Vidta åtgärder för att förhindra informationsläckor
Informationsläckor kan orsakas av dokument- eller dataförlust, eller av den mänskliga faktorn. Informationen i maskinen kommer att vara säkrare genom att minska dessa problem och uppmuntra till användarmedvetenhet om filhantering.
Begränsa åtkomst till adressboken
Begränsar metoden för att ange mottagare med fax- eller skannerfunktionen så att data inte kan skickas till en icke avsedd adress.
Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare
Begränsa användning av mediafacket
Inaktiverar USB-porten och SD-kortets fack på sidan av kontrollpanelen för lagring av data och för att undvika dataläckor.
Ange funktion för att undvika att dokument lämnas i skrivaren eller att obehöriga kopior tas
För att undvika att utskrivna dokument lämnas kvar i maskinen, anger du att namnet på den användare som utförde utskriften ska skrivas ut på utskriften, eller att kontrollpanelen måste användas för att kunna skriva ut.
Ange även utskrift av inbäddad text för att varna för obehörig kopiering.
Kryptera data på hårddisken eller radera data genom överskrivning
På maskinens hårddisk lagras all data om dokument och användare i adressboken. Hårddiskens data kan krypteras eller så kan tillfällig data raderas genom överskrivning för att undvika att data ska kunna återskapas.
Se även avsnitten nedan för att förhindra informationsläckor:
Kontrollera åtkomst från kontrollpanelen till de webbplatser som inte är betrodda
Begränsa åtgärder för kundtekniker utan övervakning av maskinadministratören