Cómo registrar el código de usuario en la libreta de direcciones

Especificar la autenticación de código de usuario permite limitar el uso de cada función por usuario, así como confirmar el estado de uso. Cuando especifique la autenticación de código de usuario, asigne un código de usuario al usuario o grupo en la libreta de direcciones, para identificar al usuario o al grupo que utilice la función de la máquina.

Es posible registrar los códigos de usuario de un máximo de 1.000 entradas.

1. Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
   

2. Seleccione un usuario o grupo en la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [Editar].

   

3. Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros] [Gestión de usuarios].

4. Especifique el código de usuario y, a continuación, pulse [OK].

   

   • Código usuario: introduzca un número de hasta 8 dígitos. Puede especificar el mismo código de usuario a distintos usuarios.

   • Funciones / Aplicaciones disponibles: seleccione una de las funciones siguientes:

   • Función copia

   • Función impresión
   • Función Document Server
   • Función fax
   • Función escaneo
   • Función navegador

5. Pulse [OK].

6. Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

7. Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
   

   • Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.

   • Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer la copia de seguridad y volver a la pantalla de Inicio.

   Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla