Een fax verzenden
U kunt een origineel scannen en verzenden naar een faxapparaat op de bestemming via de telefoonlijn of het internet. Het apparaat kan een fax verzenden op de volgende manieren:
Communicatiemethodes
G3-fax
De specificaties voor standaard faxapparaten die gebruikmaken van een analoge telefoonlijn. Om een fax te verzenden, voert u het faxnummer (telefoonnummer) in van het bestemmingsapparaat zoals een MFP of telefoon met faxfunctie.
U kunt een document rechtstreeks naar het apparaat sturen en per fax verzenden zonder het af te drukken.
Een document scannen en verzenden
Het apparaat scant het te verzenden document op de glasplaat of in de automatische documentinvoer (ADF). Het apparaat slaat de gescande gegevens op in het geheugen en verzendt deze (geheugenverzending). Wanneer u geheugenverzending gebruikt, kunt u verschillende handige functies gebruiken zoals herhalen en broadcastverzending.
Direct Verzenden is handig wanneer u een fax wilt versturen met bevestiging dat het goed op de bestemming is aangekomen. U kunt deze functie gebruiken wanneer u G3-fax gebruikt.
Gebruik de faxfuncties van het apparaat om communicatietijd en kosten te verminderen, en voor extra beveiliging.
Zie onderstaande voor meer informatie over de voordelen van de verzendmethoden en geheugenverzending:
G3-fax
Een fax wordt via een openbare telefoonlijn naar de bestemming verzonden. Geef het faxnummer (telefoonnummer) van de bestemming op. U kunt deze functie gebruiken om faxen te verzenden en ontvangen tussen het apparaat en een ander apparaat dat geen IP-fax of internetfax ondersteunt.
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
Verbind een externe telefoon om te spreken met iemand op de plaats van bestemming.
Gesprekskosten worden apart in rekening gebracht afhankelijk van het telefoonservicecontract en de afstand tot de bestemming.
Voordelen van Geheugenverzending
Het apparaat slaat het gescande origineel tijdelijk op in het geheugen en verzendt deze vervolgens. Bij het verzenden van documenten met veel pagina's draait het apparaat het bestemmingsnummer en wordt de verzending gestart voordat het scannen van alle pagina's van het origineel is voltooid (Parallelle Geheugenverzending).
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
U kunt de volgende handige functies gebruiken bij het verzenden van een fax:
Wanneer de lijn van de bestemming bezet is of als er een verzendingsfout optreedt, probeert het apparaat automatisch om het nummer opnieuw te bereiken, tot vijf keer en met intervallen van vijf minuten.
U kunt een ander origineel scannen terwijl het apparaat een fax verzendt of ontvangt of een rapport afdrukt, zodat u de volgende fax onmiddellijk kunt verzenden.
U kunt dezelfde fax naar meer dan een bestemming verzenden nadat u het origineel een keer heeft gescand (Broadcastverzending).
U kunt het origineel scannen en later verzenden op een opgegeven tijdstip.
Het apparaat geeft een waarschuwingsbericht weer wanneer een fax naar meer dan een bestemming wordt verzonden.
Voorkomen dat faxen naar een verkeerde bestemming worden verstuurd
Geheugenverzending en Parallelle geheugenverzending
In Parallelle geheugenverzending draait het apparaat het faxnummer van de bestemming tijdens het scannen van het origineel en verzendt het een fax.
Een fax wordt verzonden via Geheugenverzending in de volgende gevallen:
De lijn op de bestemming was bezet en er kon geen verbinding worden gemaakt
Het apparaat was aan het communiceren met een andere bestemming
Er werd een origineel geplaatst op het scanglas tijdens het verzenden van een fax
Er werd meer dan een bestemming gespecificeerd
De tijd voor verzending werd gespecificeerd
Een fax kan in normale Geheugenverzending worden verzonden als de resterende geheugencapaciteit laat is. De resterende geheugencapaciteit waarbij het apparaat overschakelt naar normale Geheugenverzending is afhankelijk van de opties die op het apparaat zijn aangesloten.
De verzending wordt beëindigd als het rapport met het communicatieresultaat wordt afgedrukt als u op [Stoppen] drukt, het origineel geblokkeerd is of de resterende geheugencapaciteit laag wordt. Het opgeslagen document wordt verwijderd.
U kunt specificeren om Parallelle geheugenverzending niet te gebruiken en alle documenten in het geheugen op te slaan vóór verzending.
In geval van stroomuitval of wanneer de stekker van het apparaat gedurende een uur of langer uit het stopcontact is gehaald, worden alle documenten die zijn opgeslagen in het geheugen van de fax gewist. Als een document is gewist wordt er een "Stroomuitvalrapport" afgedrukt waarop de gewiste documenten staan vermeld.