Skanowanie dokumentów i wysyłanie zeskanowanych danych do folderu
Aby móc wysyłać skanowane dane do folderu udostępnionego na komputerze, należy najpierw utworzyć na komputerze taki folder i zapisać go jako folder docelowy w książce adresowej.
Konieczne jest także skonfigurowanie ustawień niezbędnych do łączenia się urządzenia z siecią.
„Połączenie z przewodową siecią LAN”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
„Połączenie się z bezprzewodową siecią LAN”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Folder docelowy można łatwo dodać do książki adresowej przy użyciu aplikacji Asystent skanowania do folderu.
„Określenie docelowego folderu zapisu skanów za pomocą aplikacji Asystent skanowania do folderu”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Użycie protokołu SMB 3.0 umożliwia zapisanie pliku w folderze specjalnie skonfigurowanym na stosowanie szyfrowania.
Zeskanowany plik można zapisać także na serwerze FTP.
„Zarejestrowanie folderu jako docelowego miejsca zapisu skanów w przypadku skanowania do folderu”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Konfiguracja danych komputera (Windows)
Sprawdź nazwę, adres IP i inne dane komputera użytego do utworzenia folderu udostępnionego i zapisz je na arkuszu kontrolnym.
Wydrukuj arkusz kontrolny.
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Kliknij menu [Start] na komputerze, a następnie kliknij [System Windows] 
[Wiersz polecenia].
Wprowadź polecenie „ipconfig/all” i naciśnij klawisz [Enter].
Sprawdź nazwę komputera, stan włączenia/wyłączenia serwera DHCP i adres IP. Zapisz te informacje w pozycji [1] na arkuszu kontrolnym.
Gdy wyświetlony zostanie wyżej pokazany ekran, wypełnij arkusz w następujący sposób:
Wprowadź „set user” i naciśnij klawisz [Enter].
Pomiędzy „set” i „user” użyj spacji.
Sprawdź nazwę domenową, nazwę grupy roboczej oraz nazwę logowania użytkownika i zapisz te informacje w pozycji [2] na arkuszu kontrolnym.
Gdy wyświetlony zostanie wyżej pokazany ekran, wypełnij arkusz w następujący sposób:
Tekst „USERDNSDOMAIN” nie jest wyświetlany, jeśli zalogowany użytkownik, który wykonał polecenie, jest użytkownikiem lokalnym.
Sprawdź hasło logowania na komputerze i zapisz je w pozycji [3] na arkuszu kontrolnym.
Dane wymagane na komputerze zostały potwierdzone. Teraz utwórz na komputerze folder udostępniony i ustaw uprawnienia dostępu do niego.
W zależności od ustawień zabezpieczeń systemu operacyjnego może istnieć możliwość określenia nazwy użytkownika bez przypisanego hasła. Jednak dla zwiększenia bezpieczeństwa zalecamy wybranie nazwy użytkownika zabezpieczonej hasłem.
Tworzenie folderu udostępnionego (Windows)
Utwórz folder udostępniony na komputerze z systemem Windows i zdefiniuj uprawnienia dostępu do folderu.
W przypadku tworzenia udostępnionego folderu po raz pierwszy na danym komputerze należy włączyć funkcję udostępniania plików>. Szczegóły, patrz Pomoc Windows.
Aby zarejestrować udostępniony folder w książce adresowej urządzenia konieczny jest adres IP komputera lub jego nazwa, a także nazwa i hasło użytkownika z uprawnieniami dostępu do tego udostępnionego folderu.
Zaloguj się do systemu Windows jako użytkownik z uprawnieniami administratora.
Utwórz nowy folder w Eksploratorze systemu Windows i zapisz nazwę folderu w pozycji [4] na arkuszu kontrolnym.
Prawym przyciskiem myszy kliknij utworzony folder, a następnie kliknij [Właściwości].
Na karcie [Udostępnianie] kliknij opcję [Udostępnianie zaawansowane].
Zaznacz pole wyboru [Udostępnij ten folder], a następnie kliknij [Uprawnienia].
Po ukończeniu tej procedury usuń pozycję Wszyscy (nieokreślony użytkownik), a następnie dodaj użytkownika, który ma mieć uprawnienia dostępu do tego folderu. W niżej pokazanym przykładzie wprowadzono użytkownika, którego dane zostały zapisane na arkuszu kontrolnym.
Wybierz opcję [Wszyscy] w pozycji [Nazwy grup lub użytkowników], a następnie kliknij [Usuń].
Kliknij [Dodaj] [Zaawansowane] [Typy obiektów].
Wybierz opcję [Użytkownicy], a następnie kliknij [OK].
Kliknij [Lokalizacje], wybierz nazwę domenową lub grupę roboczą, do której należy użytkownik (pozycja [2] na arkuszu kontrolnym), a następnie kliknij [OK].
