Zabránění úniků dat z odcizených nebo vyřazených zařízení šifrováním dat
Šifrováním dat na pevném disku zařízení můžete zabránit únikům dat i v případě odcizení či vyřazení zařízení nebo jeho výměny za nové.
Šifrování dat na pevném disku
Šifrování představuje účinné opatření proti únikům dat. Pokud používáte šifrování, udržujte šifrovací klíč v bezpečí. Vytiskněte jej na list nebo uložte na SD kartu.
Znemožnění obnovy dat jejich přepisem
Data, jejichž obnovu chcete znemožnit, můžete odstranit. Funkce automatického mazání paměti odstraňuje všechna data dočasně uložená v zařízení za účelem kopírování a tisku. Funkce smazání celé paměti odstraní všechna data a inicializuje pevný disk zařízení.
Změna ověřovacího kódu pevného disku
Možnost rozšířeného zabezpečení pevného disku připojeného ke stroji zabraňuje neoprávněné manipulaci s pevným diskem.
Funkce automatického šifrování, která je součástí rozšířeného zabezpečení pevného disku, šifruje veškerá data uložená v zařízení. Možnost rozšířeného zabezpečení pevného disku rovněž může ověřovat zařízení připojené k pevnému disku pomocí ověřovacího kódu. Tato funkce zabraňuje dešifrování dat z pevného disku, pokud není znám jeho ověřovací kód, a to i tehdy, když je disk vyjmut a připojen k analyzátoru.
Typ obrazovky s nastavením: Standardní
Změna ověřovacího kódu pevného disku (typ obrazovky s nastavením: Standardní)
Typ obrazovky s nastavením: Klasické zobrazení
Změna ověřovacího kódu pevného disku (typ obrazovky s nastavením: Klasická)
Šifrování dat na pevném disku (typ obrazovky s nastavením: Standardní)
- Uchovávejte SD karty a USB úložiště mimo dosah dětí. Pokud dítě nešťastnou náhodou spolkne SD kartu nebo USB úložiště, okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc.
Data uložená v adresáři, ověřovací informace a uložené dokumenty můžete šifrovat. Zabráníte tím možnému úniku dat v případě odebrání pevného disku ze zařízení.
Po aktivaci šifrování budou všechna data, která poté uložíte do zařízení, šifrována.
Zařízení používá algoritmus šifrování AES-256.
V průběhu šifrování dat, aktualizace šifrovacího klíče nebo rušení šifrování nelze zařízení používat.
V průběhu šifrování dat, aktualizace šifrovacího klíče nebo rušení šifrování nevypínejte napájení zařízení. Pokud napájení vypnete, může dojít k poškození pevného disku a znehodnocení veškerých dat.
Proces šifrování trvá několik hodin. Jakmile je proces šifrování spuštěn, nelze jej přerušit.
K obnově dat nebo jejich migraci do jiného zařízení je nutný šifrovací klíč. Šifrovací klíč uchovávejte v bezpečí. Vytiskněte jej na list papíru nebo uložte na SD kartu.
Chcete-li data přenést do jiného zařízení, musíte šifrovaná data dešifrovat. Informace o migraci dat získáte od servisního zástupce.
Pokud zadáte funkci smazání celé paměti a funkci šifrování, funkce smazání celé paměti bude provedena jako první. Šifrování začne po dokončení funkce smazání celé paměti a restartování zařízení.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce]
[Správa souborů][Nastavení šifrování dat zařízení].
Stiskněte položku [Šifrovat].
Pokud data byla zašifrována, můžete je dešifrovat, aktualizovat šifrovací klíč nebo data zálohovat.
Aktualizovat šifr. kód: Znovu zašifruje data a vytvoří nový šifrovací klíč.
Zrušit šifrování: Zruší šifrování.
Zálohovat šifrovací klíč: Vytvoří zálohu šifrovacího klíče. Nastavení šifrování zůstane beze změny. Pokračujte krokem 7.
Vyberte jednu z následujících možností šifrování dat: [Všechna data], [Jen systém.data souboru] nebo [Formátovat vš.data].
Počáteční nastavení zařízení nebudou inicializována, ať již vyberete kteroukoli možnost.
Při používání aplikace Embedded Software Architecture vyberte buď možnost [Všechna data], nebo možnost [Jen systém.data souboru].
Všechna data: Zašifruje všechna data.
