Herr. admin. (Ajustes sistema)
En esta sección se describen los ajustes de la pestaña [Herr. admin.] en [Ajustes sistema].
Introducción a los dos tipos de pantallas de configuración (estándar/clásico)
Elementos | Descripción |
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Libreta de direcciones: Cambiar el orden | Cambie el orden de los destinos y los usuarios registrados en la libreta de direcciones. Puede reordenar los destinos y los nombres en el mismo título, pero no puede moverlos por títulos diferentes. Por ejemplo, no puede mover el usuario "División de planificación" registrado en el título "Uso regular" al título "P". |
Imprimir libreta de direc.: lista de destinos | Puede imprimir listas de destinos registrados en la libreta de direcciones para cada título. Puede imprimir la lista de grupos. |
Libreta dir.:Editar título | Puede editar el texto del título en la libreta de direcciones. |
Libreta direc.: Cambiar título | Especifique el tipo de títulos mostrados en la libreta de direcciones. Puede seleccionar [Título 1], [Título 2] o [Título 3].
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Cop.seguridad/Restaurar: Ajustes pers.usuario y Libreta direc. | Puede hacer una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la máquina y también restaurar los datos de esa copia de seguridad en la máquina con una tarjeta SD. Al restaurar los datos, se sobrescriben los datos de la libreta de direcciones almacenados en la máquina. Borra el contador de cada usuario registrado de la máquina. |
Ajuste transferencia datos para Progr.auto libr. direcc. | Es una herramienta del usuario para registrar automáticamente en la libreta de direcciones a usuarios que han iniciado sesión en la máquina con la autenticación de Windows o con la autenticación LDAP. Puede especificar si desea citar la información no registrada automáticamente de los usuarios registrados en la libreta de direcciones. Para citarla, especifique el número de registro del usuario.
Gestión de la información de usuarios registrada automáticamente |
Eliminar auto usu de Libreta direcciones | Es una herramienta del usuario para registrar automáticamente en la libreta de direcciones a usuarios que han iniciado sesión en la máquina con la autenticación de Windows o con la autenticación LDAP. Puede especificar si desea eliminar la cuenta más antigua y registrar una nueva cuenta automáticamente cuando se alcance el límite máximo que puede registrarse en la libreta de direcciones.
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Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones (Permisos: administrador de usuarios) | Elimine todos los datos de la Libreta de direcciones. |
Condiciones para buscar en Libreta direc./ LDAP | Especifique los ajustes predeterminados de las condiciones de una palabra de búsqueda cuando busque el nombre o el destino en la libreta de direcciones o en el servidor LDAP. Puede seleccionar [Primera palabra], [Última palabra], [Coincidencia exacta], [Incluir una palabra], [Excluir palabras] o [Búsqueda difusa] (solo servidor LDAP).
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Mostrar/Imprimir contador | Vea e imprima el contador de cada función. |
Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario | Vea e imprima el contador de función por usuario. Puede borrar el valor del contador. |
Función de captura | Aunque el software de envío ScanRouter es necesario para utilizar este ajuste, el software de envío ScanRouter ya no está disponible ni es compatible. |
Detección alimentación doble ADF | Especifique si desea detectar la entrada de hojas apiladas de un original para el escaneo en el ADF de escaneo dúplex de una sola pasada.
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Pulse Mostrar/Borrar Contador ecológico. | Vea y borre el contador ecológico de la máquina. Si especifica la autenticación de códigos de usuarios o no especifica la autenticación de usuarios en la máquina, la pantalla de información se mostrará en función del contador. |
Mostrar/ Borrar Contador ecológico por usuario | Vea y borre el contador ecológico de todos los usuarios. Si especifica la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP en la máquina, la pantalla de información se mostrará en función del contador. |
Mensaje administrador / Periodo Contador ecológico | Especifique el período de recuento del contador ecológico o el contenido mostrado en la pantalla de información. El ajuste predeterminado es no mostrar la pantalla de información. Comprobación del estado de ahorro de recursos con el contador ecológico |
Acción máquina si alcanza límite | Especifique si desea continuar la impresión cuando el uso del volumen de impresión alcance el límite.
