Forhindre datalekkasjer fra utskrevne ark
Konfidensiell eller privat informasjon utskrevet på papir kan kopieres feilaktig eller bli stjålet, slik at det oppstår datalekkasjer.
Følgende funksjoner på maskinen kan fremme brukerbevissthet om filbehandling og motvirke uautorisert kopiering eller det å la utskrevne ark bli liggende igjen.
Tilføye navnet på brukeren som skriver ut jobben, på utskrevne ark (obligatorisk sikkerhetsstempel)
Det å alltid tilføye et utskrevet navn kan fremme brukerbevissthet om filbehandling.
Advare mot uautorisert kopiering (Forhindring av uautorisert kopiering / Datasikkerhet for kopiering)
Du kan tilføye angitt tekst til dokumenter kopiert eller underskrevet på maskinen. Se delene nedenfor for detaljer om disse funksjonene:
Kopi-/dokumentserver-funksjon:
«Forhindre uautoriserte kopier ved å bygge inn tekst og et mønster», brukerveiledning på engelsk (full versjon).
Skriverfunksjon:
«Bruke uautorisert kopiforhindringsfunksjon under utskrift», brukerveiledning på engelsk (full versjon).
Du kan aktivere disse funksjonene selv hvis brukeren ikke bruker dem.
Å alltid lagre utskriftsjobber på maskinen
Utskriftsjobbene lagres alltid på maskinen før utskrift på papir uansett innstillingene i skriverdriveren.
Brukere må betjene kontrollpanelet på maskinen for å utføre utskriftsjobber. Brukeren kan hente utskrevne ark kort tid etter utskrift.
Angi funksjonen for obligatorisk sikkerhetsstempel (innstillinger for skjermtype: Standard)
Angi plasseringen for stempling av brukerinformasjon som brukernavn for pålogging.
Obligatorisk sikkerhetsstempel kan brukes med kopimaskin-, dokumentserver-, faks- og utskriftsfunksjonen.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator]
[Sikkerhetsmønster/stempel] [Compulsory Security Stamp: (funksjonsnavn)].
Velg fra listen ved siden av obligatorisk sikkerhetsstempel: (funksjonsnavn), velg [På], og deretter angi stempelinformasjon og stilling.
Dato/tid: Skriver ut tiden utskriftsjobben ble utført.
Skriv ut brukernavn:
Brukernavnstempel: Skriver ut navnet i adresseboken.
Brukernavnstempel: Skriver ut brukerkoden eller brukernavnet for pålogging i autentiseringsinformasjonen i adresseboken.
Maskin-ID: Skriver ut serienummeret til maskinen. Du kan se serienummeret ved å trykke på [Innstillinger]
[Forespørsel].IP-adresse: Skriver ut IP-adressen til maskinen.
Stempelposisjon: Velg stempelposisjonen.
Juster stempelposisjon: Angi en verdi eller juster posisjonen ved å trykke på pilknappen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (
), og logg deretter ut av maskinen.
Angi funksjonen for forhindring av uautor. kopiering eller datasikkerhet for kopiering (innstillinger for skjermtype: Standard)
Denne funksjonen kan brukes med kopimaskin-, dokumentserver-, faks- og skriverfunksjonene.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator][Sikkerhetsmønster/stempel] [Utskrift med forhindring av uautorisert kopiering: (funksjonsnavn)].
Angi Forhindring av uautorisert kopiering.
Grunnleggende innstillinger [Utskrift med forhindring av uautorisert kopiering: kopimaskin] / [Utskrift med forhindring av uautorisert kopiering: dokumentserver].
Obligatorisk forhindring av uautorisert kopiering: Velg om du vil gjøre det obligatorisk å skrive ut det innebygde mønsteret.
AV:
Utskrift av innebygde mønstre er ikke obligatorisk. Brukere kan angi om de skal skrive ut med det innebygde mønsteret, og kan angi innstillingene fra kopimaskin-/dokumentserver-skjermen.
På: bruker kan endre noen innstillinger:
Utskrift av det innebygde mønsteret er obligatorisk. Brukere kan angi innstillinger for det innebygde mønsteret fra kopimaskin/dokumentserver-skjermen, med unntak av type og tykkelse.
På: bruker kan ikke endre innstillinger:
Utskrift av det innebygde mønsteret er obligatorisk. Brukere kan ikke angi innstillinger for det innebygde mønsteret fra kopimaskin/dokumentserver-skjermen.
Type forhindring av uautorisert kopiering: Velg forebyggingstypen for uautorisert kopiering.
