Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Puede limitar el método de especificación de destinatarios en el fax y en el escáner para evitar que los datos se envíen a una dirección errónea.
Restricción de la entrada manual de destinatarios (Restringir uso de destinos)
Seleccione el destino al que quiera enviar los datos y evite una entrada incorrecta.
Restricción de nuevos registros de destinatarios en la libreta de direcciones (Restringir Añadir destinos de usuario)
Si se registra un destinatario erróneo, podría enviar datos a un destinatario incorrecto varias veces. Deshabilite el registro o la edición de destinatarios en la libreta de direcciones para evitar el envío de datos continuado a un destinatario incorrecto.
El administrador de usuarios puede cambiar la información registrada. Los usuario pueden cambiar su contraseña.
Puede evitar la transmisión de fax a un destino incorrecto desde la función de fax.
Restringir el método para especificar destinos (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador]
[Seguridad][Ajustes de seguridad ampliada].
En la lista que figura al lado de Restringir uso de destinos (nombre de función) o Restringir añadir destinos de usuario (nombre de función), seleccione [Activado].
Puede especificar estas funciones para el fax y el escáner de forma independiente.
Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) y, a continuación, cierre la sesión de la máquina.
Restringir el método para especificar destinos (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla de ajustes, pulse [Características máquina].
Pulse [Ajustes del sistema] pestaña [Herramientas admin.][Seguridad ampliada] para abrir la pantalla de configuración.
Especifique Restringir uso de destinos o Restringir Añadir destinos de usuario.
Puede especificar estas funciones para el fax y el escáner de forma independiente.
Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.
Pulse [OK].
Una vez completada la configuración, pulse Inicio ().