Guida per l'utenteIM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 series

Impostazioni ricezione

Questa sezione illustra le impostazioni in [Impostazioni di ricezione] in [Impostazioni Fax].

Come utilizzare le Impostazioni

Impostazioni ricezione file

Voci di impostazione

Descrizione

Azione dopo ricezione file

Specificare il metodo di output del documento ricevuto.

  • Memorizza: Memorizza i documenti sulla macchina

    Quando [Attivo] è selezionato, specificare se notificare che il documento è memorizzato e che la memoria è quasi piena in [Impostazioni notifica memorizza].

  • Inoltro: il documento viene inoltrato in una destinazione pre-registrata

    Se [Attivo] è selezionato, specificare la destinazione di inoltro, la sicurezza, ecc. in [Inoltro].

  • Stampa: il documento viene stampato automaticamente

  • Ricezione blocco memoria: viene eseguita la Ricezione blocco memoria, che richiede l'immissione di un ID blocco memoria per poter stampare

Azione dopo ricezione file

(segue)

Nota

  • Se si specifica [Attivo] per "Memorizza", viene utilizzato più spazio di memoria all'aumentare del numero di documenti salvati. Quando lo spazio sul disco fisso diventa insufficiente, non vengono più salvati documenti. In base all'impostazione del numero di bit 7 per il numero di switch 10, la macchina stampa ed elimina i documenti memorizzati a partire dal documento con la data di memorizzazione meno recente; oppure elimina i documenti senza stampare e stampa il Rapporto di ricezione file cancellati. Quando la memoria diventa insufficiente, eliminare i documenti memorizzati.

  • Se si specifica [Attivo] per "Memorizza", è possibile specificare l'impostazione dei parametri (il numero di bit 0 per il numero di switch 40) per impedire alla macchina di ricevere automaticamente nuovi fax quando lo spazio di memoria disponibile è troppo poco.

Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti

Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax

Elenco delle impostazioni dei parametri

Timer commutazione modo uscita

Specificare il metodo di output del documento ricevuto durante il periodo di tempo specificato dalla funzione Stampa, ID richiesto per la stampa, inoltro o memorizzazione.

  • Impostazione predefinita: [Non usare]

Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Vieta stampa auto

Memorizzare il documento in modalità attesa per stampare il documento senza stamparlo automaticamente.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Stampa file attesa stampa

Selezionare questa opzione per stampare un documento in modalità attesa stampa indicato da [Timer commutazione modo uscita] e [Vieta stampa auto].

Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Impostazione errore memorizzazione file ricezione

Specificare se eliminare il documento ricevuto più vecchio o annullare la ricezione di nuovi documenti quando il disco rigido della macchina è pieno. Quando si seleziona [Elimina file vecchio e ricevi file nuovo], specificare anche se stampare il documento vecchio o un rapporto senza stampare il documento.

  • Predefinito

    • In caso di errore di memorizzazione di un file: [Elimina file vecchio e ricevi file nuovo]

    • Quando si elimina il file vecchio: [Stampa file vecchio]

Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti

Luogo di memorizzazione dei file ricevuti

Questa impostazione è disponibile quando viene attivato [Memorizza] in [Azione dopo ricezione file].

I documenti ricevuti vengono memorizzati sul disco rigido e nella memoria fax della macchina. Quando [luogo di memorizzazione dei file ricevuti] è impostato su [Disco rigido], la macchina memorizza i documenti ricevuti sul proprio disco rigido anche dopo che la memoria fax disponibile si esaurisce, permettendo, in questo modo, di memorizzare più documenti.

Crea/Cambia/Elimina Cartella memorizzazione file ricezione

Registrare, modificare o cancellare una cartella per archiviare i documenti ricevuti.

Impostazione Memorizza file ricezione per linea

Specificare una cartella per conservare i documenti ricevuti in base a un tipo di linea.

Scarica file ricezione memorizzato

Premere [Avvia download] per scaricare i file di ricezione memorizzati in formato PDF sulla memoria USB. Durante il download, è possibile specificare la data di ricezione specificando [Specifica periodo] per "Specifica file da scaricare".

  • Impostazione predefinita: [Tutto]

Impostazioni modo ricezione

Voci di impostazione

Descrizione

Commutazione modo RX

Consente di ricevere un fax in arrivo automaticamente o manualmente, in base all'uso dei fax.

  • Impostazione predefinita: [Ricezione automatica]

Registra mittente speciale

Voci di impostazione

Descrizione

Registra/Cambia/Elimina

Consente di registrare i mittenti per configurare le impostazioni di ricezione. È possibile configurare impostazioni diverse per ogni mittente.

Registra mittente speciale: Stampa lista

Selezionare questa opzione per stampare l'elenco dei mittenti speciali.

Ricezione autorizzata

Seleziona questa impostazione per limitare la ricezione al mettente del fax in entrata

Funzione ricezione speciale

Scegliere se utilizzare la funzione di Mittente speciale.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Stampa/memorizza per inoltro a mittente speciale

Specificare se stampare o memorizzare il documento ricevuto da un Mittente speciale e inoltrato alla destinazione specificata.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Ricevi fax (ID chiamante bloccato)

Specificare se ricevere i fax senza un ID chiamante.

  • Impostazione predefinita: [Accetta]

Form. carta vass. bypass

Specificare il formato della carta quando il vassoio bypass viene scelto per l'uscita dei documenti ricevuti da un mittente speciale.

