Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax

Además de imprimir los faxes recibidos desde la máquina, también puede reenviarlos a otro fax. Con el código SUB, también puede entregar el fax en más de un destino o en diferentes destinos mediante la transmisión de difusión en función de la línea en que se recibió el fax.

Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro fax mediante Reenvío (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

Registre una dirección de correo electrónico para transferir los faxes recibidos en la libreta de direcciones y especifique la dirección como el destino de reenvío en [Reenvío], en [Ajustes de fax].

No puede transferir un fax con Recepción de bloqueo de memoria que requiera introducir el ID de bloqueo de memoria para su impresión.

1Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Introduzca la información del destino en los cuadros de entrada mostrados en la pestaña [Nombre] y seleccione el título para clasificar el destino.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Seleccione la pestaña [Destinos] y pulse [Fax].

  • Pulse [Fax] también cuando registre un destino de IP-Fax.

  • Cuando se registre un destino de Internet Fax, pulse [Dirección de email].

5Especifique el número de fax y las condiciones de envío.

  • Cuando se registre un destino de IP-Fax, especifique el protocolo ([H.323] o [SIP]) en [Select Line].

  • Cuando se registre un destino de Internet Fax, registre la dirección de correo electrónico.

6Pulse [OK].

7Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Con esto se completará el registro del destino de reenvío. Proceda a la activación del reenvío y especifique el destino de reenvío.

8Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

9Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

10Pulse [Ajustes recepción][Ajustes archivo recepción][Acción al recibir archivo] para mostrar la pantalla de configuración.

11Pulse [Activado] en [Reenviar].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

12Pulse [Reenvío].

13Pulse [Receptor].

14Seleccione [Fax] o [Internet Fax], especifique el destino de reenvío y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Para transferir un fax recibido a más de un destino, especifique el grupo de destino.

15Pulse [OK].

16Si no está imprimiendo el fax de reenvío en la máquina, seleccione [Desactivado] en [Imprimir].

17Pulse [OK].

18Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Imprimir la marca de reenvío

Puede imprimir una marca en las páginas impresas de los documentos reenviados en el destino para distinguirlos de los documentos que se reciben normalmente. Para imprimir la marca, fije [Imprimir la marca de reenvío] en [On] en la pantalla Reenvío.

  • La marca no se imprime cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico o una carpeta.

  • Al cambiar el ajuste, los ajustes de [Reenvío] en [Tempor. cambio modo salida] y [Reenvío por remitente] también cambiarán automáticamente.

Nota

Cómo distribuir faxes utilizando Personal Boxes (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

Cuando el código SUB especificado por el remitente coincida con el código SUB de la Personal Box de la máquina, la máquina distribuirá el documento recibido al destino registrado en la Personal Box.

Abra la Personal Box y registre un destino; a continuación, notifique el código SUB al remitente.

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes recepción][Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla Ajuste box.

4Pulse [Registrar].

5Seleccione [Personal Box] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y el destino de reenvío del box.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.

  • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres que incluya números y símbolos.

  • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede utilizar los mismos caracteres que para el código SUB/SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.

  • Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.

  • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6Pulse [OK].

7Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Nota

  • Si un documento no se puede distribuir, se imprime un Informe de fallos de comunicación y el documento se almacena como un documento confidencial. Puede imprimir el documento almacenado más tarde.

  • Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados

  • Recepción de faxes en Personal Boxes

  • Para visualizar la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Características de fax][Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

Cómo distribuir faxes utilizando Transfer Box (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

Cuando el código SUB especificado por el remitente y el código SUB del Transfer Box de la máquina coinciden, la máquina distribuye el documento recibido al destino registrado en el Transfer Box mediante transmisión de difusión.

Por ejemplo, puede utilizar la función para reducir los costes de comunicación al enviar un documento desde la oficina principal a la máquina de una sucursal en una región remota y hacer que la oficina de la sucursal distribuya el documento a las oficinas de ventas de la misma zona.

Puede confirmar los resultados de la transmisión al receptor final en el Informe de transferencias con códigos SUB.

Configuración de un Transfer Box

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes recepción][Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla Ajuste box.

4Pulse [Registrar].

5Seleccione [Box transferencia] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y la estación de destino del box.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.

  • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres que incluya números y símbolos.

  • Contraseña: introduzca la contraseña utilizando los mismos caracteres que para el código SUB/SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.

  • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6Pulse [OK].

7Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Visualización del resultado de la distribución

Se imprime un Informe de transferencias con códigos SUB en la máquina de forma automática una vez completada la distribución del documento.

Nota

  • Para visualizar la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Características de fax][Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

  • El resultado de distribución no se envía al remitente.