Jen systém.data souboru: Budou zašifrována nebo inicializována následující data:
Data, která jsou zašifrována
Program / Protokol aplikace Embedded Software Architecture, adresář, registrovaná písma, protokoly úloh, protokoly přístupu, miniatury uložených dokumentů, odeslané / přijaté e-maily, dokumenty přenesené na server správy dokumentů, soubory přijaté funkcí Pošta k tisku, spoolované úlohy
Data, která jsou inicializována
Uložené dokumenty (dokumenty na dokumentovém serveru, dokumenty související s důvěrným / zkušebním / uloženým / pozdrženým tiskem, dokumenty přijatých faxů), registrovaná data (razítka / formuláře)
Formátovat vš.data: Inicializuje všechna data bez šifrování. Data v paměti NVRAM (paměti, jejíž obsah zůstává zachován i po vypnutí zařízení) nebudou odstraněna (inicializována).
Vyberte umístění pro uložení šifrovacího klíče.
Ulož na kartu SD: Uloží šifrovací klíč na SD kartu. Vložte SD kartu do příslušného slotu a poté stiskněte tlačítko [Ulož na kartu SD]
[OK].
Tisk na papír: Vytiskne šifrovací klíč na list papíru. Stiskněte tlačítko [Tisk na papír]
[Tisk].
Stiskněte [OK].
Po otevření dialogového okna s potvrzením stiskněte tlačítko [Konec].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] (
) a odhlaste se od zařízení.
Vypněte a zase zapněte hlavní vypínač zařízení.
Po zapnutí napájení zařízení začne převádět data v paměti. Čekejte, až se zobrazí zpráva „Převod paměti dokončen. Vypněte hlavní spínač.“ Poté znovu vypněte napájení.
Nastavení automatického mazání paměti (typ obrazovky s nastavením: Standardní)
Zařízení umožňuje přepisovat a mazat data úloh, která v něm byla dočasně uložena při používání určitých funkcí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce][Správa dat][Nastavení automatického vymazání paměti].
Ze seznamu vedle položky Nastavení automatického vymazání paměti vyberte možnost [Zapnuto] a zvolte metodu vymazání.
Výchozí metoda vymazání je [Náhodná čísla] a výchozí počet přepsání je [3].
NSA*1: Přepíše data dvakrát náhodnými čísly a jednou nulami.
DoD*2: Přepíše data náhodným číslem, poté jeho doplňkem a poté dalším náhodným číslem a provede ověření dat.
Náhodná čísla: Přepíše data vícekrát náhodnými čísly. Vyberte počet přepisů od jedné do devíti.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (Ministerstvo obrany USA)
Stiskněte [OK].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] () a odhlaste se od zařízení.
Kontrola procesu přepisování na ovládacím panelu
Když je aktivováno automatické mazání paměti, v pravém spodním rohu obrazovky ovládacího panelu je zobrazena ikona, která indikuje stav nepřepsaných dat.
Zařízení nepřejde do režimu spánku, dokud probíhá přepisování. Po dokončení přepisování zařízení přejde do režimu spánku.
Dokud přepisování probíhá, nevypínejte napájení zařízení. Aktuální stav můžete kontrolovat pomocí ikony přepisování dat na obrazovce.
Ikona přepsání dat bude ve stavu „Vymazáno“, pokud existuje úloha zkušebního, důvěrného, pozdrženého tisku nebo uloženého tisku.
Existují data pro přepis.  | Tato ikona se rozsvítí, pokud existují data k přepsání, a bliká během přepisování. Proces přepisu se spustí automaticky po dokončení úlohy. Funkce kopírky, faxování a tiskárny mají přednost před funkcí automatického mazání paměti. Proces přepisu se spustí až po dokončení úlohy. |
Nezbývají žádná data.  | Když neexistují žádná data, která je třeba přepsat, ikoně je prázdná. Tato ikona se rovněž zobrazí, pokud na pevném disku existují data zadrženého / uloženého / důvěrného / zkušebního tisku. |
Jelikož se naskenované údaje umožňující funkci předběžného načítání ovladače TWAIN ukládají na pevném disku, lze je přepsat. Data naskenovaná bez povolení funkce načítání předem se nepřepíší.
Pokud ikona indikuje, že existují data pro přepis, i když žádná taková data nejsou k dispozici, vypněte napájení zařízení. Znovu zapněte zařízení a zkontrolujte, zda ikona nyní indikuje, že neexistují žádná data pro přepis. Pokud se nezmění, obraťte se na servisního zástupce.
Inicializace zařízení s funkcí vymazání veškeré paměti (typ obrazovky s nastavením: Standardní)
Pokud zařízení přemisťujete nebo likvidujete, přepište a smažte všechna data uložená na pevném disku. Nastavení zařízení uložená v paměti zařízení jsou inicializována.
