Importación o exportación de información de ajustes de dispositivos

Algunos de los datos de ajustes de dispositivos pueden importarse o exportarse como archivo de información de ajustes de dispositivos y otros, no.

Datos que pueden importarse y exportarse

• Caract copiad/Doc. Server

• Características de impresora

• Características de escáner

• Ajustes Fax

• Características Navegador

• Programa (Document Server)

• Programar (Copia)

• Programar (Escáner)

• Web Image Monitor Configuración

• Configuración servicio Web

• Ajustes sistema

• Configuración de la personalización de la pantalla de inicio^*1

*1 El fondo de pantalla no se puede exportar si se selecciona "Fondo de pantalla animado".

Datos que no pueden importarse ni exportarse

• Algunos ajustes del sistema^*2

• Libreta de direcciones

• Programa (función de fax)

• Programa (función de impresora)

• Ajustes que pueden especificarse a través de telnet

• RICOH @Remote: datos relacionados

• Contadores

• Ajustes que solo pueden especificarse a través de Web Image Monitor o Servicio Web (por ejemplo, ajuste de Bonjour)

*2 El ajuste de la fecha, los ajustes que requieren certificado de dispositivo, los ajustes que deben ajustarse para cada máquina (por ejemplo, ajustes de imagen), los ajustes que solo sirven para ejecutar funciones y los ajustes que solo sirven para ver no pueden importarse ni exportarse.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Gestión de datos para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Inserte un dispositivo de memoria flash USB en la ranura para soportes situada en el lateral del panel de control.

   

5. Pulse [Ajustes para Administrador] [Gestión de datos] [Info.ajte dispositivo:Exportar (Disp.alm.mem.)].

6. Especifique las condiciones de exportación.
   

   • Información exclusiva dispositivo: seleccione si desea incluir la dirección IP, el nombre de host, el número de fax y otros elementos en el archivo de información de ajustes de dispositivos de la lista.

   • Clave de cifrado: para desactivar la importación sin introducir la clave de cifrado, pulse [Cambiar], introduzca la clave de cifrado y pulse [OK].

7. Pulse [Ejecutar exportación].

8. Pulse [OK].

9. Después de que se haya completado la exportación, pulse [Salir].

10. Pulse [Cerrar].

11. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.

1. Inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Gestión de datos para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

2. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

3. Pulse [Ajustes sistema].

   

4. Inserte un dispositivo de memoria flash USB en la ranura para soportes situada en el lateral del panel de control.

   

5. Pulse [Ajustes para Administrador] [Gestión de datos] [Info ajuste dispositivo: Importar (Disp alm mem)].

6. Especifique las condiciones de importación.
   
   

   1. Pulse [Seleccionar archivo] junto a Archivo información ajuste dispositivo, y, a continuación, seleccione el archivo o archivos que desea importar.

   2. Seleccione si desea incluir Información exclusiva dispositivo entre los datos de importación de la lista.

   3. Si se especificó una clave de cifrado al exportar el archivo, pulse [Cambiar], introduzca la clave de cifrado y pulse [OK].

7. Pulse [Ejecutar importación].

8. Pulse [OK].

9. Después de que se haya completado la exportación, pulse [Salir].
   La máquina se reinicia automáticamente.

Puede crear un archivo de instrucciones de gestión central para importar automáticamente en la máquina la información de dispositivos almacenada en un servidor.

• Use el servidor web o el servidor de gestión de dispositivos para importar la información de ajustes de dispositivos. Para utilizar el servidor de gestión de dispositivos, consulte el manual del servidor de gestión de dispositivos.

• Para usar el servidor web, abra el archivo CSV de información de ajustes de dispositivos, cambie la fecha mostrada en "ModuleID" por "-" y, a continuación, almacene el archivo en el servidor web.

Por ejemplo, en los pasos que se muestran a continuación, se usa el servidor web.

1. Descargue de la máquina el formato del archivo de instrucciones de gestión central.
   Introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre de host)/DH/directionsFormat.ini" en la barra de direcciones del navegador para descargar el archivo de formato.

2. Siga las instrucciones que indicamos a continuación para crear un archivo de instrucciones de gestión central y almacénelo en un servidor web.
   
   

   • Sección
     Escriba el número de sección de cada archivo de información de ajustes de dispositivos con el siguiente formato: [archivo 1], [archivo 2], [archivo 3], etc. El número máximo de secciones es ocho. Si el número de secciones es mayor que ocho, la novena sección y siguientes se ignorarán.

   • Configuración
     Configure cada archivo de información de ajustes de dispositivos. La cadena de texto situada antes de "=" es el nombre del ajuste y la situada después de "=" es el valor del ajuste. No cambie los nombres de los ajustes.

     Nombre	Valor
     url	Teclee la URL del archivo de información de ajustes del dispositivo. La longitud máxima es de 255 caracteres.
     kind	Escriba "exportFile". "logoImgFile" no puede usarse en esta máquina.
     type	Escriba "forSameModel". "forAllModels" es para servidores de gestión de dispositivos.
     doSetup	Escriba "yes" para importar el correspondiente archivo de información de ajustes de dispositivos; escriba "no" para no importar el correspondiente archivo de información de ajustes de dispositivos.

   • Comentario
     Si la línea empieza en "#", la línea se reconocerá como línea de comentario y se ignorará durante el proceso de importación.

3. Tras almacenar el archivo de instrucciones de gestión central en el servidor web, inicie sesión en la máquina como administrador con todos los privilegios de administrador estándar en el panel de mandos.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador
   Cuando se registran administradores de privilegios personalizados, también puede iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados que tiene privilegio de Gestión de datos para realizar operaciones.
   Iniciar sesión en la máquina como administrador de privilegios personalizados

4. En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
   

5. Pulse [Ajustes sistema].

   

6. Pulse [Ajustes para Administrador] [Gestión de datos] [Información ajuste dispositivo: Ajuste importación (Servidor)].

7. En la lista situada junto a Importar archivo de, seleccione [Servidor web].

8. Especifique la información necesaria para la importación y las condiciones de importación.
   
   

   • URL: introduzca la URL del servidor web.

   • Nombre de usuario: introduzca un nombre de usuario.

   • Contraseña: pulse [Cambiar], introduzca la contraseña y pulse [OK].

   • Número de reintentos: introduzca el número de reintentos en el caso de un fallo en la importación.

   • Intervalo reintentos: introduzca un intervalo de reintento en el caso de un fallo en la importación.

   • Importación programada en tiempo especificado: seleccione la frecuencia y especifique la hora para importar los archivos de información de configuración del dispositivo.

   • Comparación archivo nuevo con último importado: especifique si desea importar un archivo de información de configuración del dispositivo si es idéntico al último archivo importado.

   • Notificación email: especifique si desea enviar por e-mail una notificación al administrador de la máquina en el caso de un fallo en la importación. Para utilizar la notificación por correo electrónico, debe especificar [Notificación automática de e-mail] en Web Image Monitor.
     Notificación automática de e-mail

   • Clave de cifrado: si se especificó una clave de cifrado al exportar el archivo, introduzca la clave de cifrado y pulse [OK].

9. Pulse [OK].

10. Pulse [Inicio] () y, a continuación, cierre sesión en la máquina.