Especificación del uso del volumen de impresión máximo para cada usuario |
Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades | Especifique la función y el recuento para limitar el uso del volumen de impresión. |
Límite uso volumen impresión ampliado | Esta es una herramienta del usuario para limitar el uso del volumen de impresión máximo con la aplicación SDK. Puede especificar los dos elementos siguientes:
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Limit. uso vol. impresión: Valor límite predeterminado | Especifique el valor del límite del uso del volumen de impresión. Especificación del uso del volumen de impresión máximo para cada usuario |
Uso ranura de medios | En "Almacenar en dispositivo de memoria", seleccione [Prohibir] para prohibir que los datos escaneados se guarden en un soporte externo. En "Imprimir desde dispositivo memoria", seleccione [Prohibir] para prohibir que los documentos guardados en un soporte externo se impriman. Valor predeterminado Almacenar en dispositivo de memoria: [Permitir] Imprimir desde dispositivo memoria: [Permitir] Prevención de fugas de información desde la ranura de soportes |
Gestión de autenticación de usuario | Especifique el método de autenticación para autenticar al usuario. Al especificar la autenticación, puede limitar las funciones que puedan usarse o el acceso a la libreta de direcciones o a los archivos almacenados. Puede seleccionar [Autent. cód. usu.], [Autent. básica], [Autent. Windows] o [Autent. LDAP].
Verificación de los usuarios que podrán utilizar la máquina (autenticación de usuario) |
Gestión de autenticación de aplicación | Esta es una herramienta del usuario que puede usarse cuando la autenticación está activada en [Gestión de autenticación de usuario]. Especifique la autenticación para cada aplicación.
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Gestión de autenticación del administrador Programar / Cambiar administrador | Especifique si desea que un administrador gestione los ajustes de la máquina. Registre el nombre de usuario y la contraseña del administrador para impedir que otros usuarios cambien los ajustes. Puede gestionar cuatro categorías: administración de usuarios, administración de la máquina, administración de red y administración de archivos. |
Admin. contador llave | Especifique si desea limitar los usuarios con el contador de claves para cada función.
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Gestión de la unidad de cobro externa | Especifique si desea limitar los usuarios para cada función con la tarjeta de clave.
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Gestión unidad cobro externa mejorada | Especifique la unidad de cobro externa usada con la aplicación SDK. |
Seguridad ampliada | Especifique esta opción para cifrar los datos transmitidos de la máquina y los datos de la libreta de direcciones. Si desea obtener información detallada, consulte "Especificación de las funciones de seguridad ampliadas" en esta página. |
Elim. auto arch. en DocumentServer | Especifique si desea eliminar automáticamente los archivos almacenados en el servidor de documentos. Para eliminar automáticamente los archivos almacenados, especifique el número de días y horas que deben transcurrir desde su almacenamiento para eliminarlos.
Cómo cambiar el periodo de almacenamiento del Document Server o especificar un periodo indefinido |
Elim. todos arch. Document Server | Elimine todos los archivos almacenados en el servidor de documentos. Los archivos almacenados con contraseñas también se eliminarán. |
Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP | Puede registrar hasta cinco ajustes para el servidor LDAP. |
Búsqueda LDAP | Especifique si desea usar el servidor LDAP para buscar destinos o usuarios.
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Llam.de prueb. s.técnico | Haga una llamada de prueba al servidor central de RICOH @Remote (RICOH Gateway). Esta función está disponible cuando se usa RICOH @Remote. |
Notificar estado de la máquina | Envíe la notificación del estado de la máquina al servidor central RICOH @Remote (RICOH Gateway). Esta función está disponible cuando se usa RICOH @Remote. |
Bloquear modo servicio | Especifique si desea bloquear el cambio de la máquina al modo de servicio cuando un técnico del cliente realiza tareas de mantenimiento y reparación.