Podrobnosti o používání zařízení po provedení funkce Smazat celou paměť získáte od servisního zástupce.
Při výběru metody náhodných čísel a nastavení trojitého přepisu trvá smazání celé paměti přibližně 2 hodiny a 50 minut až 3 hodiny a 30 minut. Během přepisování nelze zařízení používat.
Pokud jsou na zařízení nainstalovány rozšířené funkce, pak je před provedením Smazat celou paměť odinstalujte. Pro bližší informace o odinstalování rozšířených funkcí viz Nastavení rozšířených funkcí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce][Správa dat][Vymazat celou paměť].
Ze seznamu vedle položky Metoda vymazání pevného disku vyberte požadovanou metodu vymazání.
Výchozí metoda vymazání je [Náhodná čísla] a výchozí počet přepsání je [3].
NSA*1: Přepíše data dvakrát náhodnými čísly a jednou nulami.
DoD (5220.22-M)*2: Přepíše data náhodným číslem, poté jeho doplňkem a poté dalším náhodným číslem a provede ověření dat.
Náhodná čísla: Přepíše data vícekrát náhodnými čísly. Vyberte počet přepisů od jedné do devíti.
Formátování: Naformátuje pevný disk. Data nejsou přepsána.
BSI/VSITR: Přepíše data sedmkrát pevnou hodnotou (například 0x00).
Bezpečné vymazání (ATA): Přepíše data pomocí algoritmu vestavěného v jednotce pevného disku.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (Ministerstvo obrany USA)
Stiskněte [Vymazat].
Stiskněte tlačítko [Ano].
Po dokončení procesu mazání celé paměti stiskněte tlačítko [Konec] a vypněte napájení zařízení.
Chcete-li vytisknout výsledek mazání, stiskněte [Nastavení systému]
[Nastavení správce][Správa dat][Vymazat celou paměť] a stiskněte tlačítko [Vytisknout hlášení].Podle potřeby inicializujte nastavení na ovládacím panelu. Stisknutím tlačítka [Nastavení systému]
[Nastavení správce][Správa dat][Obnovit výchozí nastavení ovládacího panelu] inicializujte data včetně nastavení jednotlivých aplikací a mezipaměti.
Změna ověřovacího kódu pevného disku (typ obrazovky s nastavením: Standardní)
Chcete-li zajistit bezpečnou ochranu důvěrných informací uložených na pevném disku se zvýšenou bezpečností, změňte ověřovací kód pevného disku při instalaci zařízení a poté jej měňte v pravidelných intervalech. Používejte 8 až 32 alfanumerických znaků.
Aktuální ověřovací kód pevného disku není na obrazovce zařízení zobrazen, aby nebyla narušena ochrana dat.
Ověřovací kód pevného disku uchovávejte v tajnosti, aby data zůstala v bezpečí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Nastavení systému].
Stiskněte tlačítko [Nastavení správce][Ověřovací kód pevného disku].
Zadejte ověřovací kód a poté stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [OK].
Stiskněte tlačítko [Domovská obrazovka] () a odhlaste se od zařízení.
Šifrování dat na pevném disku (typ obrazovky s nastavením: Klasická)
- Uchovávejte SD karty a USB paměti mimo dosah dětí. Pokud dítě nešťastnou náhodou spolkne SD kartu nebo USB úložiště, okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc.
Data uložená v adresáři, ověřovací informace a uložené dokumenty můžete šifrovat. Zabráníte tím možnému úniku dat v případě odebrání pevného disku ze zařízení.
Po aktivaci šifrování budou všechna data, která poté uložíte do zařízení, šifrována.
Zařízení používá algoritmus šifrování AES-256.
V průběhu šifrování dat, aktualizace šifrovacího klíče nebo rušení šifrování nelze zařízení používat.
V průběhu šifrování dat, aktualizace šifrovacího klíče nebo rušení šifrování nevypínejte napájení zařízení. Pokud napájení vypnete, může dojít k poškození pevného disku a znehodnocení veškerých dat.
Proces šifrování trvá několik hodin. Jakmile je proces šifrování spuštěn, nelze jej přerušit.
K obnově dat nebo jejich migraci do jiného zařízení je nutný šifrovací klíč. Šifrovací klíč uchovávejte v bezpečí. Vytiskněte jej na list papíru nebo uložte na SD kartu.
Chcete-li data přenést do jiného zařízení, musíte šifrovaná data dešifrovat. Informace o migraci dat získáte od servisního zástupce.
