Forhindre informasjonslekkasjer fra mediesporet
Du kan begrense bruken av mediesporet for å forhindre informasjonslekkasjer.
Dokumenter skannet på maskinen, kan lagres på en USB-minnneenhet eller et SD-kort via mediesporet på siden av kontrollpanelet. Denne funksjonen er nyttig, men den øker også faren for informasjonslekkasjer på grunn av forlagte og stjålne lagringsenheter. Begrenser funksjonene til mediesporet i henhold til retningslinjene deres for sikkerhet.
Mediesporet kan brukes til å lagre skannede dokumenter på et eksternt medium eller skrive ut dokumenter lagret på mediet. Du kan dekativere bare skanningsfunksjonen eller både skannings- og utskriftsfunksjonene.
Begrense bruken av mediesporet (innstillinger for skjermtype: Standard)
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Maskin]
[Ekstern enhet][Tillat bruk av mediaspor].
For hver tilstand, velger du om å forby fra listen.
Lagre til minneenhet: Velg [Forby] for å deaktivere lagring av dokumenter på minnelagringsenheter.
Utskrift fra minnelagringsenhet: Velg [Forby] for å deaktivere utskriftsdokumenter lagret på minnelagringsenheter.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (
), og logg deretter ut av maskinen.
Begrense bruken av mediesporet (innstillinger for skjermtype: Klassisk)
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Administratorverktøy]-fanen [Åpning for bruk av media] for å vise innstillingsskjermen.
Angi funksjonene som skal begrenses.
Lagre til minneenhet: Velg [Ikke tillat] for å deaktivere lagring av dokumenter på minnelagringsenheter.
Utskrift fra minnelagringsenhet: Velg [Ikke tillat] for å deaktivere utskriftsdokumenter lagret på minnelagringsenheter.
Trykk på [OK].
Etter fullføring av konfigurasjonen trykker du på startskjermen ().