Especificar o Tipo ou Nome do Ficheiro ao Ler um Documento
Especifique as definições em [Definições envio] no ecrã de scanner.
Prima [Scanner] no ecrã de início.
Coloque o original no scanner.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Prima [Definições envio] no ecrã de scanner.
Prima [Tipo de ficheiro] e selecione o tipo de ficheiro no qual pretende guardar o documento digitalizado.
Prima [Outros] para visualizar o ecrã de definições detalhadas.
Tipo de ficheiro | Descrição |
|---|---|
Cria um ficheiro PDF padrão. | |
PDF ElevComp | Pode reduzir o tamanho dos dados sem afetar a legibilidade do texto. |
PDF/A | Este é um padrão internacional adequado para armazenamento a longo prazo. |
TIFF | Este formato de ficheiro de imagem é adequado para texto a preto e branco e linhas. |
JPEG | Este formato de ficheiro de imagem é adequado para fotografias e imagens com gradações subtis. |
É possível selecionar um dos seguintes tipos de ficheiro:
Página única: PDF, PDF elevada compactação, PDF/A, TIFF, JPEG
Se selecionar um tipo de ficheiro de página única quando digitalizar vários originais, é criado um ficheiro para cada página única e o número de ficheiros enviados é o mesmo que o número de páginas digitalizadas.
Multipágina: PDF, PDF elevada compactação, PDF/A, TIFF
Se selecionar um tipo de ficheiro com várias páginas quando digitalizar vários originais, as páginas digitalizadas são combinadas e enviadas como um só ficheiro.
Os tipos de ficheiro selecionáveis diferem consoante a definição de digitalização e outras condições. Para mais informações sobre tipos de ficheiros, consulte Notas sobre e limitações dos tipos de ficheiro.
Para especificar o nome do ficheiro, prima [Nome do ficheiro] e introduza o nome do ficheiro.
O nome do ficheiro é gerado combinando os três itens seguintes:
Nome do ficheiro: Introduza a cadeia de texto a utilizar no início do nome do ficheiro.
Número de início: Especifique o número de início do número de série que será anexado ao fim de cada nome de ficheiro quando especificar um formato de ficheiro composto por uma única página por ficheiro.
Adic. data e hora: Selecione esta caixa para adicionar o ano, mês, dia, horas e minutos em que a leitura foi efetuada no fim do nome de ficheiro.
Especifique as definições de digitalização consoante a finalidade dos dados digitalizados.
Especifique o destino no ecrã de scanner e prima [Iniciar].
Pode também incorporar as definições de segurança, definições de assinatura digital e informações de texto no ficheiro PDF.
"Scanning an Original as a PDF with Security Settings Specified", User Guide (Full Version) em inglês
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode alterar o número de dígitos em [Funções de scanner]
[Definições de envio][Nome ficheiro][Número de dígitos para ficheiros de página única].A versão dos ficheiros PDF criados é 1.4/1.5.
Pode também selecionar Tipo de ficheiro a partir do ecrã de scanner. Prima um item no ecrã para o selecionar.
Notas sobre e limitações dos tipos de ficheiro
Dependendo do tipo de ficheiro selecionado, aplicar-se-ão os seguintes limites:
TIFF
Se selecionar TIFF como o formato de ficheiro, os dados não são compactados, pelo que os ficheiros serão maiores.
PDF de elevada compactação
Não pode selecionar [PDF ElevComp] nos seguintes casos:
Se "Funções disponíveis" da "Função de scanner" estiver definido para [Apenas preto e branco] em [Definições do sistema]
[Definições para administrador][Restrição de funcionamento][Restringir funções de cada aplicação].Se [Definições do sistema]
[Definições para administrador][Gestão de ficheiros][Tipo de ficheiro PDF: PDF/A pré-definido] estiver definido para [Ligado].O PDF de elevada compactação não é compatível com o Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0 ou versões anteriores.
Quando [PDF ElevComp] estiver selecionado como o tipo de ficheiro para digitalização, podem aparecer áreas de densidade não uniforme no ficheiro da digitalização. Se isso ocorrer, altere a definição do ficheiro PDF para [PDF/A] ou [PDF].