Cómo iniciar sesión desde el panel de mandos
Cuando la máquina esté configurada por el administrador para restringir el uso por parte de usuarios no autorizados, deberá autenticar su información de inicio de sesión antes de empezar a utilizarla.
Los métodos de identificación se describen a continuación.
Cuando se hayan configurado la autenticación básica, la autenticación de Windows y la autenticación LDAP en la máquina, deberá introducir el nombre de usuario y la contraseña de autenticación para iniciar sesión antes de empezar a utilizarla.
En función de los ajustes de la máquina, podrá utilizar una tarjeta IC o un dispositivo móvil para la autenticación.
Si se ha especificado la autenticación de código, deberá introducir el código de usuario para utilizar la aplicación restringida.
Para evitar el uso de la máquina por parte de usuarios no autorizados, cierre sesión siempre cuando haya terminado de utilizar la máquina. Mientras un usuario tenga la sesión iniciada, el mensaje del sistema mostrará el nombre de dicho usuario.
Si la máquina no se utiliza durante un periodo determinado, la sesión del usuario finalizará de forma automática (cierre de sesión automático). El ajuste predeterminado para el cierre de sesión automático son 3 minutos. El intervalo de tiempo del cierre de sesión automático puede modificarse en [Temporizador fin sesión auto] de [Ajustes sistema] o el cierre de sesión puede deshabilitarse.
Si el tiempo de disponibilidad de la máquina especificado en [Ajustes hora para usar la máquina al iniciar sesión] ya ha transcurrido, la sesión del usuario se cierra automáticamente aunque el período de cierre de sesión automático especificado en [Temporizador fin sesión auto] aún no lo haya hecho.
Para el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, así como el código de usuario, consulte al administrador (o a un administrador de privilegios personalizados que tenga privilegios equivalentes).
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario)
Introduzca la información de autentificación mediante el teclado que aparecerá en el panel de mandos.
Pulse [Inicio sesión] en la parte superior derecha de la pantalla.
Pulse [Nombre de usuario].
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión y pulse [Done] (Listo).
Pulse [Contraseña].
Introduzca la contraseña de inicio de sesión y pulse [Done] (Listo).
Pulse [Inicio sesión].
Si se introduce una contraseña incorrecta un número determinado de veces, se deshabilitará el inicio de sesión con el mismo nombre (función de bloqueo). El ajuste predeterminado para los intentos infructuosos previos al bloqueo de un usuario es de cinco intentos. Si se bloquea al usuario, el administrador deberá cancelar el bloqueo.
Especificación de la política de inicio/cierre de sesiónPara cerrar sesión en la máquina, pulse [Finalizar sesión] en la parte superior derecha de la pantalla, y, a continuación, pulse [OK].
Coloque una tarjeta IC sobre el lector de tarjetas IC, que se encuentra a la derecha del panel de mandos. Si la tarjeta no está registrada en la máquina, introduzca la información de autenticación y registre la tarjeta.
Sostenga una tarjeta IC sobre el lector de tarjetas IC.
Cuando la tarjeta esté registrada en la máquina, finalizará la operación de inicio de sesión.
Cuando la tarjeta no esté registrada en la máquina, se mostrará la pantalla de registro. Proceda al siguiente paso para registrar la tarjeta.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión. A continuación, pulse [Registrar].
Sostenga de nuevo la tarjeta IC sobre el lector de tarjetas IC.
Para cerrar sesión, sostenga la tarjeta IC sobre el lector de tarjetas o pulse [Finalizar sesión] en la parte superior derecha de la pantalla.
Si otro usuario coloca la tarjeta IC sobre el lector de tarjetas IC mientras usted tiene su sesión iniciada, su sesión se cerrará automáticamente y se iniciará la sesión del nuevo usuario.
Inicie sesión en la máquina utilizando la aplicación RICOH Smart Device Connector instalada en el dispositivo móvil. Deberá utilizar un dispositivo móvil compatible con Bluetooth Low Energy (BLE).
Habilite la función Bluetooth del dispositivo móvil.
Abra la aplicación RICOH Smart Device Connector en el dispositivo móvil y, a continuación, deslice la pantalla a izquierda y derecha para mostrar la pantalla de inicio de sesión.
Si no se muestra la pantalla de inicio de sesión, pulse [Ajustes]
[Elemento de visualización de navegación] y, a continuación, active la visualización de [Inicio de sesión en MFP] en el RICOH Smart Device Connector.Pulse [SIGUIENTE].
Abra la pantalla de inicio de sesión en el panel de mandos de la máquina y coloque el dispositivo móvil sobre la marca táctil.
Para cerrar sesión en la máquina, mantenga el dispositivo móvil sobre la marca táctil del panel de mandos o pulse [Finalizar sesión] en la parte superior derecha de la pantalla.
Si otro usuario coloca un dispositivo móvil sobre la marca táctil mientras usted tiene la sesión abierta, su sesión se cerrará automáticamente y se iniciará la sesión del nuevo usuario.
Cuando se haya especificado la autenticación de código de usuario como método de autenticación en la máquina, deberá introducir el código de usuario antes de utilizar una aplicación.
Introduzca el código de usuario y, a continuación, pulse [OK].
Cuando termine de utilizar la aplicación, pulse [Ahrr.energía] (
) o mantenga pulsado [Restablecer] para liberar el estado de autenticación.
Cuando se hayan configurado la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP en la máquina, deberá cambiarse la contraseña de forma periódica para evitar el uso de la máquina por parte de personas no autorizadas.
Las contraseñas pueden contener los siguientes caracteres. Escriba una contraseña difícil de adivinar.
Letras en mayúsculas: de la A a la Z (26 caracteres)
Letras en minúsculas: de la a a la z (26 caracteres)
Números: 0 a 9 (10 caracteres)
Símbolos: (espacio) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ (33 caracteres)
Inicie sesión en la máquina.
Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.
Seleccione el usuario de inicio de sesión en la libreta de direcciones y, a continuación, pulse [Editar].
Pulse la pestaña [Gestión de usuarios / Otros]
[Gestión de usuarios].Introduzca la nueva contraseña en [Contraseña inicio sesión] y, a continuación, vuelva a introducir la contraseña en [Confirmar contr. inicio de sesión] para confirmarla.
Puede introducir un máximo de 128 caracteres.
Pulse [OK] dos veces.
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
). Si aparece en la pantalla un mensaje pidiéndole que se ponga en contacto con el administrador para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pida al administrador que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Si selecciona [Cerrar], puede cerrar la libreta de direcciones sin hacer una copia de seguridad y volver a la pantalla de Inicio. Cuando aparezca en la pantalla un mensaje pidiéndole que haga una copia de seguridad de la libreta de direcciones, pulse [Ir a Copia seguridad] para hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones.
Cómo realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones o restaurarla