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Versión firmware | Muestre la versión del software instalado en la máquina. |
Función Document Server | Especifique si desea usar la función de servidor de documentos. Si especifica [Inactivo], no podrá almacenar archivos enviados desde el driver de la impresora.
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Privilegio predeterminado arch. almacenado | Especifique los ajustes predeterminados de los privilegios de acceso para los archivos almacenados en el servidor de documentos
Configuración del privilegio de acceso predeterminado para documentos guardados en Document Server |
Nivel de seguridad de red | Especifique el nivel de la seguridad de red y ajuste el nivel de seguridad. Puede seleccionar [Nivel 0], [Nivel 1], [Nivel 2] o [FIPS140]. |
Borrar auto ajustes memoria | Especifique si desea borrar automáticamente los archivos impresos en el driver de la impresora o la imagen del original escaneado en cada trabajo.
Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada |
Eliminar toda la memoria | Elimine todos los datos almacenados en la máquina. |
Eliminar todos los registros | Elimine todos los registros almacenados en la máquina. |
Transferir ajustes de registro | Esta es una herramienta del usuario para desactivar los ajustes de transferencia de registros que pueden activarse en el servidor de recopilación de registros. Para desactivar los ajustes de transferencia de registros, especifique [No reenviar]. |
Detectar Seguridad datos copia | Especifique si desea mostrar tonos grises al escanear el original con la seguridad de datos para copiarlo en la función de copiadora o escáner o para almacenarlo en Document Server.
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Impresión prev. copia no autorizada: Copiadora Impresión prev. copia no autorizada: Document Server Impresión prev. copia no autorizada: Impresora | Especifique si desea usar la seguridad de datos para la copia o la prevención de copias sin autorización para el patrón para cada función al imprimir en la máquina. [Seguridad de datos para copia] sirve para cubrir las imágenes del documento con una sobreimpresión gris cuando el documento impreso se escanea o almacena en Document Server con una copiadora o una impresora multifunción con el módulo opcional de seguridad de datos para la copia instalado. [Prev.copia no autorizada para Patrón] sirve para imprimir un patrón de texto en el fondo del documento con el objetivo de impedir las copias ilegales. Cuando escanea o almacena el documento impreso, el texto y el patrón insertados aparecen en las páginas copiadas para impedir la copia sin autorización. Puede especificar el texto, la fuente, el color, el tamaño, el ángulo, la posición y el patrón que desee insertar.
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PuertoUSB fijo | Esta es una herramienta del usuario para especificar cuándo desea usar las mismas máquinas que esta máquina. Cuando usa la máquina como impresora con la conexión USB, no necesita volver a instalar el driver de la impresora. Para usar esta función, especifique [Nivel 1].
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Programar/Cambiar/Eliminar realm | Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos. Asegúrese de especificar "Nombre realm" y "Nombre servidor KDC" al programar un realm. |
Ajustes encriptación datos máquina | Especifique si desea cifrar la libreta de direcciones, la información de autenticación y los archivos almacenados en la máquina. Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada |
Programar/ Cambiar/ Eliminar máquina remota | Puede vincular esta máquina con un máximo de otros seis dispositivos de fax. Especifique las direcciones IP y los nombres de host de los dispositivos vinculados. |
Programar/ Eliminar certificado dispositivo | Programe o elimine un certificado del dispositivo. |
Información ajte dispositivo: Ajte importación (servidor) Info ajte disp.: Ejecutar importación (servidor) Info aj.disp:Exportar(Disp.alm. mem.) Info ajte disp: Importar (Disp alm mem) | Puede exportar la información de dispositivos de la máquina a un dispositivo externo como archivo de información de ajustes de dispositivos o importar en la máquina el archivo de información de ajustes de dispositivos exportado para restaurar los ajustes anteriores. Importación o exportación de información de ajustes de dispositivos |
Tipo fichero PDF: PDF/A fijo | Especifique el formato de archivo PDF solo como PDF/A, que puede almacenarse durante mucho tiempo.
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Tecla Parar para Suspender trab.impr. | Especifique el intervalo de trabajos para detener al pulsar [Parar].
