Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax
Oltre a stampare i fax ricevuti dalla macchina, è possibile inoltrarli a un altro fax. Utilizzando il codice SUB, è possibile consegnare il fax a più di una destinazione o a diverse destinazioni tramite la trasmissione broadcast a seconda della linea su cui è stato ricevuto il fax.
Trasferimento di documenti fax ricevuti a un altro fax tramite inoltro
Registrare l'indirizzo di posta elettronica a cui trasferire i fax ricevuti nella rubrica, specificandolo come destinazione d'inoltro in [Inoltro] in [Impostazioni Fax].
Non è possibile trasferire un fax con Ricezione blocco memoria che, per essere stampato, richiede l'inserimento dell'ID blocco memoria.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] sulla schermata della rubrica.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate sulla scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni] e premere [Fax].
Premere [Fax] anche per registrare una destinazione IP-Fax.
Per registrare una destinazione Internet Fax, premere [Indirizzo e-mail].
Specificare il numero di fax e le condizioni di invio.
Per registrare una destinazione IP-Fax, specificare il protocollo ([H.323] o [SIP]) in [Select Line].
Per registrare una destinazione Internet Fax, indicare l'indirizzo di posta elettronica.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).
La registrazione della destinazione d'inoltro è completata. Procedere per attivare l'inoltro, specificando la destinazione d'inoltro.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file][Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare la scheda [Fax] o [Internet Fax], quindi specificare la destinazione di inoltro, quindi premere [OK].
Per trasferire il fax ricevuto a più destinazioni, specificare il gruppo di destinazione.
Premere [OK].
Se non si stampa il fax inoltrato sulla macchina, premere [OK] per tornare alla schermata Azione dopo ricezione file e selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Stampa del segno d'inoltro
È possibile stampare un timbro sui documenti inoltrati del destinatario per distinguerli dai documenti ricevuti normalmente. Per stampare il timbro, specificare [Stampa segno di inoltro] nella schermata Inoltro.
Il timbro non viene stampato quando la destinazione d'inoltro è un indirizzo di posta elettronica o una cartella.
Se si modifica l'impostazione, le modifiche saranno riportate automaticamente in [Inoltro] nel menu [Timer commutaz.modo uscita] e in [Inoltro per mittente].
Come destinazione d'inoltro è anche possibile specificare un indirizzo di posta elettronica o una cartella.
Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella
È anche possibile specificare una destinazione diversa per ciascun mittente.
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
È possibile commutare il modo in Inoltro automatico solo per un giorno della settimana o per un periodo di tempo specificato.
Anche se si configura la macchina in modo che non esegua la stampa del fax di inoltro sulla macchina, i documenti ricevuti che non vengono inoltrati, memorizzati o stampati potrebbero essere stampati per via della combinazione di varie impostazioni (ad esempio Mittente speciale e impostazioni di memorizzazione).
Quando la destinazione specificata come destinatario viene aggiornata dal pannello di controllo, Web Image Monitor o altri software di gestione del dispositivo, i file in attesa di essere consegnati vengono trasferiti alle seguenti destinazioni:
La destinazione specificata prima dell'aggiornamento se si tratta di destinazione fax, IP-fax, internet fax oppure e-mail.
La destinazione dopo l'aggiornamento se si tratta di destinazione cartella.
Distribuzione dei fax tramite Caselle personali
Quando il codice SUB specificato dal mittente e il codice SUB nella Casella personale corrispondono, la macchina invia il documento ricevuto alla destinazione registrata nella Casella personale.
Aprire una Casella personale e registrare una destinazione, quindi comunicare al mittente il codice SUB.
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Registra/Cambia/Elimina casella] per visualizzare la schermata Impostazione casella.
Premere [Registra].
Selezionare [Casella personale], quindi specificare il codice SUB/SEP, il nome della casella, la password e la destinazione di distribuzione della casella.
Codice SUB/SEP: obbligatorio. Possono essere utilizzati al massimo 20 caratteri a byte singolo, compresi i numeri da 0 a 9,
, * e spazio. Il primo carattere non può essere uno spazio.Box Name: obbligatorio. È possibile inserire fino a 20 caratteri inclusi numeri e simboli.
