Forholdsregler for å forebygge sikkerhetstrusler
Passende sikkerhetstiltak kreves for å redusere risikoen for informasjonslekkasjer og bruk av uautoriserte personer.
Personopplysninger lagret i adresseboken og svært konfidensielle filer håndtert av maskinen er viktige informasjonsaktiva. De bør beskyttes mot tyveri og misbruk.
Sikre sikker bruk av maskinen ved å angi maskininnstillingene riktig i henhold til spesifiserte miljøer, brukernivå, administratorbelastning og selskapets retningslinjer for informasjonssikkerhet.
Sikkerhetstiltak og sikkerhetsinnstillinger beskrives nedenfor. Iverksett passende tiltak i henhold til driftsmiljøet til maskinen.
: Grunnleggende sikkerhetstiltak
: Strenge sikkerhetstiltak ved hjelp av funksjonene på maskinen
: Strengere sikkerhetstiltak bruker alternativene til denne maskinen eller eksterne sikkerhetsfunksjoner
Definere administratoren til maskinen.
Velg en administrator som utfører vedlikehold på og administrasjon av maskinen. Administratoren utfører de viktige sikkerhetsinnstillingene.
Forhindring av unautorisert tilgang ved å administrere brukerne som kan bruke maskinen eller det tilkoblede nettverket.
/ / Administratoren begrenser brukerne som kan bruke maskinen, for å forhindre uautorisert tilgang fra uautoriserte personer.
Bekrefte brukere som kan betjene maskinen (brukerautentisering)
Forhindre et kraftig angrep på passordet eller uautorisert bruk av maskinen forårsaket av brukernes uoppmerksomhet.
Når pålogging gjentatte ganger mislykkes på grunn av feil påloggingspassord, blokkeres pålogging.
Hvis maskinen ikke brukes i en spesifisert periode etter pålogging, logges brukeren av automatisk.
Begrens området til IP-adressene som får lov til å få tilgang til maskinen for å blokkere tilgang til maskinen fra uautoriserte datamaskiner. Angi også de ubrukte protokollene for å redusere faren for inntrenging.
/ Forhindre lekkasjen eller forfalskning av informasjon ved å kryptere kommunikasjon.
Forhindre informasjonslekkasje ved filhåndtering
Begrens å bla gjennom filer lagret på maskinen eller i adresseboken, for å beskytte lekkasjen av informasjon fra uautoriserte personer.
Forhindre informasjonslekkasjer som skyldes at data sendes til feil destinasjon
Begrens manuell inntasting av bestemmelsessted for å unngå feilaktig overføring takket være en utilsiktet feil.
Forhindre informasjonslekkasjer som skyldes at data sendes til feil destinasjon
Begrens tilkoblingen av eksterne medier for å unngå at dataene fjernes.
Forhindre informasjonslekkasjer fra mediesporet
/ Forhindre uautorisert kopiering eller at utskrevet papir stjeles ved å bygge inn et mønster på den utskrevne overflaten eller begrense normal utskrift.
Forhindre datalekkasjer fra utskrevne ark
Forhindre lekkasje av informasjon i tilfelle maskinen stjeles eller fjernes, ved å kryptere data.
Kryptere data for å forhindre datalekkasjer som skyldes stjålet eller kastet maskin
Begrens driften i "Servicemodus" brukt for vedlikehold og reparasjon av en kundeingeniør for å forhindre lekkasje av informasjon.
Begrense operasjoner for kundetekniker uten overoppsyn av maskinadministratoren
For å hindre at skriveren blir stjålet eller skadet med hensikt o.l., må du installere den på et sikkert sted.
Hvis sikkerhetsinnstillingene ikke er konfigurert, kan dataene på maskinen være sårbare for angrep.
Velg en person som kan bruke maskinen ansvarlig, som maskinadministratoren og bruk maskinen på formålstjenlig vis.
Før du stiller inn denne maskinens sikkerhetsfunksjoner, må administratorene lese beskrivelsene om sikkerhet fullstendig og nøye. Vær særlig oppmerksom på delen som heter «Før du konfigurerer innstillingene for sikkerhetsfunksjoner».
Administratorene må informere brukerne om riktig bruk av sikkerhetsfunksjonene.
Hvis denne maskinen er koblet til et nettverk, må miljøet beskyttes av en brannmur eller lignende sikkerhetstiltak.
Bruk maskinens sikkerhetsfunksjoner for kommunikasjon, og koble den til enheter som støtter sikkerhetsfunksjoner som kryptert kummunikasjon for å beskytte data under kommunikasjon.
Administratorer må jevnlig se gjennom maskinloggen for å se etter irregulære og uvanlige hendelser.
Kontrollere fastvaregyldighet
Når maskinen starter opp, brukes denne funksjonen for å kontrollere at fastvaren er gyldig.
Hvis en feil oppstår mens en verifiseringsprosess utføres, vises en verifiseringsfeil på kontrollpanelet.
Merk at du også kan kontrollere dette på Web Image Monitor etter at maskinen har startet opp. Hvis en feil oppstår i en verifiseringsprosess for Web Image Monitor, kan ikke Web Image Monitor brukes. Hvis dette er tilfellet, kontroller betjeningspanelet.