Guida per l'utenteIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti

Memorizzando nella macchina i documenti ricevuti, è possibile:

  • Verificare i contenuti del documento sul pannello di controllo e stampare solo i documenti di cui serve una copia cartacea.

  • Stampare più volte lo stesso documento.

  • Scaricare i documenti come file immagine su un computer tramite Web Image Monitor.

  • Consentire solo agli utenti specificati l'accesso ai file di ricezione memorizzati

È anche possibile salvare automaticamente i documenti ricevuti per un periodo di tempo specificato o soltanto per un numero di ore.

Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Configurazione della macchina per l'archiviazione dei documenti ricevuti (Tipo di schermata Impostazioni: Standard)

Specificare [Memorizza] in [Impostazioni di ricezione] in [Impostazioni Fax].

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni di ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di azione dopo ricezione file.

4Selezionare [Attivo] in [Memorizza].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [Impostazioni notifica memorizza].

6Selezionare [Notifica] in [Notifica memorizza].

7Per inviare una e-mail che notifichi che un fax ricevuto è stato salvato nella macchina, premere [Notifica destinazione] e specificare la destinazione.

8Premere [Sicurezza] e specificare [Crittografia] per applicare oppure [Firma] per allegare alla mail di ricezione notifica.

9Per inviare una notifica quando la memoria utilizzata o il numero di documenti ricevuti sta raggiungendo il limite massimo, premere [E-mail] in [Notifica e-mail: Memoria quasi piena].

L'e-mail sarà inviata all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore.

10Premere [OK][OK].

11Al termine della procedura, premere [Home] ().

Nota

Configurazione del comportamento della macchina quando non è possibile memorizzare un documento (Tipo schermata impostazioni: Standard)

Se lo spazio libero in memoria è insufficiente o se il numero massimo di documenti ricevuti che possono essere memorizzati è stato raggiunto, la macchina stampa e cancella i documenti più vecchi dalla memoria per memorizzare i nuovi documenti ricevuti. In tal caso, è possibile specificare quale delle seguenti azioni eseguire:

  • Stampare il rapporto dei file ricevuti eliminati e cancellare il documento più vecchio senza stampare

  • Sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando i documenti memorizzati non saranno diminuiti o lo spazio libero in memoria non sarà aumentato

Se la macchina è configurata per sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando non potrà tornare a memorizzare documenti, l'impostazione per cancellare il documento più vecchio è disattivata.

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file][Impostazione errore memorizzazione file ricezione] per visualizzare la schermata Impostazione errore memorizzazione file ricezione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Per ricevere un documento dopo aver cancellato il documento ricevuto più vecchio

  1. Selezionare [Elimina file vecchio e ricevi file nuovo] per [In caso di errore di memorizzazione di un file]

  2. Selezionare [Stampa file vecchio] o [Non stampare file vecchio ma stampa rapporto] per [Quando si elimina il file vecchio].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Quando [Non stampare file vecchio ma stampa rapporto] viene selezionato e i documenti ricevuti vengono cancellati, la macchina stampa un rapporto contenente le destinazioni e le date di ricezione dei documenti cancellati.

Impedire la ricezione di un nuovo documento

  1. Selezionare [Do not Receive] per [Reception File Storing Error Setting].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [OK].

5Al termine della procedura, premere [Home] ().

Limitazione degli utenti che possono accedere ai file di ricezione memorizzati (tipo di schermata Impostazioni: Standard)

Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati. È possibile visualizzare, stampare o cancellare i file ricevuti memorizzati da Web Image Monitor solo se è stato effettuato il login come amministratore.

Importante

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazione utente file ricezione memorizz.] per visualizzare la schermata Impostazioni utente file ricezione.

4Selezionare [Attivo] in [Impostazione utente file ricezione memorizz.], quindi premere [Specifica utente].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Il controllo del file di ricezione memorizzato è impossibile quando l'utente selezionato è eliminato dalla rubrica.

6Premere [OK].

7Specificare [Gestione utilizzo], quindi premere [OK].

  • Solo web: la visualizzazione, la stampa e la cancellazione dei file ricevuti memorizzati è disponibile solo da Web Image Monitor.

  • Web e pannello di controllo: la visualizzazione, la stampa e la cancellazione dei file ricevuti memorizzati è disponibile da Web Image Monitor e dal pannello di controllo della macchina.

8Al termine della procedura, premere [Home] ().

Configurazione della macchina per l'archiviazione dei documenti ricevuti (Tipo di schermata Impostazioni: Classic)

Specificare [Memorizza] nella scheda [Impostazioni di ricezione] in [Impostazioni Fax].

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostazioni ricezione file] per visualizzare la schermata delle impostazioni Ricezione file.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Memorizza] e selezionare [Attivo].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Per inviare una e-mail che notifichi che un fax ricevuto è stato salvato nella macchina, premere [Notifica destinazione] e specificare la destinazione.

6Premere [Sicurezza] e specificare [Crittografia] per applicare oppure [Firma] per allegare alla mail di ricezione notifica.

7Per inviare una notifica quando la memoria utilizzata o il numero di documenti ricevuti sta raggiungendo il limite massimo, premere [E-mail] in [Notifica e-mail: Memoria quasi piena].

L'e-mail sarà inviata all'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore.

8Premere [OK][OK].

9Al termine della procedura, premere [Home] ().