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Sello seguridad oblig.:Copiadora Sello seguridad obligatorio:Doc. Srvr. Sello de seguridad obligatorio: fax Sello de seguridad obligatorio: impresora | Especifique si desea imprimir la información de usuarios y dispositivos para cada función cuando salga un archivo con la función de copiadora, Document Server, fax o impresora. Los sellos disponibles son Fecha/hora, Nombre usuario impresión, ID máquina y Dirección IP máquina. Puede ajustar la posición del sello.
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Cont.uso volumen: Config. reinicio especifd./programada | Especifique si desea reiniciar el contador de uso del volumen periódicamente.
Especificación del uso del volumen de impresión máximo para cada usuario |
Recoger registros | Especifique si desea activar la recopilación de registros de trabajos, registros de acceso y registros ecológicos
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Mostrar dirección IP | Especifique si desea mostrar la dirección IPv4 y el nombre de host de la máquina en la barra del sistema.
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Gestión centralizada | Este es el ajuste para compartir la información de la libreta de direcciones entre dispositivos. Los dispositivos se especifican como [Servidor de gestión] y [Cliente gestionado], y la información de la libreta de direcciones del servidor se comparte con los dispositivos cliente.
Si usa la máquina como dispositivo cliente, no podrá especificar los ajustes en la libreta de direcciones de la máquina ni registrar administradores. Especifíquelos en la libreta de direcciones del servidor. |
Código autenticación HDD | Para obtener información detallada acerca de esta función, consulte "Cifrado de datos para evitar filtraciones de datos ocasionadas por el robo o la eliminación de la máquina". |
Operación ADF: Copiadora/Document Server | Especifique si desea que tenga prioridad el ajuste de silencio o el de productividad cuando el ADF escanee documentos con la función de copiadora o Document Server.
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CCC: Guardar valores estándares CCC: Aplicar valores estándares | Almacene o refleje los ajustes del dispositivo (valor de referencia) relacionados con las normativas internacionales de evaluación de la seguridad de la información (autenticación con copia) en el disco duro de la máquina. Si cambia los ajustes para el mantenimiento de la máquina, haga una copia de seguridad de dichos ajustes antes del mantenimiento y restáurelos después, y podrá conservar los ajustes del dispositivo que cumplen las normas de la autenticación con copia. |
Encendido mediante operación remota | Encienda el interruptor principal de la máquina con Wake on LAN en el ordenador de una red.
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Localización auto | Especifique si desea recopilar la información de estado de un dispositivo incompatible con RICOH @Remote en una red y enviarla al servidor RICOH @Remote junto con la información de la máquina. Si especifica que desea que la transmisión esté activa, especifique la temporización y el nombre de comunicación SNMP.
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Restringir funciones de cada aplicación | Especifique la restricción de las funciones de copiadora, Document Server, escáner e impresora. Puede restringir los siguientes elementos:
Puede especificar que no desea usar una aplicación. |
Permitir cerr.ses.durante esc. | Especifique si desea permitir el cierre de sesión en el panel de mandos durante el escaneo del original en la función de copiadora.
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Cambiar a apagado alimentación principal cuando se desconecta la red |  Si la máquina se desconecta de una red, la alimentación se desactiva. Solo puede seleccionarse [Desactivado]. |
Notificar estado máquina al servidor de datos | Notifique la información de la máquina al sistema de gestión de la máquina "PaaS-PF". |
Permitir recogida registros | Especifique si desea permitir la recopilación de registros con RICOH @Remote.
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Cambiar tipo de pantalla (Este elemento está disponible en las máquinas que tienen instalado RICOH Always Current Technology v1.1 o una versión posterior). | Seleccione la disposición de pantalla de la pantalla "Configuración", que puede ser [Estándar] o [Clásica]. "Estándar" tiene una estructura de pantalla sencilla en la que es fácil encontrar las funciones y los ajustes que desee usar. Algunos de los elementos de ajuste pueden variar en función del tipo de pantalla seleccionado.