  • Impostazione predefinita: [Rilevam.auto.]

Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi

Impedire la ricezione di fax indesiderati

Impostazioni utente file RX memorizzato

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazioni utente file RX memorizzato

Specificare il mittente per la gestione dei documenti ricevuti e memorizzati nel disco fisso (utente amministrativo). Quando viene specificato un utente amministrativo, viene richiesta l'immissione del suo codice utente o delle informazioni di accesso per la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei documenti da Web Image Monitor. È anche possibile limitare la visualizzazione, la stampa e l'eliminazione dei file ricevuti e memorizzati dal pannello di controllo.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Nota

  • Se il codice utente registrato è stato eliminato da Rubrica, non è possibile visualizzare i documenti ricevuti e salvati usando Web Image Monitor o il pannello di controllo della macchina.

Impostazioni stampa file ricezione

Voci di impostazione

Descrizione

Stampa su 2 facciate

Combina due originali

Contrassegno prima pagina

Contrassegno centratura

Configurare le funzioni indicate di seguito:

  • Stampare il documento ricevuto su entrambe le facciate di un foglio o su due pagine di un fascicolo

  • Stampare un contrassegno di prima pagina o di centratura sui fogli di output del documento ricevuto

  • Predefinito

    • Stampa su 2 facciate: [Disattivo]

    • Combine Two Originals: [Off]

    • Checkered Mark: [On]

    • Center Mark: [On]

Stampa di un contrassegno o di informazioni sul fax ricevuto

Specificare il metodo di stampa del documento fax ricevuto

Stampa ora ricezione

Consente di stampare l'ora e la data di ricezione sul margine inferiore del foglio di output.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Quantità di stampa file ricezione

Specificare il numero di copie in cui stampare il documento ricevuto.

  • Impostazione predefinita: [1] fascicolo/i

Vassoio carta

Specificare il vassoio per alimentare la carta su cui sono stampati i documenti fax ricevuti. Se si seleziona [Selezione auto.], non viene specificato nessun vassoio.

  • Impostazione predefinita: [Selezione automatica]

Stampa formato esatto

Specificare se stampare i documenti ricevuti solo quando carta dello stesso formato e orientamento del documento è disponibile in uno dei vassoi.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Specific. vassoio per linee

Consente di specificare il vassoio in cui espellere i fogli stampati relativi ai documenti ricevuti in base al tipo di linea e al mittente (linea telefonica, Internet Fax o IP-Fax).

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Stampa con margine

Specificare se comprimere i documenti ricevuti per la stampa.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni trasferimento a cartella

Voci di impostazione

Descrizione

Rapporto risultati trasfer. cartella

Consente di comunicare alla destinazione specificata il risultato del trasferimento di un documento tramite e-mail quando la destinazione di inoltro o inoltro per mittente include una cartella. È possibile applicare un'impostazione di sicurezza (crittografia e firma) all'e-mail.

Indirizzo e-mail/percorso cartella in registro comunicazioni

Specificare se visualizzare l'indirizzo email o il percorso della cartella invece del nome della destinazione nel campo destinazione della cronologia delle trasmissioni quando si invia o si inoltra un documento a una destinazione nella rubrica.

  • Impostazione predefinita: [Non visualizzare]

Impostazione nome file in trasfer.cartella

Specificare le impostazioni relative al nome file del documento trasferito alle cartelle, quali informazioni sulla destinazione e limitazione dei caratteri che è possibile usare. In caso di limitazioni, è possibile utilizzare solo caratteri alfanumerici, "-", e "_" nel nome del file; tuttavia, gli ultimi due caratteri non possono essere utilizzati all'inizio del nome del file.

  • Predefinito

    • Aggiungi informazioni mittente al nome file: [No]

    • Limita tipo caratteri nome file: [No]

Impostaz.ricezione remota per linea

Voci di impostazione

Descrizione

G3 *1

Consente di stampare i documenti ricevuti sulla macchina principale da una macchina secondaria quando si usa la funzione Fax remoto.

*1 Quando si utilizza linea espansa G3, vengono visualizzati [G3-1], [G3-2] e [G3-3].

Consegna per linea

Voci di impostazione

Descrizione

Consegna per linea *1

Specificare se utilizzare la funzione Consegna per linea per ciascuna linea G3. Questa impostazione è disponibile quando si usano linee di interfaccia G3 opzionali aggiuntive.

  • Impostazione predefinita: [Non usare]

Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax

*1 Quando si utilizza linea espansa G3, vengono visualizzati [Consegna per linea (G3-1)], [Consegna per linea (G3-2)] e [Consegna per linea (G3-3)].

Dimensioni massime di ricezione

Voci di impostazione

Descrizione

Dimensioni massime di ricezione

Consente di specificare la dimensione di ricezione massima. In caso di invio di documenti di dimensione diversa da quella specificata, questi vengono ricevuti dalla macchina nelle dimensioni specificate ingrandendoli o riducendoli in automatico.

  • Predefinito: [A3]

Vassoi per selezione vassoio carta

Voci di impostazione

Descrizione

Vassoi per selezione vassoio carta

Specificare se utilizzare il vassoio carta con la funzione Fax per ciascun vassoio.

  • Predefinito

    • Vassoio 1 - 4, LCT: [Attivo]