Password: Specificare se si desidera limitare l'accesso alla casella personale sulla macchina. È possibile utilizzare gli stessi caratteri consentiti per il codice SUB/SEP. Quando si programma una password, appare un segno (
) prima del nome casella.Destinatario: Registrare una destinazione di inoltro del documento ricevuto per ogni Casella personale, selezionandola dalla rubrica. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax, Internet Fax come destinazione di inoltro.
Macchina remota: La funzione macchina remota non può essere specificata quando si registra la destinazione. [Macchina remota] compare solo se è attivata la funzione Fax remoto.
Sicurezza: Specificare il metodo di crittografia da applicare o la firma da allegare all'e-mail in uscita quando si specifica come destinatario un Internet Fax o un indirizzo di posta elettronica.
Tipo file da trasferire: Se la destinazione d'inoltro è una cartella o un indirizzo di posta elettronica, specificare il formato del file trasferito.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Se non è possibile distribuire il documento, viene stampato un rapporto di comunicazione fallita e il documento viene memorizzato come documento riservato. Il documento potrà essere stampato successivamente.
Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
Per visualizzare l'elenco delle caselle configurate sulla macchina, premere [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Impostazione casella: Stampa lista] per stampare l'elenco. L'elenco è utile quando si deve comunicare al mittente il codice SUB.
Distribuzione dei fax tramite Casella di trasferimento
In caso di corrispondenza tra il codice SUB specificato dal mittente e il codice SUB della Casella di trasferimento, la macchina distribuisce il documento ricevuto alla destinazione registrata nella Casella di trasferimento mediante Trasmissione broadcast.
Ad esempio, è possibile usare questa funzione per ridurre i costi delle comunicazioni inviando un documento dalla sede centrale alla macchina della filiale in una regione remota per poi farlo distribuire agli uffici commerciali della stessa area.
È possibile verificare i risultati della trasmissione al destinatario finale nel rapporto di trasferimento codice SUB.
Impostazione di una casella di trasferimento
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Registra/Cambia/Elimina casella] per visualizzare la schermata Impostazione casella.
Premere [Registra].
Selezionare [Casella trasferimento], quindi specificare il codice SUB/SEP, il nome della casella, la password e la stazione di ricezione della casella.
Codice SUB/SEP: È possibile utilizzare un massimo di 20 caratteri a byte singolo, compresi i numeri da 0 a 9,
, * e lo spazio. Il primo carattere non può essere uno spazio.Box Name: obbligatorio. È possibile inserire fino a 20 caratteri inclusi numeri e simboli.
Password: Inserire la password utilizzando gli stessi caratteri consentiti per il codice SUB/SEP. Quando si programma una password, appare un segno (
) prima del nome casella. Se la casella è protetta da password, comunicare al mittente la password e far inviare il documento con la password specificata come codice SID.Stazione RX: Per ciascuna casella, registrare un massimo di 5 stazioni di ricezione selezionate dalla rubrica a cui distribuire il documento. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax o Internet Fax.
Sicurezza: Specificare il metodo di crittografia da applicare o la firma da allegare all'e-mail in uscita quando si specifica come stazione di ricezione un Internet Fax o un indirizzo di posta elettronica.
Tipo file da trasferire: Se la destinazione d'inoltro è una cartella o un indirizzo di posta elettronica, specificare il formato del file trasferito.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Visualizzazione del risultato della distribuzione
Terminata la distribuzione del documento, la macchina stamperà automaticamente un rapporto di trasferimento codice SUB.
Per visualizzare l'elenco delle caselle configurate sulla macchina, premere [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Impostazione casella: Stampa lista] per stampare l'elenco. L'elenco è utile quando si deve comunicare al mittente il codice SUB.Il risultato della distribuzione non viene inviato al mittente.
Terminata la distribuzione, il documento ricevuto viene eliminato.
Se la distribuzione non va a buon fine, il documento ricevuto viene stampato sulla macchina.
