Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo

Puede limitar el método de especificación de destinatarios en el fax y en el escáner para evitar que los datos se envíen a una dirección errónea.

Restricción de la entrada manual de destinatarios (Restringir uso de destinos)

  • Seleccione el destino al que quiera enviar los datos y evite una entrada incorrecta.

Restricción de nuevos registros de destinatarios en la libreta de direcciones (Restringir Añadir destinos de usuario)

  • Si se registra un destinatario erróneo, podría enviar datos a un destinatario incorrecto varias veces. Deshabilite el registro o la edición de destinatarios en la libreta de direcciones para evitar el envío de datos continuado a un destinatario incorrecto.

  • El administrador de usuarios puede cambiar la información registrada. Los usuario pueden cambiar su contraseña.

Nota

Restringir el método para especificar destinos (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

1Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.

Inicio de sesión en la máquina como administrador

2En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes del sistema].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Pulse [Ajustes para Administrador][Seguridad][Ajustes de seguridad ampliada].

5En la lista que figura al lado de Restringir uso de destinos (nombre de función) o Restringir añadir destinos de usuario (nombre de función), seleccione [Activado].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Puede especificar estas funciones para el fax y el escáner de forma independiente.

Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.

6Pulse [OK].

7Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de funcionamiento) y, a continuación, cierre la sesión de la màquina.

Restringir el método para especificar destinos (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

1Inicie sesión en la máquina como administrador de usuarios en el panel de mandos.

2En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3En la pantalla de ajustes, pulse [Características máquina].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Pulse [Ajustes sistema] pestaña [Herr. admin.][Seguridad ampliada] para abrir la pantalla de configuración.

5Especifique Restringir uso de destinos o Restringir Añadir destinos de usuario.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Puede especificar estas funciones para el fax y el escáner de forma independiente.

Cuando especifique Restringir Añadir destinos de usuario en primer lugar, también podrá especificar Restringir uso de destinos.

6Pulse [OK].

7Una vez completada la configuración, pulse Inicio (Ilustración de la pantalla del panel de mandos).