Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina
Puede enviar correos electrónicos mediante Internet Fax o el escáner desde la máquina. Configure los ajustes necesarios para conectarse y autenticar el servidor antes de enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especificada.
Puede enviar un correo electrónico fácilmente configurando previamente los ajustes siguientes.
La dirección de correo electrónico del administrador como el remitente (De:). No necesitará especificar el remitente para cada correo electrónico.
Los mensajes establecidos de saludos o información sobre el remitente a utilizar en los correos electrónicos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email] [Servidor SMTP].Configure la información del servidor.
Nombre del servidor: introduzca la dirección IPv4 del servidor SMTP o el FQDN (Fully Qualified Domain Name sin omitir el nombre de dominio, el nombre de subdominio o el nombre de host utilizado en la red TCP/IP). Tras introducir el FQDN, configure [Configuración DNS] en [Ajustes sistema]
[Red/Interfaz].
Red/Interfaz
Para obtener más información del servidor SMTP, pregunte al administrador de la red o el proveedor de servicios de Internet (ISP).Utilizar conexión segura (SSL): especifica si se utilizará SSL.
Número de puerto: introduzca el número de puerto a utilizar para la conexión con el servidor SMTP.
Pulse [Prueba conexión], compruebe que la máquina esté conectada al servidor y, a continuación, seleccione [OK].
Si la máquina no se puede conectar al servidor, compruebe con el administrador de la red o el proveedor de servicios de Internet (ISP,) que la información introducida es correcta.
Según la configuración del servidor SMTP para conectarse, configure [Autenticación SMTP] o [POP antes de SMTP].
Enviar (Email/Carpeta)Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (
).
Registre la dirección de correo electrónico del administrador en [Ajustes sistema] [Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Dirección email administrador] para permitir que el nombre del remitente se especifique automáticamente.
Al enviar correos electrónicos con la función de escáner o Internet fax, puede especificar la dirección de correo electrónico con el procedimiento indicado a continuación.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email] [Dirección email administrador].Pulse el campo de entrada [Dirección email administrador] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del administrador.
Pulse [OK].
Pulse [Especificar auto nombre remitente].
Seleccione [Activado] y, a continuación, pulse [OK].
Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (
).
Para utilizar una dirección de correo electrónico diferente a la del administrador como remitente, especifique manualmente el nombre del remitente.
Escanear documentos y enviar los datos escaneados por emailCuando utilice otra cuenta para enviar correos electrónicos con Internet Fax, especifique [Cuenta email fax].
Preparación de la máquina para enviar y recibir documentos por Internet Fax
Registre mensajes fijos para usarlos en correos electrónicos en [Ajustes sistema] [Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
Pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Enviar (Email/Carpeta)]
[Email] [Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email].Seleccione el elemento que desee registrar, a continuación, pulse [Registrar/Cambiar].
Pulse el campo de entrada del nombre y el texto y, a continuación, introdúzcalos.
Pulse [OK].
Tras completar el registro, pulse [Inicio] (
).
Para cambiar o eliminar el mensaje registrado, pulse [Ajustes sistema]
[Enviar (Email/Carpeta)] [Email] [Registrar/Cambiar/Eliminar mensaje de email] para mostrar la pantalla, seleccione el elemento y pulse [Registrar/Cambiar] o [Eliminar].Para más información sobre el procedimiento para insertar frases establecidas en el mensaje del correo electrónico, consulte las secciones a continuación.
Preparación de la máquina para enviar y recibir documentos por Internet Fax
Editar el asunto y el mensaje al enviar el documento escaneado por correo electrónico