Pokud zadáte funkci smazání celé paměti a funkci šifrování, funkce smazání celé paměti bude provedena jako první. Šifrování začne po dokončení funkce smazání celé paměti a restartování zařízení.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Funkce zařízení].
Stiskněte [Systémová nast.][Nástroje správce][Nastavení šifrování dat zařízení] pro zobrazení obrazovky nastavení.
Stiskněte položku [Šifrovat].
Pokud data byla zašifrována, můžete je dešifrovat, aktualizovat šifrovací klíč nebo data zálohovat.
Aktualizovat šifr. kód: Znovu zašifruje data a vytvoří nový šifrovací klíč.
Zrušit šifrování: Zruší šifrování.
Zálohovat šifrovací klíč: Vytvoří zálohu šifrovacího klíče. Nastavení šifrování zůstane beze změny. Pokračujte krokem 7.
Vyberte jednu z následujících možností šifrování dat: [Všechna data], [Jen systém.data souboru] nebo [Formátovat vš.data].
Počáteční nastavení zařízení nebudou inicializována, ať již vyberete kteroukoli možnost.
Při používání aplikace Embedded Software Architecture vyberte buď možnost [Všechna data], nebo možnost [Jen systém.data souboru].
Všechna data: Zašifruje všechna data.
Jen systém.data souboru: Budou zašifrována nebo inicializována následující data:
Data, která jsou zašifrována
Program / Protokol aplikace Embedded Software Architecture, adresář, registrovaná písma, protokoly úloh, protokoly přístupu, miniatury uložených dokumentů, odeslané / přijaté e-maily, dokumenty přenesené na server správy dokumentů, soubory přijaté funkcí Pošta k tisku, spoolované úlohy
Data, která jsou inicializována
Uložené dokumenty (dokumenty na dokumentovém serveru, dokumenty související s důvěrným / zkušebním / uloženým / pozdrženým tiskem, dokumenty přijatých faxů), registrovaná data (razítka / formuláře)
Formátovat vš.data: Inicializuje všechna data bez šifrování. Data v paměti NVRAM (paměti, jejíž obsah zůstává zachován i po vypnutí zařízení) nebudou odstraněna (inicializována).
Vyberte umístění pro uložení šifrovacího klíče.
Ulož na kartu SD: Uloží šifrovací klíč na SD kartu. Vložte SD kartu do příslušného slotu a poté stiskněte tlačítko [Ulož na kartu SD]
[OK].Tisk na papír: Vytiskne šifrovací klíč na list papíru. Stiskněte tlačítko [Tisk na papír]
[Start].
Stiskněte [OK].
Proces šifrování nebo inicializace bude zahájen.
Po dokončení procesu stiskněte tlačítko Domů ().
Vypněte a znovu zapněte napájení zařízení.
Po zapnutí napájení zařízení začne převádět data v paměti. Čekejte, až se zobrazí zpráva „Převod paměti dokončen. Vypněte hlavní spínač.“ Poté znovu vypněte napájení.
Nastavení automatického mazání paměti (typ obrazovky s nastavením: Klasická)
Zařízení umožňuje přepisovat a mazat data úloh, která v něm byla dočasně uložena při používání určitých funkcí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Funkce zařízení].
Stiskněte [Systémová nast.][Nástroje správce][Smazat celou paměť] pro zobrazení obrazovky nastavení.
Stiskněte [Zapnuto] a vyberte metodu přepisu.
NSA*1: Přepíše data dvakrát náhodnými čísly a jednou nulami.
DoD*2: Přepíše data náhodným číslem, poté jeho doplňkem a poté dalším náhodným číslem a provede ověření dat.
Náhodná čísla: Přepíše data vícekrát náhodnými čísly. Vyberte počet přepisů od jedné do devíti.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (Ministerstvo obrany USA)
Stiskněte [OK].
Po dokončení konfigurace stiskněte tlačítko Domů ().
Kontrola procesu přepisování na ovládacím panelu
Když je aktivováno automatické mazání paměti, v levém spodním rohu obrazovky ovládacího panelu je zobrazena ikona, která indikuje stav nepřepsaných dat.
Zařízení nepřejde do režimu spánku, dokud probíhá přepisování. Po dokončení přepisování zařízení přejde do režimu spánku.
Dokud přepisování probíhá, nevypínejte napájení zařízení. Aktuální stav můžete kontrolovat pomocí ikony přepisování dat na obrazovce.