  • El documento recibido se elimina una vez finalizada la distribución.

  • Cuando se produce un fallo en la distribución, el documento recibido se imprime en la máquina.

Cómo utilizar la línea expandida para distribuir documentos por línea recibida (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

La máquina distribuye el documento recibido al destino registrado anteriormente por línea de recepción cuando se utilizan líneas de interfaz G3 extra opcionales.

Configure un Personal Box o un Transfer Box y active el enrutado de los documentos recibidos para cada línea.

Los documentos recibidos a través de Internet Fax e IP-Fax no se pueden distribuir.

Importante

Configuración de un Personal Box o un Transfer Box

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes recepción][Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla Ajuste box.

4Pulse [Registrar].

5Seleccione [Box personal] o [Box transferencia] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y el destino de reenvío del box.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Cuando se configure un Personal Box

  • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

  • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres que incluya números y símbolos.

  • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.

  • Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.

  • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

Cuando se configure una Transfer Box

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

  • Nombre del box: la especificación es obligatoria. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres que incluya números y símbolos.

  • Contraseña: puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.

  • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

6Pulse [OK][OK].

7Pulse [].

8Pulse [Entrega por línea] y, a continuación, seleccione [Utilizar] para la línea que va a utilizar con enrutamiento.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

9Pulse [OK].

10Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Nota

  • Si un documento no se puede distribuir, se imprime un Informe de fallos de comunicación y el documento se almacena como un documento confidencial. Puede imprimir el documento almacenado más tarde.

  • Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados

  • Recepción de faxes en Personal Boxes

  • Para visualizar la lista de boxes configurados en la máquina, pulse [Características de fax][Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

Cómo transferir documentos del fax recibido a otro fax mediante Reenvío (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

Registre una dirección de correo electrónico para transferir los faxes recibidos en la libreta de direcciones y especifique la dirección como el destino de reenvío en [Reenvío], en [Ajustes de fax].

No puede transferir un fax con Recepción de bloqueo de memoria que requiera introducir el ID de bloqueo de memoria para su impresión.

1Pulse [Libreta de direcciones] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Registrar] en la pantalla de la libreta de direcciones.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Los artículos que se muestran en pantalla varían en función de la versión de RICOH Always Current Technology implementada en la máquina.

3Introduzca la información del destino en los cuadros de entrada mostrados en la pestaña [Nombre] y seleccione el título para clasificar el destino.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Seleccione la pestaña [Destinos] y pulse [Fax].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Pulse [Fax] también cuando registre un destino de IP-Fax.

  • Cuando se registre un destino de Internet Fax, pulse [Dirección de email].

5Especifique el número de fax y las condiciones de envío.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Cuando se registre un destino de IP-Fax, especifique el protocolo ([H.323] o [SIP]) en [Select Line].

  • Cuando se registre un destino de Internet Fax, registre la dirección de correo electrónico.

6Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Con esto se completará el registro del destino de reenvío. Proceda a la activación del reenvío y especifique el destino de reenvío.

7Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

8Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

9Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes recepción][Ajustes archivo recepción] para visualizar la pantalla de configuración y, a continuación, pulse [Reenvío].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

10Pulse [Activado] y, a continuación, abra la pestaña [Carpeta] o [Internet Fax].

11Especifique el destino de reenvío y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Para transferir un fax recibido a más de un destino, especifique el grupo de destino.

12Si no va a imprimir el fax de reenvío en la máquina, pulse Aceptar para volver a la pantalla Ajustes archivo recepción y, a continuación, seleccione [Desactivado] en [Imprimir].

13Pulse [Salir].

14Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Imprimir la marca de reenvío

Puede imprimir una marca en las páginas impresas de los documentos reenviados en el destino para distinguirlos de los documentos que se reciben normalmente. Para imprimir la marca, especifique [Imprimir marca reenvío] en la pantalla de Reenvío.

  • La marca no se imprime cuando el destino de reenvío es una dirección de correo electrónico o una carpeta.

  • Al cambiar el ajuste, los ajustes de [Reenvío] en [Tempor. cambio modo salida] y [Reenvío por remitente] también cambiarán automáticamente.

Nota

Cómo transferir faxes utilizando Personal Boxes (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

Cuando el código SUB especificado por el remitente coincida con el código SUB de la Personal Box de la máquina, la máquina distribuirá el documento recibido al destino registrado en la Personal Box.

Abra la Personal Box y registre un destino; a continuación, notifique el código SUB al remitente.

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.

4Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse en un [Box personal], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].

6En la pantalla de configuración [Ajuste de box personal], especifique el código SUB/SEP, la contraseña y el destino de reenvío del buzón.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.

  • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede utilizar los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.

