Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Cuando un documento escaneado no se envía de la manera esperada

Nota

  • Cuando confirme o modifique los ajustes en [Configuración], pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) tras cerrar [Configuración].

Cuando un documento no se puede enviar correctamente al enviar a carpeta

Condición

Causa

Solución y referencia

No puede buscar en la red cuando especifica la carpeta de destino.

[Dirección IP] y [Máscara subred] de la máquina no están configuradas correctamente.

Compruebe la dirección IP y la máscara de subred en los elementos de ajuste siguientes.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

    [Ajustes][Ajustes sistema][Red/Interfaz]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

    Pestaña [Ajustes][Características máquina][Ajustes sistema][Interface Settings]

El ajuste en [Grupo de trabajo SMB] no se ha especificado correctamente en la máquina

Compruebe que el nombre del grupo de trabajo o el nombre de dominio especificados en el ordenador de destino coinciden con los elementos de ajuste siguientes.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

    [Ajustes][Ajustes del sistema][Red/Interfaz][SMB][Grupo de trabajo SMB]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

    Pestaña [Ajustes][Características máquina][Ajustes del sistema][Ajustes de interface][Grupo de trabajo SMB]

No se muestran [Introducir con teclas num.] o [Programar nuevo destino] en [Teclado].

Esta opción está restringida con el ajuste Seguridad ampliada.

Consulte con el administrador de usuarios. El administrador de usuarios puede cancelar la limitación en los elementos de ajuste siguientes.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

    [Ajustes][Ajustes sistema][Ajustes para Administrador][Seguridad][Ajustes de seguridad ampliada]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

    Pestaña [Ajustes][Características máquina][Ajustes sistema][Herramientas administrador][Seguridad ampliada]

Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo

Los datos no se envían a la carpeta de destino.

No tiene permiso para acceder a la carpeta compartida especificada como destino.

Consulte los ajustes de permiso de acceso en la carpeta compartida en el ordenador de destino.

Escaneo de documentos y envío de los datos escaneados a una carpeta

Cuando no se puede enviar correctamente un documento por email

Condición

Causa

Solución y referencia

No se muestran [Introducir con teclas num.] o [Programar nuevo destino] en [Teclado].

Esta opción está restringida con el ajuste Seguridad ampliada.

Consulte con el administrador de usuarios. El administrador de usuarios puede cancelar la limitación en los elementos de ajuste siguientes.

  • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

    [Ajustes][Ajustes sistema][Ajustes para Administrador][Seguridad][Ajustes de seguridad ampliada]

  • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

    Pestaña [Ajustes][Características máquina][Ajustes sistema][Herramientas administrador][Seguridad ampliada]

Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo

Se ha enviado una transmisión de difusión en dos transmisiones diferentes cuando se ha especificado más de un destino.

Los destinos especificados incluyen destinos especificados con o sin autenticación S/MIME.

La máquina envía un email cifrado y un email normal por separado.

Cuando adjunta una firma a un email mediante S/MIME, la dirección de email especificada como [Remitente] no está especificada en el campo "De".

Este comportamiento se especifica en las especificaciones de la máquina cuando S/MIME está activado.

Cuando S/MIME está activado, [Remitente] se especifica como "Responder" y el administrador de la máquina se especifica en "De".

La restauración de los emails divididos no es compatible en destino y el destinatario no puede restaurar el archivo original.

La causa varía dependiendo del entorno del ordenador.

  • Reduzca la resolución en [Enviar ajustes][Resolución] de forma que el tamaño de archivo de la imagen escaneada no supere el valor máximo especificado en [Tamaño máx. de e-mail].

  • Aumente el valor en los elementos de ajuste siguientes dentro del intervalo permitido en el servidor SMTP.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

      [Ajustes][Características de escáner][Ajustes envío][Email (Tamaño)][Tamaño máximo de email]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

      Pestaña [Ajustes][Características máquina][Características de escáner][Enviar ajustes][Tamaño máximo de email]

  • Cambie los ajustes como se muestra a continuación.

    • Tipo de pantalla Configuración: Estándar

      [Ajustes][Características de escáner][Ajustes envío][Email (Tamaño)][Dividir y enviar email][No] o [Sí (por página)]

    • Tipo de pantalla Configuración: Clásica

      Pestaña [Ajustes][Características máquina][Ajustes escáner][Enviar ajustes][Dividir y enviar email][No] o [Sí (por página)]

  • Si el destinatario puede utilizar otro cliente de email, envíe y reciba los emails divididos en un cliente de email diferente y restaure el archivo original.

El navegador web no se inicia cuando el destinatario hace clic en la URL del email enviado y no se puede mostrar el documento.

La causa varía dependiendo del entorno del ordenador.

Inténtelo de nuevo. Si sigue sin poder visualizar el documento, copie la URL y péguela en la barra de direcciones del navegador web.