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En máquinas que tengan instalado RICOH Always Current Technology v1.2 o versiones posteriores, puede impedir la ejecución de trabajos para no sobrescribir el registro si la capacidad de dicho registro se aproxima al límite máximo en [Restricciones de ejecución de trabajos cuando se alcanza el límite de registros] si se ha seleccionado el tipo de pantalla de configuración [Estándar].
Activación de las funciones de seguridad ampliadas
En esta sección, se describen los ajustes mostrados en la pestaña [Herramientas admin.]
[Seguridad ampliada]. Puede cifrar los datos transmitidos y los datos de la libreta de direcciones. El hecho de que un administrador pueda cambiar los ajustes depende de la herramienta del usuario.
Elementos | Descripción |
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Clave encriptación driver (Permisos: administrador de red) | Especifique una cadena de texto para descifrar las contraseñas de inicio de sesión o las contraseñas de archivos de cada driver cuando se especifique que la autenticación de usuarios esté activada. Registre la clave de cifrado especificada con la máquina en el driver. |
Clave de cifrado del driver: Seguridad cifrado (Permisos: administrador de red) | Especifique la seguridad del cifrado para enviar trabajos desde el driver a la máquina. La máquina confirma la seguridad del cifrado de la contraseña agregada al trabajo y lo procesa.
Si selecciona [AES] o [DES], especifique los ajustes de cifrado con el driver de la impresora. Si desea obtener información detallada sobre los ajustes del driver de la impresora, consulte la ayuda del driver de la impresora.
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Restringir Mostrar información usuario (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique cuándo se activa la autenticación de usuarios. Especifique si desea mostrar toda la información personal oculta para confirmar el historial de trabajos con una conexión de red para la que no se ofrezca autenticación. Por ejemplo, el historial de trabajos de Web Image Monitor se muestra como "********".
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Mejorar la protección de archivos (Permisos: administrador de archivos) | Especifique si desea bloquear los archivos para que sean inaccesibles cuando se introduzca diez veces una contraseña no válida. Esto puede proteger los archivos de intentos de acceso sin autorización para averiguar la contraseña mediante la introducción de contraseñas aleatorias. Si se especifica la función de mejora de la protección de los archivos, aparecerá el icono ( Si los archivos están bloqueados, no se pueden seleccionar aunque haya introducido la contraseña correcta. El desbloqueo debe realizarlo el administrador de archivos.
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Restringir uso de destinos (Fax) Restringir uso de destinos (Escáner) (Permisos: administrador de usuarios) | Especifique si desea limitar los destinos de fax y escáner disponibles a los destinos registrados en la libreta de direcciones y buscados con la función de búsqueda LDAP. Si especifica el ajuste para recibir e-mails por SMTP con la función de fax, no podrá usar esta función.
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Restringir adición de destinos de usuario (Fax) Restringir adición de destinos de usuario (Escáner) (Permisos: administrador de usuarios) | Estos son los ajustes que se pueden usar cuando no usa "Restringir uso de destinos". Especifique si desea restringir la adición de destinos de usuarios introducidos directamente en la libreta de direcciones. Puede enviar e-mail al destino introducido directamente.
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Transferir a receptor de fax (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique si desea prohibir el uso de la función de reenvío o transferencia de la función de fax.
Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax |
Autenticar trab. actual (Permisos: administrador de la máquina) | Esta es una herramienta del usuario que se puede usar cuando se usan la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP. Especifique si desea que sea necesaria la autenticación para operaciones como interrumpir trabajos en la función de copiadora o cancelar trabajos en la función de impresora. Si especifica [Privileg. registro], los usuarios autorizados que tengan el privilegio de usar la función en curso podrán realizar el trabajo. Si especifica [Privileg. acceso], los usuarios que ejecuten el trabajo y el administrador de la máquina podrán realizar el trabajo.
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Servicio @Remote (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique cómo usar el servicio @Remote. Si se especifica [Prohibir algunos servicios], será imposible cambiar los ajustes a través de una conexión remota desde el centro, lo que garantiza un funcionamiento totalmente seguro.