Datasikkerhet for kopiering:
Beskytter dokumenter ved å skrive ut et grått mønster når du lager uautoriserte kopier.
Forhindring av uautor. kopiering for mønster:
Legger til tekst eller et mønster til uautoriserte kopier av dokumenter.
Grunnleggende innstillinger for [Utskrift med forhindring av uautorisert kopiering: skriver]
Innstilling for forhindring av uautorisert kopiering: Angi om forhindring av uautorisert kopiering skal aktiveres.
PÅ:
Aktiverer funksjonen for forhindring av uautorisert kopiering angitt på maskinen, uansett innstillingene på skriverdriveren.
AV:
Deaktiver den uautoriserte kopiforebyggende funksjonen som er angitt på maskinen. Hvis funksjonen for forhindring av uautorisert kopiering er angitt i skriverdriveren, utfører maskinen utskriftsjobber i henhold til de angitte innstillingene.
Obligatorisk forhindring av uautorisert kopiering: Velg innholdet for å forhindre uautorisert kopiering og prioriteten deres.
Driver / kommando:
Det tilføyde mønsteret skrives ikke ut. Angi forhindring av uautorisert kopiering i kontrollpanelet eller i skriverdriveren etter behov.
Driver / kommando (fleste innstillinger):
Innstillingene på maskinen anvendes for masketypen for mønster, farge og tetthet, og innstillingene angitt i kontrollpanelet eller i skriverdriveren, anvendes på de andre elmenetene.
Maskininnstilling(er):
Innstillingene angitt på maskinen, anvendes på utskrift.
Type forhindring av uautorisert kopiering: Velg forebyggingstypen for uautorisert kopiering.
Datasikkerhet for kopiering:
Beskytter dokumenter ved å skrive ut et grått mønster når du lager uautoriserte kopier.
Forhindring av uautor. kopiering for mønster:
Legger til tekst eller et mønster til uautoriserte kopier av dokumenter.
Mønsterinnstillinger
Forhindring av uaut. mønstereffektkopiering: Angi en kombinasjon av tekst og et mønster.
Maskeringstype for mønster: Velg mellom 11 typer.
Mønsterfarge: Velg en farge blant svart, cyan og magenta.
Mønsterintensitet: Velg ett av 5 nivåer av sjattering.
Datasikkerhet for effektkopiering: Angi en kombinasjon av tekst og et mønster.
Tekstinnstilling
Velg en tekststreng som brukes i Tekstvalg blant standardtekststrenger som brukernavn, dato og klokkeslett, tilpasset tekst eller «uaut. kop.». Du kan angi skrift, punktstørrelse, vinkel og om stemplet skal gjentas, samt utskriftsplassering for den valgte tekststrengen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (), og logg deretter ut av maskinen.
For å deaktivere kopiering av dokumenter spesifisert i Datasikkerhet for kopiering, trykk på [Systeminnstillinger]
[Innstillinger for administrator][Sikkerhetsmønster/stempel][Gjenkjenn datasikkerhet for kopiering], og angi deretter [På].
Angi funksjonen for å begrense direkte utskriftsjobber (innstillinger for skjermtype: Standard)
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Skriverinnstillinger].
Trykk på [Databehandling/-vedlikehold][Utskriftsjobber][Begrens direkte utskriftsjobber].
Fra listen ved siden av Begrens direkte utskriftsjobber, velg [Lagre jobber automatisk].
Hvis du velger [Avbryt alle direkte utskriftsjobber], avbrytes alle utskriftsjobbene uten at de lagres.
Trykk på [OK].
Trykk på [Start]-skjermen (), og logg deretter ut av maskinen.
Angi funksjonen for det obligatoriske sikkerhetsstempelet (innstillinger for skjermtype: Klassisk)
Angi plasseringen for stempling av brukerinformasjon som brukernavn for pålogging.
Obligatorisk sikkerhetsstempel kan brukes for kopiering, dokumentserver, faksing og utskrift.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Administratorverktøy]-fanen [Obligatorisk sikkerhetsstempel: (funksjonsnavn)] for å vise innstillingsskjermen.
Trykk på [På] og angi informasjonen som skal stemples.
Dato/klokkeslett: Velg [Stempel] for å skrive ut utskriftstidspunkt for jobb.
Skriv ut brukernavn: Velg [Brukernavnstempel] for å skrive ut navnet i adresseboken. Velg [Brukernavnstempel] for å skrive ut brukerkoden eller brukernavnet for pålogging i autentiseringsinformasjonen i adresseboken.
