Guía de usuarioIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Almacenar documentos para imprimir en la máquina

Puede almacenar un documento en el disco duro de la máquina e imprimirlo posteriormente desde el panel de mandos.

Nota

Modo de impresión para el almacenamiento de documentos

Seleccione un tipo de almacenamiento para almacenar los documentos en la máquina en "Modo de impresión" en el driver de impresora.

Puede seleccionar uno de estos dos tipos de almacenamiento: "Liberación de impresión rápida" y "Document Server".

Uso de Liberación de impresión rápida

Puede visualizar la lista de documentos almacenados para cada ID de usuario. Puede imprimir el documento mediante un sencillo procedimiento.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Puede utilizar los siguientes tipos de almacenamiento:

  • Impresión bloqueada

    Especifique una contraseña para el documento que desee almacenar. Se necesita una contraseña para imprimir el documento desde el panel de mandos, lo que hace que esta función sea adecuada para documentos confidenciales.

    En las máquinas instaladas con RICOH Always Current Technology v1. 2 o poterior, también puede mejorar la seguridad de los datos cifrando el documento al almacenarlo desde un ordenador.

    Cómo cifrar el documento al almacenarlo

  • Impresión retenida

    Los trabajos de impresión en espera se eliminarán una vez impresos. La opción de Impresión retenida resulta útil a la hora de combinar e imprimir varios documentos, o cuando se retiene temporalmente un documento en la máquina para su impresión posterior. También puede especificar la hora de impresión de un documento almacenado.

  • Impresión almacenada

    La opción de Impresión almacenada resulta útil cuando se imprime el mismo documento de forma repetida, ya que el documento no se eliminará tras finalizar la impresión. También puede imprimir el documento de forma inmediata y almacenarlo en la máquina, y puede compartir el documento con un usuario que tenga privilegios para compartir.

    En las máquinas instaladas con RICOH Always Current Technology v1. 2 o poterior, también puede mejorar la seguridad de los datos cifrando el documento al almacenarlo desde un ordenador.

    Cómo cifrar el documento al almacenarlo

    Los documentos para la Impresión de documentos almacenados se eliminan de forma automática después de 72 horas (3 días). Puede cambiar este ajuste en el siguiente elemento.

    • Tipo de pantalla de configuración: Estándar

      [Ajustes impresora][Mantenimiento/Gestión datos][Trabajos de impresión][Eliminar auto. arch. guardados]

      Gestión de datos/Mantenimiento

    • Tipo de pantalla de configuración: Clásica

      [Ajustes de impresora][Gestión de datos][Eliminar auto. arch. guardados]

      Gestión de datos

Uso del Document Server

Puede visualizar la lista de documentos almacenados para cada carpeta. Puede organizar los documentos utilizando carpetas creadas en función de sus necesidades. También puede almacenar documentos junto con los datos escaneados por la función Document Server.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Puede especificar una contraseña para los documentos almacenados en el Document Server y compartirlos con un usuario que tenga privilegios para compartir.

Cómo utilizar el Document Server

Nota

  • No cancele el envío de datos al Document Server mientras el proceso está en curso. Es posible que el proceso no se cancele adecuadamente. Si ha cancelado el proceso, elimine los datos de nuevo desde el panel de mandos de la máquina.

  • Cómo borrar documentos del Document Server

  • Hay límites superiores con respecto al número de documentos y páginas que se pueden almacenar.

  • Lista de especificaciones

  • Puede confirmar los archivos que no se almacenaron en el siguiente elemento.

    • Tipo de pantalla de configuración: Estándar

      [Ajustes impresora][Imprimir lista/prueba][Información máquina][Registro de errores]

      Impresión Lista/Prueba

    • Tipo de pantalla de configuración: Clásica

      [Ajustes de impresora][Imprimir lista/prueba][Reg. de errores]

      Impresión Lista/Prueba

Almacenamiento de documentos desde el ordenador (Windows)

Especifique el modo de impresión en los [Ajustes más frecuentes] del driver de impresora.

1Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.

2Especifique Tamaño de papel, Tipo de papel, Orientación y otros ajustes.

Procedimiento básico para la impresión de documentos

3Seleccione "Tipo de trabajo" y haga clic en [Detalles].

Ilustración de la pantalla del driver

Impresión bloqueada, Impresión en espera e Impresión de documentos almacenados

  • ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Especifique si se debe introducir el ID de usuario y si se dejará que la máquina introduzca el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario de forma automática.

  • Introducir ID usuario: al introducir el ID de usuario, introduzca un máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.

  • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir el nombre de archivo al configurar la Impresión retenida o la Impresión almacenada.

  • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede introducir la contraseña cuando realice la configuración de Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Introduzca siempre la contraseña a la hora de configurar la opción Impresión bloqueada. Introduzca la contraseña (opcional) cuando configure la opción Impresión de documentos almacenados.

  • Establecer hora impr.: de forma opcional, especifique la hora a la que desea imprimir un documento cuando se configure la opción Impresión retenida.

Document Server

  • ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Especifique si se debe introducir el ID de usuario y si se dejará que la máquina introduzca el nombre de inicio de sesión de Windows como ID de usuario de forma automática.

  • Introducir ID usuario: al introducir el ID de usuario, introduzca un máximo de ocho caracteres alfanuméricos de un byte.

  • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".

  • Contraseña: de forma opcional, introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.

  • Nombre de usuario: introduzca el nombre de usuario con un máximo de 16 caracteres de un byte para identificar al propietario del documento.

  • Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.

  • Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.

4Tras finalizar la configuración, haga clic en [Aceptar] para imprimir.

Almacenamiento documentos procedentes del ordenador (OS X/macOS)

Especifique el modo de impresión en [Job Log] (Registro de trabajos) en el driver de impresora.

1Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.

2Especifique Tamaño de papel, Orientación, Tipo de papel y el resto de ajustes.

Procedimiento básico para la impresión de documentos

3Configure "Tipo de trabajo".

Ilustración de la pantalla del driver

Impresión bloqueada, Impresión en espera e Impresión de documentos almacenados

  • ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.

  • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará un nombre de trabajo de forma automática. Puede introducir el nombre de archivo al configurar la Impresión retenida o la Impresión almacenada.

  • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos. Puede introducir la contraseña cuando realice la configuración de Impresión bloqueada o Impresión almacenada. Introduzca siempre la contraseña a la hora de configurar la opción Impresión bloqueada. Introduzca la contraseña (opcional) cuando configure la opción Impresión de documentos almacenados.

  • Hora: de forma opcional, puede especificar la hora a la que se imprimirá el documento cuando configure la opción Impresión retenida.

Document Server

  • ID usuario: el ID de usuario se muestra en el panel de mandos para indicar quién es el propietario del documento. Introduzca la contraseña utilizando hasta ocho caracteres alfanuméricos de un solo byte.

  • Nombre archivo: de forma opcional, introduzca el nombre que se visualizará en el panel de mandos. Si no introduce un nombre de archivo, se asignará automáticamente un nombre del tipo "PRINT0001" o "PRINT0002".

  • Contraseña: introduzca la contraseña para imprimir un documento desde el panel de mandos.

  • Código usuario: introduzca el código de usuario hasta con ocho letras de un solo byte.

  • Número de carpeta: especifique el número de carpeta en el Document Server. Si especifica 0, el documento se almacenará en la carpeta compartida.

  • Contraseña carpeta: si se ha especificado una contraseña para la carpeta en el Document Server, introduzca la contraseña.

4Tras completar la configuración, haga clic en [Imprimir] para imprimir.

Cómo cifrar el documento al almacenarlo

Puede impedir fugas de información cifrando el documento en la unidad de la impresora al usar Impresión bloqueada/Impresión almacenada para imprimirlo. El algoritmo usado para el cifrado es AES-256.

Importante

  • Esta función está disponible en las máquinas que tienen implementado RICOH Always Current Technology v1. 2 o versiones posteriores.

Para cifrar el documento a guardar, especifique el cifrado en la unidad de la impresora.

1Abra la pantalla "Dispositivos e impresoras".

Windows 10 (versión 1703 o posterior), Windows Server 2019

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Sistema de Windows] [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 10 (versión anterior a la 1703), Windows Server 2016

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en [Inicio] y después haga clic en [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. En la barra de botones de acceso, haga clic en [Configuración] [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 7, Windows Server 2008 R2

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

Windows Server 2008

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].

  2. Seleccione [Impresora] en [Hardware y sonido].

2Haga clic con el botón secundario del ratón en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades de impresora].

3Haga clic en [Opciones avanzadas] y haga clic en [Ajustes diálogo Tipo/Código trabajo...].

4Seleccione [Mostrar cuadro de diálogo [Cambiar tipo de trabajo] antes de imprimir) y haga clic en [Aceptar].

5Haga clic en [Configuración de seguridad...] y marque la casilla de verificaión [Cifrar datos para impresión bloqueada, impresión almacenada y impresión almacenada [Compartida]

También puede especificar si continuar o cancelar la impresión si no ha especificado una contraseña.

6Haga clic en [OK].

7Tras completar la configuración, cierre la pantalla de configuración del driver de la impresora.

8Realizar una impresión bloqueada o una impresión almacenada

Almacenamiento de documentos desde el ordenador (Windows)