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Actualizar firmware (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique si desea prohibir que un representante del servicio técnico realice actualizaciones de firmware en la máquina o si desea prohibir actualizaciones de firmware en la máquina a través de la red.
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Cambiar estruct. firmware (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique si desea impedir cambios en la estructura del firmware de la máquina sin que los confirme un administrador de la máquina. Si especifica [Prohibir] y la máquina detecta el cambio de estructura, dicha máquina se iniciará después de que un administrador de la máquina realice la correspondiente autenticación. Cuando la nueva versión del firmware se muestra en la pantalla, el administrador puede confirmar que el cambio de estructura de la actualización sea permisible.
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Directiva de contraseñas (Permisos: administrador de usuarios) | Especifique si desea limitar el texto y el número de caracteres de la contraseña del usuario cuando use la autenticación básica. Especifique una contraseña con una combinación de 2 o más tipos de caracteres para [Nivel 1] y de 3 o más tipos de caracteres para [Nivel 2]; seleccione entre los tipos que se describen a continuación.
Puede especificar contraseñas que cumplan las condiciones especificadas sobre complejidad y número mínimo de caracteres.
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Ajustes mediante SNMP V1, V2 (Permisos: administrador de red) | Especifique si desea prohibir el cambio de ajuste en la máquina con el protocolo SNMPv1/v2. Puede cambiar la configuración de la máquina sin privilegios de administrador porque no se puede realizar la autenticación con el protocolo SNMPv1/v2, pero si especifica [Prohibir], puede impedir cambios que no desee el administrador.
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Ajustes de seguridad para Violación acceso (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique si desea impedir bloqueos incorrectos causados por el entorno de red. Cuando inicia sesión en la máquina a través de una aplicación de red, puede bloquearse un usuario por error si el número de intentos de autenticación del usuario no coincide con el número de intentos especificado en la máquina. Por ejemplo, puede que el acceso se deniegue si se envía un trabajo de impresión de múltiples juegos de páginas desde una aplicación. En este caso, especifique que desea que el ajuste esté activado y controle el bloqueo por período, no por recuentos. Si especifica [Activo], puede especificar el período tras el que desea denegar el acceso de un usuario (de 0 a 60 minutos). También puede especificar cuántas cuentas de usuario o contraseñas pueden gestionarse (de 50 a 200) y el intervalo de supervisión (de 1 a 10 segundos).
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Violación acceso dispositivo (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique las normas que desee aplicar para que el sistema reconozca el acceso como un ataque de descifrado de contraseñas. Si el número de solicitudes de autenticación supera el número especificado por el ajuste, el acceso se registra en el registro de acceso y los datos del registro se envían al administrador de la máquina por e-mail. Puede especificar un número máximo de accesos permitidos de 100 y un tiempo de medición máximo de 10 segundos. Si el número máximo de accesos permitidos se configura como "0", no se detectarán los ataques de descifrado de contraseñas.
Si recibe con frecuencia e-mails de detección de infracciones, compruebe el contenido y revise los valores de los ajustes. |
Violación acceso dispositivo (Permisos: administrador de la máquina) | Especifique las normas que desee aplicar para que el sistema reconozca el acceso como una infracción de acceso. Si el número de solicitudes de inicio de sesión supera el número especificado por el ajuste, el acceso se registra en el registro de acceso y los datos del registro se envían al administrador de la máquina por e-mail. Asimismo, aparece un mensaje en el panel de mandos y en Web Image Monitor. Puede especificar un número máximo de accesos permitidos de 500 y un tiempo máximo de medición de 10 a 30 segundos. Si el número máximo de accesos permitidos se configura como "0", no se detectarán las infracciones de acceso. También puede especificar el tiempo de retraso de la respuesta para las solicitudes de inicio de sesión cuando se detecte una infracción de acceso (Tiempo retraso autenticación) o el número de intentos de autenticación aceptables (Límite host accesos simultáneos).
Si recibe con frecuencia e-mails de detección de infracciones, compruebe el contenido y revise los valores de los ajustes. |
) en la esquina inferior izquierda de la pantalla.