Druk op [Bestandstype] en selecteer het bestandstype om het gescande document op te slaan.

Druk op [Overige] om het gedetailleerde instellingenscherm weer te geven.

Op apparaten met RICOH Always Current Technology v1.1 of eerder

Bestandstype	Omschrijving
TIFF/JPEG (enkele pagina)	Er wordt een apart afbeeldingsbestand aangemaakt voor iedere pagina. Wanneer u zwartwit opgeeft bij [Origineeltype], wordt het gescande document in TIFF-indeling verzonden. Wanneer u grijswaarden of kleur opgeeft bij [Origineeltype], wordt het gescande document in JPEG-indeling verzonden.
TIFF (meerdere pagina's)	Meerdere pagina's worden gecombineerd tot één afbeeldingsbestand.
PDF (enkele pagina)	Er wordt voor elke pagina een pdf-bestand aangemaakt.
PDF (meerdere pagina's)	Meerdere pagina's worden gecombineerd tot één pdf-bestand.

Naast de normale PDF-indeling, kunt u ook [Hoge comp. PDF] opgeven. Deze vermindert de bestandsgrootte terwijl de leesbaarheid behouden blijft, of [PDF/A] die aan de internationale standaard voldoet en voor langdurige opslag geschikt is.

Als [Hoge cpr. PDF] geselecteerd is als het bestandstype, kunnen gebieden met oneffen schakeringen in de halftoongedeelten van een document worden weergegeven. Wijzig in dat geval de PDF-bestandsinstelling in [PDF/A].

Op apparaten met RICOH Always Current Technology v1.2 of hoger

Bestandstype	Omschrijving
PDF	Hiermee maakt u een standaard-PDF-bestand.
Hoge compressie PDF	U kunt de gegevensgrootte verkleinen zonder dat dit ten koste gaat van de leesbaarheid van de tekst.
PDF/A	Dit is een internationale standaard die geschikt is voor de langetermijnopslag van gegevens.
TIFF	Deze indeling voor afbeeldingsbestanden is geschikt voor zwart-wit tekst en lijnen.
JPEG	Deze indeling voor afbeeldingsbestanden is geschikt voor foto's en afbeeldingen met subtiele overgangen.

U kunt kiezen uit de volgende bestandstypen:
- Enkele pagina: PDF, Hoge compressie PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
  Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen, wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even groot als het aantal gescande pagina's.
- Meerdere pagina's: PDF, Hoge compressie PDF, PDF/A, TIFF
  Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere instellingen. Voor meer informatie over bestandstypen, zie Opmerkingen en beperkingen van bestandstypen.

Als u de bestandsnaam wilt opgeven, drukt u op [Bestandsnaam] en voert u de bestandsnaam in.

De bestandsnaam wordt gegenereerd door de volgende drie items te combineren:

Bestandsnaam: Voer de tekenreeks in die moet worden gebruikt aan het begin van de bestandsnaam.
Startnummer: Geef het startnummer op van een serienummer dat aan het einde van elke bestandsnaam wordt toegevoegd bij het opgeven van een bestandsindeling die uit één pagina per bestand bestaat.
Datum & tijd toevoegen: Vink dit selectievakje aan om het "jaar, de maand, de dag, het uur en de minuut" waarop het scannen wordt uitgevoerd toe te voegen aan het einde van de bestandsnaam.

Geef de scaninstellingen op volgens het doel van de gescande gegevens.

Een origineel met de juiste kwaliteit en belichting scannen

Geef de bestemming op om het gescande document te verzenden en druk op [Starten].

Opmerking

U kunt ook de instellingen voor beveiliging en digitale handtekening, en tekstinformatie in het PDF-bestand insluiten.
Een origineel als PDF met gespecificeerde beveiligingsinstellingen scannen
Een origineel als PDF-bestand scannen met ingesloten tekstgegevens
U kunt het aantal cijfers wijzigen bij [Scannereigenschappen][Verzendinstellingen][Bestandsnaam][Aantal cijfers voor bestanden van een pagina].
De versie van de gemaakte PDF-bestanden is 1.4/1.5.

Opmerkingen en beperkingen van bestandstypen

Op apparaten met RICOH Always Current Technology v1.1 of eerder

Afhankelijk van het bestandstype dat u selecteert, zijn de volgende beperkingen van toepassing.

TIFF

Als u TIFF selecteert als bestandsindeling, worden de gegevens niet gecomprimeerd en zijn de bestanden dus groter.

Hoge compressie PDF

In de volgende gevallen kunt u [Hoge compressie PDF] niet selecteren:

[Zwart/Wit:Tekst], [Zwart-wit: Tekst/Lijnillustraties], [Zwart-wit: Tekst/Foto], [Zwart/Wit: Foto] of [Autom. kl.sel] is geselecteerd bij [Origineeltype].
[Verkl./vergroten] is geselecteerd.
[100 dpi] of [150 dpi] is geselecteerd als resolutie.
Als [Voorvertoning] is geselecteerd.
Als [Systeeminstellingen][Instellingen voor beheerder][Bestandsbeheer][Vast PDF-bestandstype: PDF/A] is ingesteld op [Aan], kan [Hoge compressie PDF] of [PDF] niet worden geselecteerd.
Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 en hoger ondersteunen Hoge compressie PDF.
Als [Hoge compressie PDF] is geselecteerd als het bestandstype voor scannen, kunnen er gebieden met oneffen helderheid in het scanbestand worden weergegeven. Als dit het geval is, wijzigt u de PDF-bestandsinstelling in [PDF/A] of [PDF].