Maskin-ID: Velg [Stempel] for å skrive ut Maskinens serienr i [Innstillinger]
[Forespørsel].Maskinens IP-adresse: Velg [Stempel] for å skrive ut maskinens IP-adresse.
Juster stempelposisjon: Trykk på [Endre] for å angi stempelposisjon.
Trykk på [OK].
Etter fullføring av konfigurasjonen trykker du på startskjermen ().
Angi funksjonen for forhindring av uautor. kopiering eller datasikkerhet for kopiering (innstillinger for skjermtype: Klassisk)
Denne funksjonen kan brukes med kopiering, dokumentserver og utskrift.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Systeminnstillinger][Administratorverktøy]-fanen [Unauthorized Copy Prevention Printing: (funksjonsnavn)] for å vise innstillingsskjermen.
Angi Forhindring av uautorisert kopiering.
Grunnleggende innstillinger for Forhindre uautorisert kopiering
Utskrift med forhindring av uautorisert kopiering: Angi om denne funksjonen skal aktiveres. Denne funksjonen kan bare brukes med utskrift.
På: Aktiverer funksjonen Forhindre uautorisert kopiering angitt på maskinen, uansett innstillingene på skriverdriveren.
Av: Deaktiverer funksjonen Forhindre uautorisert kopiering angitt på maskinen. Hvis funksjonen Forhindre uautorisert kopiering er angitt i skriverdriveren, utfører maskinen utskriftsjobber i henhold til de angitte innstillingene.
Obligatorisk forhindring av uautorisert kopiering: Angi innholdet for å forhindre uautorisert kopiering og prioriteten deres.
Av eller Driver / kommando:
Det tilføyde mønsteret skrives ikke ut. Angi funksjonen Forhindre uautorisert kopiering i kontrollpanelet eller i skriverdriveren etter behov.
På:br. kan endre noen innst eller Driver / kommando (fleste innstillinger):
Innstillingene på maskinen anvendes for masketypen for mønster, farge og tetthet, og innstillingene angitt i kontrollpanelet eller i skriverdriveren, anvendes på de andre elmenetene.
På:br. kan ikke endre innst eller Maskininnstilling(er):
Innstillingene angitt på maskinen, anvendes på utskrift.
Type forhindring av uautorisert kopiering: Hvis du vil beskytte dokumenter ved å skrive ut et grått mønster når det tas uautoriserte kopier, velger du [Datasikkerhet for kopiering]. Hvis du vil legge til tekst eller et mønster for uautoriserte kopier av dokumenter, velger du [Forh. uaut. kop.: mønster].
Mønsterinnstillinger
Datasikkerhet for effektkopiering eller Forhindring av uaut. mønstereffektkopiering: Angi en kombinasjon av tekst og et mønster. Hvis du vil ha nærmere informasjon om disse virkningene, se listen «Mønstre på trykte eller kopierte dokumenter».
Maskeringstype for mønster: Velg mellom 11 typer.
Mønsterfarge: Velg en farge blant svart, magenta og cyan.
Mønsterintensitet: Velg ett av 5 nivåer av sjattering.
Tekstinnstilling
Velg en tekststreng som brukes i «Tekstvalg» blant standardtekststrenger som brukernavn, dato og klokkeslett, tilpasset tekst eller «KOPI». Du kan angi skrift, punktstørrelse, vinkel, om stemplet skal gjentas samt utskriftsplassering for den valgte tekststrengen.
Trykk på [OK].
Etter fullføring av konfigurasjonen trykker du på startskjermen ().
Hvis du vil deaktivere kopiering av dokumenter angitt i Datasikkerhet for kopiering, velger du [På] i [Systeminnstillinger]
[Administratorverktøy]-fanen [Gjenkjenn datasikkerhet for kopiering].
Angi funksjonen for å begrense direkte utskriftsjobber (innstillinger for skjermtype: Klassisk)
Angi innstillingene i [Skriveregenskaper][System]-fanen.
Logg inn på maskinen som maskinadministratoren i kontrollpanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Maskinfunksjoner].
Trykk på [Skriverfunksjoner][System]-fanen [Begrens direkte utskriftsjobber] for å vise innstillingsskjermen.
Trykk [Lagre jobber automatisk ].
Hvis du velger [Avbr. alle dir.uts.jobber], avbrytes alle utskriftsjobbene uten at de lagres.
Trykk på [OK].
Etter fullføring av konfigurasjonen trykker du på startskjermen ().