Adottare misure per prevenire le perdite di informazioni

Le perdite di informazioni possono essere causate dalla perdita di documenti o dati, o da errori umani. Le informazioni nella macchina saranno più sicure, con meno rischi e maggiore consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.

Limitare l'accesso alla rubrica

Come adottare misure per prevenire le perdite di informazioni

Limita il metodo per specificare le destinazioni con la funzione Fax o Scanner per evitare l'invio di dati a un indirizzo non desiderato.

Prevenire fughe di informazioni con l’invio di dati a una destinazione sbagliata

Limitare l'uso dello slot multimediale

Come adottare misure per prevenire le perdite di informazioni

Disattiva la porta USB sul lato del pannello di controllo per memorizzare i dati acquisiti ed evitare fughe di dati.

Prevenire fughe di informazioni da Media Slot

Specificare la funzione per evitare di lasciare documenti o copie non autenticate

Come adottare misure per prevenire le perdite di informazioni

  • Per evitare di lasciare documenti stampati nella macchina, specifica di stampare il nome dell'utente che ha effettuato la stampa sul foglio di uscita o di utilizzare il pannello di controllo per eseguire la stampa.

  • Specifica anche di stampare testo incorporato per rilevare copie non autorizzate.

Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati

Crittografia di dati nella memoria interna o eliminazione di dati mediante sovrascrittura

Come adottare misure per prevenire le perdite di informazioni

La memoria interna della macchina memorizza nella rubrica tutti i dati relativi a documenti e utenti. I dati contenuti nella memoria interna possono essere crittografati oppure i dati temporanei possono essere eliminati tramite sovrascrittura per evitare il ripristino dei dati.

Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

Nota

x

QR Code