Recepción de faxes en Personal Boxes
Un “Personal Box" es una función que le permite recibir faxes en un buzón de correo privado similar a un apartado de correos y evitar así que el contenido de los faxes pueda ser visualizado por otros usuarios. Puede imprimir los faxes recibidos en los Personal Boxes en la máquina, o entregarlos a los destinos registrados previamente. El encabezado de fax no se adjunta a un documento a distribuir.
Antes de recibir un fax en un Personal Box, envíe una notificación al remitente del código SUB registrado para el Personal Box. El fax recibido se asigna al Personal Box con el código SUB coincidente.
Cómo configurar un Personal Box (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Para recibir faxes en el Personal Box, configure un Personal Box y registre el código SUB.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes recepción]
[Ajuste box][Registrar/Cambiar/Eliminar box] para mostrar la pantalla Ajuste box.
Pulse [Registrar].
Seleccione [Box personal] y, a continuación, especifique el código SUB/SEP, el nombre del box, la contraseña y el destino de distribución de reenvío del box.
Código SUB/SEP: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio como el primer dígito.Nombre del box: la especificación es obligatoria. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres que incluya números y símbolos.
Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso al Personal Box. Puede utilizar los mismos caracteres que el código SUB. Se muestra una marca de llave (
) delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.Receptor: especifique esta opción cuando vaya a distribuir los documentos recibidos.
Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Si no se ha especificado el destino, el documento recibido se almacena en el Personal Box. No puede registrar el destino y Máquina remota al mismo tiempo.
Máquina remota: seleccione esta opción cuando se utiliza la función de Fax remoto para imprimir documentos recibidos por la máquina en una máquina secundaria. No puede registrar el destino y Máquina remota al mismo tiempo. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.
Tipo archivo para transferir: especifique el formato de archivo del archivo transferido cuando el destino de reenvío sea una dirección de correo electrónico o una carpeta.
Pulse [OK].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] (
).
Para visualizar la lista de boxes que son personales, pulse [Características de fax]
[Ajustes recepción][Ajuste box][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.
Cómo configurar un Personal Box (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Para recibir faxes en el Personal Box, configure un Personal Box y registre el código SUB.
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes generales][Ajustes box] para visualizar la pantalla de ajustes de box.
Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].
Pulse en un [Box personal], introduzca el nombre del buzón y pulse [OK].
En la pantalla Configuración de Personal Box, especifique el código SUB/SEP, la contraseña y el destino de distribución de reenvío del buzón.
Código SUB/SEP: la especificación es obligatoria. Puede introducir hasta 20 caracteres de un byte, incluyendo 0-9,
, * y espacios. No introduzca un espacio como el primer dígito.Contraseña: especifíquela cuando desee limitar el acceso al Personal Box. Puede utilizar los mismos caracteres que el código SUB. Se muestra una marca de llave (
) delante del nombre del buzón al registrar una contraseña.Receptor: especifique esta opción cuando vaya a distribuir los documentos recibidos.
Cómo transferir documentos de fax recibidos a otro destino de fax
Si no se ha especificado el destino, el documento recibido se almacena en el Personal Box. No puede registrar el destino y Máquina remota al mismo tiempo.
Máquina remota: seleccione esta opción cuando se utiliza la función de Fax remoto para imprimir documentos recibidos por la máquina en una máquina secundaria. No puede registrar el destino y Máquina remota al mismo tiempo. [Máquina remota] se muestra solamente cuando la función Fax remoto está activa.
Seguridad: especifique el método de cifrado que se aplicará o la firma que se adjuntará al correo electrónico saliente cuando se haya especificado un Internet Fax o una dirección de correo electrónico como Receptor.
Pulse [Salir].
Tras completar el procedimiento, pulse [Inicio] ().
Para visualizar la lista de personal boxes, pulse [Ajustes de fax]
pestaña [Ajustes generales][Ajustes box: Imprimir lista] para imprimir la lista de boxes. La lista resulta útil a la hora de notificar al remitente del código SUB.
Imprimir documentos recibidos en Personal Boxes
Cuando la máquina recibe un documento a través de Recepción confidencial, el indicador de fax se ilumina y se muestra “ArchRXconfidencial” en el widget Fax RX File, en la pantalla de Inicio.
Además, se imprime un informe de archivo confidencial.
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio.
Pulse [Recepción de fax] en la pantalla de fax.
Pulse [Box personal Impr. archivo recepción].
Seleccione un box personal que incluya documentos a imprimir y pulse [Inicio].
Cuando un box personal está protegida mediante contraseña, introduzca la contraseña tras seleccionar el box y pulse [OK].
El documento se elimina después de su impresión.