Inviare un fax
È possibile acquisire un originale e inviarlo al dispositivo fax di destinazione tramite linea telefonica o Internet. La macchina può inviare fax utilizzando i seguenti metodi:
Metodi di comunicazione
Fax G3
Le specifiche per i dispositivi fax standard che utilizzano una linea telefonica analogica. Per inviare un fax, inserire il numero fax (numero telefonico) del dispositivo di destinazione, ad esempio una stampante multifunzione o un telefono con funzione fax.
È possibile inviare un documento direttamente alla macchina e inviarlo via fax senza stamparlo.
Scansione e invio di un documento
La macchina esegue la scansione del documento sul vetro di esposizione o nell'alimentatore automatico documenti (ADF). La macchina salva in memoria i dati di scansione per poi inviarli (Trasmissione da memoria). Quando si utilizza la trasmissione da memoria, è possibile ricorrere a diverse funzioni utili, ad esempio la riselezione automatica e la trasmissione broadcast.
La trasmissione immediata è utile quando si vuole inviare un fax e allo stesso tempo ricevere conferma dell'avvenuta trasmissione al destinatario. È possibile utilizzare questa funzione quando si utilizza il fax G3.
Usare le funzioni fax della macchina per ridurre i tempi e i costi di comunicazione e, se necessario, potenziare la sicurezza.
Per dettagli sui vantaggi dei metodi di trasmissione e della trasmissione da memoria, vedere:
Fax G3
Il fax viene inviato al destinatario tramite una linea telefonica pubblica. Specificare il numero di fax (numero di telefono) del destinatario. È possibile usare questa funzione per l'invio e la ricezione di fax tra la macchina e un dispositivo che non supporta la funzione IP-Fax o Internet Fax.
Procedura di base per la trasmissione di fax
Collegare un telefono esterno per parlare con il destinatario.
Il costo delle chiamate dipende dal contratto di servizio telefonico e dalla distanza della destinazione.
Vantaggi della trasmissione da memoria
La macchina salva l'originale acquisito temporaneamente in memoria per poi inviarlo. Quando si invia un documento composto da più pagine, la macchina compone il numero di destinazione e inizia la trasmissione prima di aver terminato la scansione di tutte le pagine dell'originale (Trasmissione da memoria parallela).
Procedura di base per la trasmissione di fax
Quando si invia un fax è possibile utilizzare le seguenti funzioni utili:
Se la linea del destinatario è occupata o se si verifica un errore di trasmissione, la macchina prova automaticamente per cinque volte a riselezionare il numero a intervalli di cinque minuti.
È possibile acquisire un altro originale mentre la macchina invia o riceve un fax o stampa un rapporto, in modo da poter inviare il fax successivo immediatamente.
È possibile inviare lo stesso fax a più destinazioni dopo aver acquisito l'originale una sola volta (Trasmissione broadcast).
È possibile eseguire la scansione dell'originale e inviarlo a un determinato orario.
La macchina mostra un avviso quando si invia un fax a più di una destinazione.
Trasmissione da memoria e trasmissione da memoria parallela
Nella trasmissione da memoria parallela la macchina digita il numero del fax di destinazione mentre effettua la scansione dell'originale e invia un fax.
Un fax viene inviato dalla trasmissione da memoria nei casi seguenti:
La linea di destinazione era occupata e non è stato possibile connetterla
La macchina stava comunicando con un'altra destinazione
Un originale è stato posto sul vetro di esposizione mentre veniva inviato un fax
È stata specificata più di una destinazione
È stato specificato l'orario per la trasmissione
Un fax può essere inviato nella trasmissione da memoria normale se è rimasto poco spazio di memoria Il spazio residuo in memoria, al quale la macchina effetta la commutazione a trasmissione da memoria normale, varia a seconda delle opzioni della macchina.
La trasmissione viene terminata e il rapporto del risultato di comunicazione viene stampato quando si preme [Stop], l'originale é inceppato oppure rimane poco spazio in memoria. I documenti scansiti vengono eliminati.
È possibile specificare di non usare la trasmissione da memoria parallela e conservare tutti i documenti nella memoria prima di inviarli.
In caso di black-out o se si lascia la macchina scollegata dalla presa di corrente a parete per più di un'ora, tutti i documenti salvati nella memoria del fax verranno cancellati. Se un documento è stato cancellato, viene stampato un rapporto di interruzione della corrente in cui sono elencati i documenti cancellati.