Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati

Le informazioni riservate o private su carta possono essere copiate impropriamente o rubate, con conseguente fuoriuscita di dati.

Le seguenti funzioni della macchina possono promuovere la consapevolezza dell'utente nella gestione dei file e disincentivare la copia non autorizzata o la mancata raccolta di fogli stampati.

Aggiungere il nome dell'utente che stampa il lavoro su fogli stampati (Timbro di sicurezza obbligatorio)

Come prevenire la fuga di dati da fogli stampati

Aggiungere sempre un nome stampato può promuovere la consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.

Avvisare di copia non autorizzata (Prevenzione copia non autorizzata/sicurezza dati per copia)

Come prevenire la fuga di dati da fogli stampati

È possibile aggiungere testo specifico ai documenti copiati o stampati nella macchina. Vedere le sezioni seguenti per dettagli su queste funzioni:

È possibile abilitare queste funzioni anche se gli utenti non le usano.

Memorizzare sempre lavori di stampa nella macchina

I lavori di stampa vengono sempre memorizzati nella macchina prima della stampa su carta, indipendentemente dalle impostazioni sul driver della stampante.

Gli utenti devono mettere in funzione il pannello di controllo sulla macchina per eseguire lavori di stampa. L'utente può recuperare i fogli stampati poco dopo la stampa.

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