Escaneo de un original como PDF con la configuración de seguridad seleccionada

Puede cifrar un PDF o configurar privilegios de seguridad para evitar el uso sin autorización de los datos escaneados.

Cifrado

Especifique una contraseña de cifrado para permitir la apertura del PDF solo después de introducir dicha contraseña.

Configuración de privilegios de seguridad

Especifique si desea permitir la impresión del PDF o la copia de texto del PDF. Solo podrá modificar el privilegio de seguridad después de introducir la contraseña de cambio de permisos tras abrir el archivo PDF.

  • No se pueden especificar privilegios de seguridad para PDF/A.

  • Para evitar la falsificación de documentos importantes, puede adjuntar una firma digital que certifique el autor y la fecha de creación de un PDF.

Nota

  • No puede escanear como un PDF cifrado o firmado digitalmente cuando:

    • Si [Método envío email archivo] en [Características de escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] se configura en [Enviar enlace URL]

    • [Método envío email archivo] en [Características de escáner] [Ajustes envío] [Email (Enlace URL)] se configura en [Establecer por usuario], y [Enviar enlace URL] se selecciona en [Enviar ajustes] [Método envío email archivo] en la pantalla del escáner cuando se envía.

Configurar la contraseña de cifrado y los privilegios de seguridad

Importante

  • La contraseña de cifrado es necesaria para abrir un PDF cifrado. No olvide la contraseña de cifrado.

  • Los ajustes de seguridad solo pueden aplicarse a los archivos PDF y PDF compresión alta.

  • El cifrado solo es posible para los archivos de escaneo que se envían por e-mail o Escaneo a carpeta y se guardan en un dispositivo de almacenamiento de memoria.

  1. Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Coloque el original en el escáner.
    Colocación de un original para escanearlo

  3. Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  4. Pulse [Tipo de archivo] [Otros].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  5. Pulse [PDF] o [PDF comp. alta].

  6. Pulse [Ajustes de página] y, a continuación, seleccione [Una página] para crear un archivo PDF por cada página o seleccione [Multipágina] para crear un archivo PDF de varias páginas.

  7. Pulse [Ajustes seguridad PDF] y configure los ajustes de seguridad.

    • Para aplicar los ajustes de seguridad PDF solo para el destino actual
      Marque la casilla de verificación [No escanear continuamente para el mismo ajuste de seguridad].

    • Para cifrar el PDF
      Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

      1. Pulse [Contraseña de cifrado] en "Cifrado" e introduzca una contraseña.
        Puede introducir un máximo de 32 caracteres para la contraseña.

      2. Especifique [Nivel de encriptación].

    • Para especificar el privilegio de seguridad en el PDF
      Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

      1. Pulse [Contraseña maestra] en "Permisos" e introduzca una contraseña. Use una contraseña diferente de [Contraseña de cifrado].
        Puede introducir un máximo de 32 caracteres para la contraseña.

      2. Pulse [Imprimiendo], [Cambiar] o [Copia y extracción contenido] y especifique si permite cada operación. Cuando modifique los privilegios de un archivo PDF existente, introduzca la contraseña para cambiar permisos en Adobe Acrobat.
        Si [RC4 de 40 bit] se selecciona en [Nivel de encriptación] para "Cifrado", [Solo resolución baja] no se puede seleccionar en [Imprimiendo].

  8. Después de configurar los ajustes de seguridad, pulse [OK].

  9. Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.
    Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas

  10. Para enviar el documento escaneado a una dirección de correo electrónico, pulse [Remitente] y, a continuación, especifique el remitente.
    Cuando usa la máquina un usuario que ha iniciado sesión, ese usuario se convierte en el remitente.
    Escanear documentos y enviar los datos escaneados por email

  11. Especifique el destino en la pantalla de escáner y pulse [Inicio].

Nota

  • Aunque se seleccione [No escanear continuamente para el mismo ajuste de seguridad], los ajustes de seguridad no se borran si el escaneo se cancela o falla.

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Selección del certificado que desee usar para la firma digital

Para crear un PDF con una firma digital, seleccione entre los certificados del dispositivo el certificado que desee usar en la firma.

Importante

  • Configure antes lo siguiente:

    • Especificar [Ajustes sistema] [Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Dirección email administrador]

    • Instale el certificado del dispositivo.
      Cifrado de la comunicación de red

  1. Inicie sesión en Web Image Monitor como administrador de la red.
    Cuando se registran administradores con privilegios personalizados, un administrador con privilegios para cambiar la configuración de seguridad también puede iniciar sesión en la máquina y cambiar la configuración.

  2. Haga clic en [Configuración] en el menú [Gestión de dispositivos].

  3. Haga clic en [Certificado del dispositivo] en [Seguridad].

  4. Seleccione el certificado que quiere usar entre los certificados válidos de [Firma digital de PDF] o [Firma digital de PDF/A] en [Certificación].

    • Firma digital de PDF: use esta opción para PDF que no sean PDF/A.

    • Firma digital de PDF/A: use esta opción para PDF en formato PDF/F. A PDF/A solo pueden se le pueden adjuntar certificados de dispositivo que usen sha1WithRSA-1024 como algoritmo de firma.

  5. Haga clic en [Aceptar].

    • Se mostrará la pantalla [Actualizando...]. Espere uno o dos minutos antes de hacer clic en [Aceptar].

    • Si la pantalla no se muestra cuando haga clic en [Aceptar], espere un poco y actualice la pantalla del navegador.

  6. Cierre el navegador de web.

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Escaneo de un original como archivo PDF con firma digital

Importante

  • Puede ser especificada para archivos destinados a almacenarse en dispositivos de almacenamiento externo bajo ajustes de E-mail, Envío de carpeta y Almacenamiento de archivos, mediante la función Almac. en disp. memoria.

  1. Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  2. Coloque el original en el escáner.
    Colocación de un original para escanearlo

  3. Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  4. Pulse [Tipo de archivo] [Otros].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  5. Pulse [PDF], [PDF comp. alta] o [PDF/A].

  6. Marque la casilla de verificación [Firma digital PDF].
    Ilustración de la pantalla del panel de operaciones

  7. Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.
    Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas

  8. Para enviar el documento escaneado a una dirección de correo electrónico, pulse [Remitente] y, a continuación, especifique el remitente.
    Cuando usa la máquina un usuario que ha iniciado sesión, ese usuario se convierte en el remitente.
    Escanear documentos y enviar los datos escaneados por email

  9. Especifique el destino en la pantalla de escáner y pulse [Inicio].

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