Existují data pro přepis. | Tato ikona se rozsvítí, pokud existují data k přepsání, a bliká během přepisování. Proces přepisu se spustí automaticky po dokončení úlohy. Funkce kopírování, faxování a tiskárny mají přednost před funkcí automatického mazání paměti. Proces přepisu se spustí až po dokončení úlohy. |
Nezbývají žádná data. | Když neexistují žádná data, která je třeba přepsat, ikoně je prázdná. Tato ikona se rovněž zobrazí, pokud na pevném disku existují data zadrženého / uloženého / důvěrného / zkušebního tisku. |
Jelikož se naskenované údaje umožňující funkci předběžného načítání ovladače TWAIN ukládají na pevném disku, lze je přepsat. Data naskenovaná bez povolení funkce načítání předem se nepřepíší.
Pokud ikona indikuje, že existují data pro přepis, i když žádná taková data nejsou k dispozici, vypněte napájení zařízení. Znovu zapněte zařízení a zkontrolujte, zda ikona nyní indikuje, že neexistují žádná data pro přepis. Pokud se nezmění, obraťte se na servisního zástupce.
Inicializace zařízení s funkcí vymazání veškeré paměti (typ obrazovky s nastavením: Klasická)
Pokud zařízení přemisťujete nebo likvidujete, přepište a smažte všechna data uložená na pevném disku. Nastavení zařízení uložená v paměti zařízení jsou inicializována.
Podrobnosti o používání zařízení po provedení funkce Smazat celou paměť získáte od servisního zástupce.
Při výběru metody náhodných čísel a nastavení trojitého přepisu trvá smazání celé paměti přibližně 2 hodiny a 50 minut až 3 hodiny a 30 minut. Během přepisování nelze zařízení používat.
Pokud jsou na zařízení nainstalovány rozšířené funkce, pak je před provedením Smazat celou paměť odinstalujte. Pro bližší informace o odinstalování rozšířených funkcí viz Nastavení rozšířených funkcí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Funkce zařízení].
Stiskněte [Systémová nast.][Nástroje správce][Smazat celou paměť] pro zobrazení obrazovky nastavení.
Vyberte metodu přepisu.
NSA*1: Přepíše data dvakrát náhodnými čísly a jednou nulami.
DoD (5220.22-M)*2: Přepíše data náhodným číslem, poté jeho doplňkem a poté dalším náhodným číslem a provede ověření dat.
Náhodná čísla: Přepíše data vícekrát náhodnými čísly. Vyberte počet přepisů od jedné do devíti.
BSI/VSITR: Přepíše data sedmkrát pevnou hodnotou (například 0x00).
Bezpečné vymazání (ATA): Přepíše data pomocí algoritmu vestavěného v jednotce pevného disku.
Formátování: Naformátuje pevný disk. Data nejsou přepsána.
*1 National Security Agency (USA)
*2 Department of Defense (Ministerstvo obrany USA)
Stiskněte [Vymazat].
Stiskněte tlačítko [Ano].
Po dokončení procesu mazání celé paměti stiskněte tlačítko [Výstup] a vypněte napájení.
Chcete-li vytisknout výsledek mazání, stiskněte [Systémová nast.]
[Nástroje správce][Smazat celou paměť], a pak stiskněte tlačítko [Tisk reportu].Podle potřeby inicializujte nastavení na ovládacím panelu. Stisknutím tlačítka [Nastavení funkcí obrazovky]
[Nastavení zařízení na obrazovce][Nastavení funkcí inicial. obrazovky] inicializujte nastavení aplikací nebo účtů.
Změna ověřovacího kódu pevného disku (typ obrazovky s nastavením: Klasická)
Chcete-li zajistit bezpečnou ochranu důvěrných informací, změňte ověřovací kód pevného disku při instalaci zařízení a poté jej měňte v pravidelných intervalech. Používejte 8 až 32 alfanumerických znaků.
Aktuální ověřovací kód pevného disku není na obrazovce zařízení zobrazen, aby nebyla narušena ochrana dat.
Ověřovací kód pevného disku uchovávejte v tajnosti, aby data zůstala v bezpečí.
Přihlaste se k zařízení na ovládacím panelu jako správce zařízení.
Na domovské obrazovce stiskněte tlačítko [Nastavení].
Na obrazovce Nastavení stiskněte tlačítko [Funkce zařízení].
Stiskněte [Systémová nast.][Nástroje správce][Ověřovací kód pevného disku] pro zobrazení obrazovky nastavení.
Zadejte ověřovací kód a poté stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte [OK].
Po dokončení konfigurace stiskněte tlačítko Domů ().