Operar o configurar la máquina desde el ordenador (Web Image Monitor)
Web Image Monitor es una herramienta que permite comprobar el estado de la máquina y configurar sus ajustes desde el ordenador.
Si la máquina y el ordenador están listos para conectarse a la red, puede acceder a Web Image Monitor introduciendo la dirección IP o el nombre de host de la máquina en la barra de direcciones del navegador web.
Los ajustes que se pueden configurar mediante el panel de control también se pueden configurar con Web Image Monitor, excepto en algunas funciones.
Por ejemplo, también puede ver documentos en el Document Server con el ordenador. Tal y como se ha indicado anteriormente, se recomienda utilizar Web Image Monitor para controlar la máquina desde un escritorio.
Además, la descarga de documentos en el Document Server solo se puede realizar mediante Web Image Monitor.
Funciones útiles disponibles al usar Web Image Monitor
Para acceder a la ayuda de Web Image Monitor, consulte el procedimiento a continuación.
Cómo especificar la ayuda de Web Image Monitor
Funciones recomendadas para administradores
Resumen de la función. |
Procedimiento y referencia |
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Registro de la libreta de direcciones Puede añadir destinos o usuarios de inicio de sesión en la libreta de direcciones. Puede introducir caracteres con el teclado del ordenador, lo que es útil para registrar mucha información. |
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Mostrar la lista o el historial de trabajos de impresión; cancelar trabajos de impresión Puede comprobar el estado de impresión y el historial de impresiones de la máquina desde el ordenador. |
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Gestionar la cantidad de salida Puede comprobar y restablecer el contador total y los contadores por usuario desde el ordenador. |
Para obtener más información, consulte la ayuda de [Estado/Información] |
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Ajustes para enviar y recibir correos electrónicos Puede configurar los ajustes necesarios para enviar correos electrónicos a otras personas o a carpetas desde el ordenador. |
Para obtener más información, consulte la ayuda de [Gestión de dispositivos] |
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Ajustes para recibir faxes Puede configurar los ajustes para recibir y rechazar faxes desde el ordenador. |
Para obtener más información, consulte la ayuda de [Gestión de dispositivos] |
Sincronizar con un servidor horario Puede sincronizar con un servidor horario si desea ajustar el reloj de la máquina. |
Para obtener más información, consulte la ayuda de [Gestión de dispositivos] |
Configurar la hora para activar el modo de reposo Puede configurar los ajustes de tiempo para la función "Modo de reposo", que apaga automáticamente la pantalla del panel de control si no se realiza ninguna operación durante un período de tiempo específico. |
Para obtener más información, consulte la ayuda de [Gestión de dispositivos] |
Configurar la notificación automática por correo electrónico Puede configurar la máquina para que envíe correos electrónicos que le notifiquen sobre el estado de la máquina (por ejemplo, si no queda papel o se ha producido un atasco de papel). Esto es útil para gestionar varias impresoras. |
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Supervisar, ver y usar la pantalla del panel de mandos Puede supervisar el panel de mandos de la máquina desde el ordenador Un administrador puede comprobar errores, usar la máquina como usuario y cambiar ajustes para realizar operaciones de asistente y gestionar la máquina. |
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Configurar o cambiar los ajustes de red/seguridad Puede configurar o cambiar la dirección IP para acceder a la máquina, configurar los ajustes del servidor DNS, etc. |
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[Trabajo] 
[Trabajo] Funciones recomendadas para usuarios
Para usar las funciones siguientes, los usuarios se deben registrar en la máquina e iniciar sesión en Web Image Monitor.
Resumen de la función. |
Procedimiento y referencia |
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Documentar operaciones en el Document Server Puede ver, editar y descargar documentos en el Document Server. |
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Uso de faxes recibidos y almacenados Puede ver o descargar faxes recibidos y almacenados. Limitación de los usuarios que pueden acceder a los archivos de recepción almacenados |
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Registro de la libreta de direcciones Puede añadir destinos o usuarios de inicio de sesión en la libreta de direcciones.
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Navegador Web recomendado
Windows |
macOS |
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Firefox 52 o posterior |
Safari 3.0 o posterior |
Google Chrome versión 50 o posterior |
Firefox 52 o posterior |
Microsoft Edge 79 o posterior |
Google Chrome versión 50 o posterior |
Puede usar el software del lector de pantallas JAWS 2018.0 o posterior en Windows 10, así como JAWS 2021 o posterior en Windows 11.