Configurazione del comportamento della macchina quando non è possibile memorizzare un documento (Tipo schermata Impostazioni: Classic)

Se lo spazio libero in memoria è insufficiente o se il numero massimo di documenti ricevuti che possono essere memorizzati è stato raggiunto, la macchina stampa e cancella i documenti più vecchi dalla memoria per memorizzare i nuovi documenti ricevuti. In tal caso, è possibile specificare quale delle seguenti azioni eseguire:

  • Stampare il rapporto dei file ricevuti eliminati e cancellare il documento più vecchio senza stampare

  • Sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando i documenti memorizzati non saranno diminuiti o lo spazio libero in memoria non sarà aumentato

Se la macchina è configurata per sospendere la ricezione di nuovi documenti fino a quando non potrà tornare a memorizzare documenti, l'impostazione per cancellare il documento più vecchio è disattivata.

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni iniziali][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.

4Specificare i parametri.

Cancellare il documento ricevuto più vecchio

Selezionare numero bit [7] in numero switch [10] e cambiare il valore corrente in "1".

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Quando i documenti ricevuti vengono cancellati, la macchina stampa un rapporto contenente le destinazioni e le date di ricezione dei documenti cancellati.

Impedire la ricezione di un nuovo documento

Selezionare numero bit [0] in numero switch [40] e cambiare il valore corrente in "1".

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [Esci].

6Al termine della procedura, premere [Home] ().

Limitazione degli utenti che possono accedere ai file di ricezione memorizzati (Tipo schermata Impostazioni: Classic)

Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati. È possibile visualizzare, stampare o cancellare i file ricevuti memorizzati da Web Image Monitor solo se è stato effettuato il login come amministratore.

Importante

1Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Funzioni macchina] nella schermata delle impostazioni.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Impostazioni Fax][Impostazioni di ricezione][Impostaz.utente file RX memorizz.] per visualizzare la schermata delle Impostazioni utente file ricezione.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Premere [Attivo].

5Specificare l'utente che gestirà i file ricevuti memorizzati.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Il controllo del file di ricezione memorizzato è impossibile quando l'utente selezionato è eliminato dalla rubrica.

6Premere [Esci].

7Al termine della procedura, premere [Home] ().

Conferma/Stampa/Eliminazione dei documenti ricevuti e memorizzati dal pannello di controllo

È possibile verificare i contenuti dei documenti ricevuti memorizzati nella macchina da [Ricezione fax][Controlla file ricezione memor.] nella schermata della funzione Fax.

1Premere [Fax] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Ricezione fax] nella schermata della funzione Fax.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Controlla file ricezione memor.].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Nella schermata di verifica dei documenti ricevuti memorizzati, verificare, stampare o eliminare il documento.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Verificare un documento

    Selezionare il documento e premere [Anteprima].

    Premere per passare dall'elenco contenente i nomi dei documenti alla visualizzazione delle miniature.

  • Stampare un documento

    Selezionare il documento e premere [Stampa].

    È possibile specificare se eseguire la stampa fronte-retro ed eliminare il documento dopo averlo stampato.

  • Eliminare un documento

    Selezionare il documento e premere [Elimina].

Visualizzazione/Stampa/Eliminazione dei documenti memorizzati tramite Web Image Monitor

È possibile visualizzare i contenuti dei documenti memorizzati dal menu [Stampa lavoro/file memorizzato] in Web Image Monitor. È anche possibile scaricare su un computer i documenti memorizzati.

1Avviare il browser Web del computer.

2Inserire "http://(indirizzo IP o nome host della macchina)/" nella barra degli indirizzi.

3Effettuare l'accesso a Web Image Monitor come utente che visualizza il file ricevuto memorizzato.

4Dal menu "Stampa lavoro/file memorizzato", fare clic su "File ricevuto via fax".

Illustrazione schermata browser Web

5Se è stato specificato l'utente che deve gestire i documenti ricevuti memorizzati nella macchina, inserire il codice utente dell'amministratore e fare clic su [OK].

6Visualizzare, stampare o eliminare il documento memorizzato.

Illustrazione schermata browser Web

Stampare o eliminare un documento

Selezionare il documento e fare clic su [Stampa] oppure su [Elimina].

Per visualizzare o scaricare un documento

  1. Fare clic sull'icona Proprietà del documento.

    Illustrazione schermata browser Web
  2. Controllare i contenuti del documento visualizzati a schermo.

  3. Per scaricare il file, selezionare il formato file in cui salvare il documento sul computer, quindi fare clic su [Download].

7Fare clic su [OK] e chiudere il browser Web.

Nota

  • Quando viene specificata la notifica e-mail per l'archiviazione dei file di ricezione, fare clic sull'URL descritto nell'e-mail "Rapporto ricezione" inviato alla destinazione della notifica per accedere al documento ricevuto.

  • È possibile configurare la notifica e-mail nelle seguenti voci di impostazione.

    • Tipo schermata Impostazioni: Standard

      [Impostazioni fax][Impostazioni di ricezione][Impostazione ricezione file][Azione dopo ricezione file][Impostazioni notifica memorizza]

      Impostazioni di ricezione (Standard)

    • Tipo schermata Impostazioni: Classico

      Scheda [Impostazioni fax][Impostazioni di ricezione][Impostazione ricezione file][Memorizza]

      Impostazioni di ricezione

  • Quando si stampa su carta di grande formato, controllare le impostazioni di stampa nell'applicazione che si sta utilizzando.