  • Receptor: registre un destino para el reenvío del documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax como el destino para el reenvío del documento recibido.

  • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

7Pulse [Salir].

8Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Nota

  • Si un documento no se puede distribuir, se imprime un Informe de fallos de comunicación y el documento se almacena como un documento confidencial. Puede imprimir el documento almacenado más tarde.

  • Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados

  • Recepción de faxes en Personal Boxes

  • Para visualizar la lista de buzones configurados en la máquina, pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de buzones. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

Cómo distribuir faxes utilizando Transfer Box (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

Cuando el código SUB especificado por el remitente y el código SUB del Transfer Box de la máquina coinciden, la máquina distribuye el documento recibido al destino registrado en el Transfer Box mediante transmisión de difusión.

Por ejemplo, puede utilizar la función para reducir los costes de comunicación al enviar un documento desde la oficina principal a la máquina de una sucursal en una región remota y hacer que la oficina de la sucursal distribuya el documento a las oficinas de ventas de la misma zona.

Puede confirmar los resultados de la transmisión al receptor final en el Informe de transferencias con códigos SUB.

Configuración de un Transfer Box

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.

4Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse en una [Casilla de transferencia], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].

6En la pantalla de transferencia de buzones, especifique el código SUB/SEPF, la contraseña y la estación de recepción del buzón.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: puede introducir hasta 20 caracteres de 20 bytes, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito.

  • Contraseña: introduzca la contraseña utilizando los mismos caracteres que para el código SUB / SEP. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña. Cuando se haya especificado una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como código SID.

  • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se especifique un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como estación de recepción.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

7Pulse [Salir].

8Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Visualización del resultado de la distribución

Se imprime un Informe de transferencias con códigos SUB en la máquina de forma automática una vez completada la distribución del documento.

Nota

  • Para visualizar la lista de buzones configurados en la máquina, pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de buzones. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.

  • El resultado de distribución no se envía al remitente.

  • El documento recibido se elimina una vez finalizada la distribución.

  • Cuando se produce un fallo en la distribución, el documento recibido se imprime en la máquina.

Cómo utilizar la línea expandida para distribuir documentos por línea recibida (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

La máquina distribuye el documento recibido al destino registrado anteriormente por línea de recepción cuando se utilizan líneas de interfaz G3 extra opcionales.

Configure un Personal Box o un Transfer Box y active el enrutado de los documentos recibidos para cada línea.

Los documentos recibidos a través de Internet Fax e IP-Fax no se pueden distribuir.

Importante

Configuración de un Personal Box o un Transfer Box

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.

4Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse en un [Box personal] o [Casilla de transferencia], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].

6Especifique el código SUB/SEP, la contraseña y el destino del buzón.

Cuando se configure un Personal Box

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

  • Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso a la Personal Box de la máquina. Puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.

  • Receptor: registre un destino para reenviar el documento recibido a cada buzón seleccionándolo en la libreta de direcciones. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

  • Máquina remota: la máquina remota no se puede especificar cuando se registre el destino. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

Cuando se configure una Transfer Box

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Código SUB/SEP: para distribuir un documento recibido en una línea G3-1, especifique [1]. Para distribuir un documento recibido en una línea G3-2 o G3-3, especifique [2] o [3], respectivamente.

  • Contraseña: puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9, Almohadilla, * y espacios. No introduzca un espacio en el primer dígito. Se muestra una marca de llave () delante del nombre del buzón al registrar una contraseña. Cuando se especifique una contraseña en el buzón, notifique la contraseña al remitente y solicite al remitente que envíe el documento con la contraseña especificada como "código SID".

  • Estación recept.: registre hasta 5 estaciones de recepción seleccionadas en la libreta de direcciones para distribuir el documento a cada buzón. Puede especificar un destino de fax, un destino de IP-Fax o un destino de Internet Fax.

  • Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.

  • Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.

7Pulse [Salir].

8Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Activación del enrutado de los documentos recibidos

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Configuración de parámetros] para visualizar la pantalla de operaciones de conmutación.

4Cambie los números de bit [4], [5] y [6] para el número de conmutador [32] con el fin de activar el enrutado de los documentos recibidos para cada línea.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Para permitir la distribución en una línea G3-1, especifique "1" en los valores actuales de los dos números de bit [4].

  • Para permitir la distribución en una línea G3-2, especifique "1" en los valores actuales de los dos números de bit [5].

  • Para permitir la distribución en una línea G3-3, especifique "1" en los valores actuales de los dos números de bit [6].

5Pulse [Salir].

6Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().

Nota

  • Para visualizar la lista de buzones configurados en la máquina, pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de buzones. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente el código SUB/SEP.