Utilizzo della linea aggiuntiva per distribuire i documenti in base alla linea ricevente
Se si utilizzano le linee d'interfaccia G3 aggiuntive, opzionali, la macchina distribuisce il documento ricevuto alla destinazione preventivamente registrata per ciascuna linea ricevente.
Impostare una casella personale o una casella di trasferimento, quindi attivare l'instradamento dei documenti ricevuti per ciascuna linea.
Non è possibile distribuire documenti ricevuti tramite Internet Fax o IP-Fax.
Per utilizzare la linea G3 extra è necessaria l'unità interfaccia opzionale G3.
Impostazione di una casella personale o casella di trasferimento
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Registra/Cambia/Elimina casella] per visualizzare la schermata Impostazione casella.
Premere [Registra].
Selezionare [Casella personale] o [Transfer Box], quindi specificare il codice SUB/SEP, il nome della casella, la password e la destinazione di inoltro della casella.
In caso di impostazione di una casella personale
Codice SUB/SEP: Per distribuire un documento ricevuto sulla linea G3-1, specificare [1]. Per distribuire un documento ricevuto sulla linea G3-2 o G3-3, specificare rispettivamente [2] o [3].
Box Name: obbligatorio. È possibile inserire fino a 20 caratteri inclusi numeri e simboli.
Password: Specificare se si desidera limitare l'accesso alla casella personale sulla macchina. Possono essere utilizzati al massimo 20 caratteri a byte singolo, compresi i numeri da 0 a 9,
, * e spazio. Il primo carattere non può essere uno spazio. Quando si programma una password, appare un segno () prima del nome casella.Destinatario: Registrare una destinazione a cui inoltrare il documento ricevuto per ciascuna casella selezionandola dalla rubrica. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax o Internet Fax.
Macchina remota: La funzione macchina remota non può essere specificata quando si registra la destinazione. [Macchina remota] compare solo se è attivata la funzione Fax remoto.
Sicurezza: Specificare il metodo di crittografia da applicare o la firma da allegare all'e-mail in uscita quando si specifica come destinatario un Internet Fax o un indirizzo di posta elettronica.
Tipo file da trasferire: Se la destinazione d'inoltro è una cartella o un indirizzo di posta elettronica, specificare il formato del file trasferito.
In caso di impostazione di una casella di trasferimento
Codice SUB/SEP: Per distribuire un documento ricevuto sulla linea G3-1, specificare [1]. Per distribuire un documento ricevuto sulla linea G3-2 o G3-3, specificare rispettivamente [2] o [3].
Box Name: obbligatorio. È possibile inserire fino a 20 caratteri inclusi numeri e simboli.
Password: È possibile utilizzare un massimo di 20 caratteri a byte singolo, compresi i numeri da 0 a 9,
, * e lo spazio. Il primo carattere non può essere uno spazio. Quando si programma una password, appare un segno () prima del nome casella. Se la casella è protetta da password, comunicare al mittente la password e far inviare il documento con la password specificata come "codice SID".Stazione RX: Per ciascuna casella, registrare un massimo di 5 stazioni di ricezione selezionate dalla rubrica a cui distribuire il documento. È possibile specificare una destinazione fax, IP-Fax o Internet Fax.
Sicurezza: Specificare il metodo di crittografia da applicare o la firma da allegare all'e-mail in uscita quando si specifica come destinatario un Internet Fax o un indirizzo di posta elettronica.
Tipo file da trasferire: Se la destinazione d'inoltro è una cartella o un indirizzo di posta elettronica, specificare il formato del file trasferito.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Abilitare l'instradamento dei documenti ricevuti
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni di ricezione][Consegna per linea].
Selezionare [Usa] accanto alla linea da utilizzare con l'instradamento.
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] ().
Per visualizzare l'elenco delle caselle configurate sulla macchina, premere [Impostazioni Fax]
[Impostazioni di ricezione][Impostazione casella][Impostazione casella: Stampa lista] per stampare l'elenco. L'elenco è utile quando si deve comunicare al mittente il codice SUB/SEP.