Skanowanie dokumentów i wysyłanie zeskanowanych danych pocztą e-mail

Po zeskanowaniu dokumentu można go załączyć do wiadomości e-mail i wysłać z urządzenia.

Wcześniej należy skonfigurować serwer SMTP i ustawienia sieciowe.
„Skonfigurowanie ustawień wysyłania e-maili z urządzenia”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Aby ułatwić wybór odbiorcy przy wysyłaniu wiadomości e-mail, zapisz jego adres w książce adresowej.
„Rejestrowanie adresów e-mail w książce adresowej”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

Uwaga

To urządzenie obsługuje SMTPS (SMTP przez SSL).
To urządzenie obsługuje wysyłanie strony Web pocztą e-mail.
Aby skorzystać ze standardu Message Disposition Notification, zaloguj się w urządzeniu jako użytkownik i wybierz nadawcę. Należy jednak pamiętać, że powiadomienie e-mail [Potwierdzenie odbioru] nie zostanie odesłane, jeśli oprogramowanie e-mail odbiorcy nie obsługuje standardu Message Disposition Notification.
Po naciśnięciu opcji [Podgląd] i rozpoczęciu skanowania zostanie wyświetlony ekran Podgląd. Możesz skorzystać z tego ekranu do sprawdzenia jak zeskanowane zostały oryginały oraz ustawień zastosowanych do skanowania. Po sprawdzeniu na podglądzie, możesz zdecydować czy chcesz wysłać plik, czy też nie.
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Po wysłaniu wiadomości e-mail, pola odbiorcy, nadawcy, tematu, tekstu i nazwy pliku będą automatycznie kasowane. Jeśli chcesz zachować informacje w tych polach, skontaktuj się ze swoim lokalnym dystrybutorem.

Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.

Wybierz [Skanowanie do e-mail] na ekranie skanera.

Umieść oryginał w skanerze.

„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

Naciśnij [Ust.wysył.] na ekranie skanera.

Naciśnij [Nadawca] i wskaż nadawcę.

Jeśli urządzenie jest obsługiwane przez zalogowanego użytkownika, to on zostaje wprowadzony jako nadawca.
Jeśli wybrano [Włączone] w ustawieniu [Ustawienia systemu][Wyślij (E-mail/Folder)][E-mail][Auto.określanie nazwy nadawcy], można wysłać wiadomość e-mail nawet bez określania nadawcy. Nadawcą jest wówczas adres e-mail zarejestrowany w urządzeniu.
Aby otrzymać potwierdzenie otwarcia wiadomości, określ nadawcę.

Aby otrzymać potiwerdzenie otwarcia wiadomości przez odbiorcę, zaznacz pole wyboru [Potwierdzenie odbioru].

Wybierz odbiorcę na ekranie skanera.

Aby ręcznie wprowadzić adres e-mail, wybrać odbiorcę z historii wysyłania lub wyszukać go w książce adresowej, naciśnij , a następnie określ odbiorcę.
Aby ponownie określić odbiorcę lub wybrać [Do], [DW] lub [UDW], naciśnij .

Uwaga

Teraz można wprowadzić wielu odbiorców.
Jeśli docelowy odbiorca nie jest widoczny, można go wyświetlić, wybierając pierwszą literę jego tytułu.
W zależności od ustawień zabezpieczeń, na liście odbiorców może nie być niektórych odbiorców.
Jeśli określony odbiorca zostanie zaktualizowany przy użyciu funkcji zarządzania centralnego, dokumenty w buforze zostaną przesłane do odbiorcy po aktualizacji.

Wybierz ustawienia skanowania zgodne z przeznaczeniem skanowanych danych.

Naciśnij przecisk [Start].

Adres e-mail wprowadzany ręcznie lub wybierany z rejestru skanera można przed wysłaniem wiadomości e-mail zapisać w książce adresowej.

Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.

Wybierz [Skanowanie do e-mail] na ekranie skanera.

Umieść oryginał w skanerze.

„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim

Naciśnij [Ust.wysył.] na ekranie skanera i skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z przeznaczeniem skanowanych danych.

Określ odbiorcę.

Wprowadzanie ręczne
1. Naciśnij , a następnie wybierz opcję [Wpisz używając klawiat.].
2. Wprowadź adres e-mail i naciśnij .
3. Wybierz ręcznie wprowadzony adres e-mail i naciśnij [Zarej.w książ.adr.].
4. Wprowadź nazwę i inne dodatkowe informacje.
W przypadku wybierania z historii transmisji
1. Naciśnij , a następnie wybierz [Wybierz z historii].
2. Naciśnij [Zarejes.] dla odbiorcy, którego chcesz zapisać.
3. Zapisz nazwę i inne dodatkowe informacje.

Po zapisaniu danych naciśnij [OK], aby zamknąć książkę adresową.

Naciśnij [Start] na ekranie skanera.