Kliknij [Znajdź teraz].
W wynikach wyszukiwania wybierz nazwę użytkownika komputera, którą chcesz dodać (pozycja [2] na arkuszu kontrolnym), a następnie kliknij [OK].
Jeśli nie możesz znaleźć danego użytkownika, kliknij [Kolumny] lub kliknij prawym przyciskiem myszy pole [Wyniki wyszukiwania], a następnie wybierz pozycję [Nazwa logowania] lub [Nazwa logowania w systemie starszym niż Windows 2000] z listy [Dostępne kolumny].
Kliknij przycisk [OK].
Wybierz dodanego użytkownika, a następnie zaznacz pole wyboru [Zezwalaj] w obszarze [Uprawnienia].
Kliknij [OK], aby zamknąć wszystkie okna.
Uprawnienia dostępu do folderu zostały prawidłowo skonfigurowane. Jeśli mają być określone uprawnienia dostępu do folderu dla innych użytkowników lub grup, folder należy skonfigurować w następujący sposób:
Prawym przyciskiem myszy kliknij utworzony folder, a następnie kliknij pozycję [Właściwości].
Kliknij [Edytuj...] na karcie [Zabezpieczenia].
Kliknij [Dodaj]
[Zaawansowane].Wybierz [Typy obiektów] lub [Lokalizacje] i kliknij [Znajdź].
Wybierz użytkownika lub grupę, któremu/-ej chcesz przypisać uprawnienia, i kliknij [OK].
Kliknij przycisk [OK].
Wybierz dodanego użytkownika, a następnie zaznacz pole wyboru [Zezwalaj] w obszarze [Uprawnienia].
Kliknij [OK], aby zamknąć wszystkie okna.
Konfiguracja danych komputera (macOS)
Sprawdź nazwę komputera, na którym utworzony został folder udostępniony, nazwę użytkownika oraz inne ustawienia i zapisz te informacje na arkuszu kontrolnym.
Zaloguj się do systemu macOS jako użytkownik z uprawnieniami administratora.
Kliknij menu Apple.
Kliknij pozycję [Ten Mac].
Kliknij [Raport systemu].
Kliknij [Oprogramowanie] na lewym panelu i zapisz wyświetloną nazwę komputera w pozycji [1] oraz nazwę użytkownika w pozycji [2] na arkuszu kontrolnym.
Gdy wyświetlony zostanie wyżej pokazany ekran, wypełnij arkusz w następujący sposób:
Kliknij menu Apple i wybierz [Preferencje systemowe].
W obszarze [Sieć] kliknij [Ethernet] lub [Wi-Fi] i zapisz wyświetlony adres IP w pozycji [1] na arkuszu kontrolnym.
Na tym kończy się konfiguracja wymaganych danych na komputerze. Teraz utwórz folder udostępniony.
W zależności od ustawień zabezpieczeń systemu operacyjnego może istnieć możliwość określenia nazwy użytkownika bez przypisanego hasła. Zalecamy jednak wybranie nazwy użytkownika zabezpieczonej hasłem.
Tworzenie folderu udostępnionego (macOS)
Utwórz folder udostępniony i określ dla niego uprawnienia dostępu.
Wydrukuj arkusz kontrolny.
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Utwórz nowy folder i zapisz jego nazwę w pozycji [4] na arkuszu kontrolnym.
Kliknij menu Apple i wybierz [Preferencje systemowe].
Kliknij [Udostępnianie], zaznacz pole [Udostępnianie plików], a następnie kliknij [Opcje].
Zaznacz pola przy [Udostępniaj pliki i foldery za pomocą SMB] i konto użytkownika, które ma zostać użyte do udostępnienia plików, a następnie kliknij [Gotowe].
Gdy zostanie wyświetlony ekran [Autoryzacja], wprowadź hasło do wybranego konta i kliknij [Gotowe].
Kliknij [
] pod [Udostępnione foldery] na ekranie [Udostępnianie].
Wybierz folder utworzony w kroku 1 i kliknij [Dodaj].
Wybierz folder dodany w kroku 6 i sprawdź, czy uprawnienia użytkownika, który ma mieć dostęp do folderu, są ustawione na „Odczyt i zapis”.
Aby zarejestrować udostępniony folder w książce adresowej urządzenia, potrzebny jest adres IP komputera oraz nazwa i hasło użytkownika mającego prawa dostępu do udostępnionego folderu.
Zapisywanie utworzonego folderu udostępnionego w książce adresowej
W tym rozdziale przedstawiono procedurę zapisywania folderu udostępnionego utworzonego w systemie Windows. Dla przykładu użyto przy tym danych zapisanych na arkuszu kontrolnym.
Naciśnij [Książka adresowa] na ekranie głównym.
