Especificación del tipo o nombre de archivo al escanear un documento
Especifique los ajustes de [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
Pulse [Escáner] en la pantalla de inicio.
Coloque el original en el escáner.
Pulse [Enviar ajustes] en la pantalla del escáner.
Pulse [Tipo de archivo] y seleccione el tipo de archivo que desee usar para guardar el documento escaneado.
Pulse [Otros] para mostrar la pantalla de ajustes detallados.
Tipo de archivo | Descripción |
|---|---|
Crea un archivo PDF estándar. | |
PDF compresión alta | Puede reducir el tamaño de los datos sin que ello afecte a la legibilidad del texto. |
PDF/A | Este es un estándar internacional adecuado para el almacenamiento de datos a largo plazo. |
TIFF | Este formato de archivo de imagen es adecuado para texto y líneas en blanco y negro. |
JPEG | Este formato de archivo de imagen es adecuado para fotos e imágenes con gradaciones sutiles. |
Puede seleccionar entre los siguientes tipos de archivo:
Una página: PDF, PDF compresión alta, PDF/A, PDF/A, JPEG
Si selecciona un tipo de archivo de una página al escanear varios originales, se crea un archivo para cada página y el número de archivos enviados es el mismo que el número de páginas escaneadas.
Multipágina: PDF, PDF compresión alta, PDF/A, PDF/A
Si selecciona un tipo de archivo con múltiples páginas cuando escanea múltiples originales, las páginas escaneadas se combinarán y enviarán como un único archivo.
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarán dependiendo de los ajustes de escaneo y de otras condiciones. Para más información sobre los tipos de archivo, consulte Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo.
Para especificar el nombre del archivo, pulse [Nombre archivo] e introdúzcalo.
El nombre del archivo se genera mediante la combinación de los tres elementos siguientes:
Nombre archivo: introduzca la cadena que desee usar al principio del nombre del archivo.
Número inicio: especifique el número inicial de un número de serie que se añadirá al final de cada nombre de archivo cuando se especifique un formato de archivo que incluya una sola página por archivo.
Añadir Fecha y hora: marque esta casilla de verificación para añadir al final del nombre del archivo el año, el mes, el día, la hora y el minuto en los que se realizó el escaneo.
Especifique los ajustes de escaneo en función del fin de los datos escaneados.
Escaneo de un original con la calidad y la densidad adecuadas
Especifique el destino en la pantalla de escáner y pulse [Inicio].
También puede integrar en el archivo PDF los ajustes de seguridad y firma digital e información sobre el texto.
Escaneo de un original como PDF con la configuración de seguridad seleccionada
Escaneo de un original como archivo PDF con datos de texto integrados
Puede cambiar el número de dígitos en [Características de escáner]
[Ajustes envío][Nombre del archivo][Nº dígitos para archivos de una página].La versión de los archivos PDF creados es 1.4/1.5.
Notas y limitaciones aplicables a los tipos de archivo
Dependiendo del formato de archivo que seleccione, se aplicarán las limitaciones siguientes:
TIFF
Si selecciona TIFF como formato de archivo, los datos no se comprimen, por lo que los archivos son mayores.
PDF alta compresión
No puede seleccionar [PDF compresión alta] en los siguientes casos:
Cuando "Funciones disponibles" de "Función Escáner" se establece como [Solo Blanco y negro] en [Ajustes sistema]
[Ajustes para Administrador][Restricción de función][Restringir funciones de cada aplicación].Si [Ajustes sistema]
[Ajustes para Administrador][Gestión de archivos][Tipo archivo PDF: PDF/A fijo] se establece en [Activado].Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 y versiones posteriores admiten PDF de compresión alta.
Cuando se selecciona [PDF compresión alta] como tipo de archivo para escanear, pueden aparecer áreas de densidad desigual en el archivo de escaneo. Si sucede esto, cambie el ajuste de archivo PDF a [PDF/A] o [PDF].