Naciśnij [Zarejestruj] na ekranie książki adresowej.
Wprowadź dane miejsca docelowego w polach na karcie [Nazwa] i wybierz tytuł, pod jakim ma zostać zapisane miejsce docelowe.
Naciśnij kartę [Odbiorcy], a następnie naciśnij [Folder].
Wybierz [SMB (wyślij do współdz.folderu w komp.)] w pozycji [Protokół].
Podaj ścieżkę sieciową do folderu udostępnionego w pozycji "Ścieżka".
Ręczne wprowadzanie ścieżki
Jeśli nazwa komputera to „YamadaPC” (pozycja [1] na arkuszu kontrolnym), a nazwa folderu udostępnionego to „shared_doc” ([4]), wprowadź następującą ścieżkę:
\\YamadaPC\shared_doc
Wybieranie folderu z listy
Wprowadź adres IP lub nazwę hosta komputera, na którym chcesz wyszukać folderu udostępnionego, naciśnij [Przeglądaj sieć], a następnie wybierz folder docelowy.
W pozycji [Info.autoryzacji folderu] wybierz [Określ inne informacje autoryzacji], a następnie wprowadź nazwę i hasło użytkownika, który ma dostęp do folderu udostępnionego.
Naciśnij [Test połączenia][Wyj.].
Jeśli nie zostanie nawiązane połączenie, sprawdź wyświetlony komunikat.
Komunikaty wyświetlane podczas korzystania z funkcji skanera
Naciśnij przycisk [OK].
W razie potrzeby naciśnij kartę [Zarządz.użytkow./Inni] i wybierz ustawienia.
Naciśnij przycisk [OK].
Po wybraniu ustawień naciśnij [Ekran główny] (
).
Test połączenia może trochę potrwać.
Nawet jeśli test połączenia zakończył się pomyślnie, nadawanie pliku przez urządzenie może zakończyć się niepowodzeniem, jeśli użytkownik nie ma uprawnień do zapisywania plików lub na dysku twardym nie ma wystarczającej ilości miejsca.
Jeżeli komputer kliencki posiada stały adres IP, można określić adres IP ręcznie, wpisując go w nazwie ścieżki folderu docelowego. Na przykład, jeśli adres IP to "192.168.1.191" a nazwa udostępnionego folderu to "user", jako ścieżkę należy wprowadzić ciąg "\\192.168.1.191\user".
Jeśli określony odbiorca zostanie zaktualizowany przy użyciu funkcji zarządzania centralnego, dokumenty w buforze zostaną przesłane do odbiorcy po aktualizacji.
Podstawowa procedura wysyłania do folderu
Naciśnij [Skaner] na ekranie głównym.
Wybierz [Do folderu] na ekranie skanera.
Umieść oryginał w skanerze.
„Umieszczanie oryginału do zeskanowania”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Naciśnij [Ust.wysył.] i skonfiguruj ustawienia skanowania zgodnie z przeznaczeniem skanowanych danych.
Skanowanie oryginału z określoną jakością i gęstością
Określanie typu pliku lub nazwy pliku podczas skanowania dokumentu
Naciśnij 
, wybierz [Wyszukaj książkę adr.] lub [Określ według nr.rej.], a następnie wybierz folder udostępniony zapisany w książce adresowej.
Aby wprowadzić te dane ręcznie, naciśnij
i wybierz [Wpis ręczny]. Wybierz SMB jako protokół i wprowadź wymagane dane.Aby ponownie wybrać miejsce docelowe, naciśnij
.
Naciśnij przecisk [Rozpocznij].
Jeśli jest włączona dowolna z funkcji zabezpieczeń urządzenia, podczas wysyłania plikó metodą skanowania do folderu można wybrać jedynie odbiorcę z zarejestrowanego folderu.
Jeśli na komputerze działa zapora albo program antywirusowy, może nie być możliwe określenie folderu udostępnianego na komputerze jako folderu docelowego. W takim przypadku należy zapoznać się z Pomocą programu antywirusowego.
Jeśli aktywna jest zapora systemu Windows i nie można wskazać folderu udostępnionego na komputerze jako folderu docelowego, możliwe jest nawiązanie komunikacji urządzenia z komputerem poprzez zmianę reguł wyjątków w zaporze systemu Windows. Szczegóły, patrz Pomoc Windows.
Po wysłaniu zeskanowanych plików, pola odbiorcy i nazwy pliku będą automatycznie czyszczone. Jeśli chcesz zachować informacje w tych polach, skontaktuj się ze swoim lokalnym dystrybutorem.
Jeśli określony odbiorca zostanie zaktualizowany przy użyciu funkcji zarządzania centralnego, dokumenty w buforze zostaną przesłane do odbiorcy po aktualizacji.