Сохранение документов для печати в памяти аппарата
Документ можно сохранить на жестком диске аппарата и распечатать позднее с панели управления.
Первую часть сохраненного документа можно распечатать в качестве теста, а остальные его части распечатать позднее с панели управления.
Выполнение частичной печати в качестве теста и печать остальной части документа
Режим печати для сохранения документов
Выберите тип хранения сохраняемых в аппарате документов в меню Тип задания драйвера принтера.
Сохраненные документы можно печатать с помощью функций [Quick Print Release] и [Сервер Документов].
Использование функции Quick Print Release
Каждый пользователь может просматривать список сохраненных документов под своим идентификационным кодом. Распечатать документ можно с помощью простой процедуры.
Можно использовать следующие типы хранения:
Блокир.печ.
Задайте пароль для сохраняемого документа. Для печати документа требуется ввод пароля с панели управления, что делает эту функцию удобной для конфиденциальных документов.
На аппаратах с установленной системой RICOH Always Current Technology версии 1.2 или старше также можно усилить защиту данных шифрованием документа при сохранении на компьютер.
Удержанная печать
Задания Отложенная печать удаляются после печати. Функция Отложенная печать удобна при объединении и печати нескольких документов или временного сохранения документа в памяти аппарата для последующей печати. Кроме того, можно указать время печати сохраненного документа.
Сохраненная печать
Функция Сохраненная печать удобна для повторной печати одного документа, поскольку при ее использовании документ не удаляется из памяти даже после выполнения печати. Можно одновременно распечатать документ и сохранить его в памяти аппарата, а также предоставить другим пользователям общий доступ к нему.
На аппаратах с установленной системой RICOH Always Current Technology версии 1.2 или старше также можно усилить защиту данных шифрованием документа при сохранении на компьютер.
Шифрование документа при сохранении
Документы, предназначенные для Сохраненная печать, удаляются через 72 часа (3 дня). В указанных ниже параметрах можно изменить срок, через который документы будут удалены.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Функции принтера]
[Управление данными/Обслуживание][Задания на печать][Автоудаление сохр.здн.на печать]Тип экрана настроек: Классический
[Функц.принт.]
, вкладка [Управление данными], [Автоудаление сохр.здн.на печать]
Использование функции Сервер Документов
Список сохраненных документов можно просматривать в каждой папке отдельно. Документы можно распределить по папкам в соответствии с потребностями пользователя. Кроме того, документы можно хранить вместе с данными, отсканированными с использованием функции сервера документов.
Можно задать пароль для документов, сохраняемых на сервере документов, или использовать их совместно с каким-либо другим пользователем, имеющим права на их совместное использование.
Использование сервера документов
Настройка прав доступа к документам, сохраненным на сервере документов
Можно посмотреть документ на сервере документов, используя Web Image Monitor на компьютере.
Получение доступа к документам на сервере документов с помощью веб-браузера
Документы, сохраненные на сервере документов, автоматически удаляются через 72 часа (3 дня). В указанных ниже параметрах можно изменить срок, через который документы будут удалены.
Тип экрана настроек: Стандартн.
[Параметры системы]
[Настройки для администратора][Управление файлами][Автоудаление файла на сервере документов]Тип экрана настроек: Классический
[Параметры системы]
вкладка [Инструм.админ.][Автоудаление файла на Серв.док.]
Не отменяйте отправку данных на сервер документов в ходе этого процесса. Возможна некорректная отмена процесса. Если вы отменили процесс, снова удалите данные с панели управления аппарата.
Существуют верхние пределы на количество хранимых документов и страниц.
Сведения о несохраненных файлах доступны в журнале ошибок.
Тип экрана настроек: Стандартн.
Тип экрана настроек: Классический
Сохранение документов с компьютера (для Windows)
Задайте режим печати в меню [Часто используемые настр-ки] драйвера принтера.
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Задайте Размер бумаги, Тип бумаги, Ориентация и другие параметры.
Выберите тип задания и нажмите [Подробно...].
Блокированная печать, Удержанная печать и Сохраненная печать
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Выберите один из вариантов: можно использовать собственный идентификационный код пользователя или учетные данные Windows.
Введите идентификационный код пользователя: введите до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя файла для отображения на панели управления. При отсутствии введенного имени файла имя задания присваивается автоматически. Имя файла можно указать в случае, если выбрана Удержанная печать или Сохраненная печать.
Пароль: введите пароль для печати документа с панели управления. Пароль можно указать в случае, если выбрана Блокированная печать или Сохраненная печать. Обязательно задайте пароль при выборе Блокированная печать. При выборе Сохраненная печать пароль задавать не обязательно.
Устан. время печ.: по усмотрению пользователя при настройке параметров функции Удержанная печать можно задать время печати документа.
Сервер документов
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Выберите один из вариантов: можно использовать собственный идентификационный код пользователя или учетные данные Windows.
Введите идентификационный код пользователя: введите до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя для отображения на панели управления. Если пользователь не вводит имя файла, файлу автоматически присваивается имя вида "PRINT0001" или "PRINT0002".
Пароль: по усмотрению пользователя можно ввести пароль для печати документа с панели управления.
Имя пользователя: введите имя пользователя длиной до 16 однобайтовых символов для идентификации владельца документа.
Номер папки: укажите номер папки на сервере документов. В случае выбора номера 0 документ будет сохранен в общей папке.
Пароль папки: если задаваемая папка на сервере документов защищена паролем, введите пароль.
После завершения настройки нажмите [OK].
Нажмите кнопку печати в приложении.
При печати документа с выбранной опцией [Сохранить и напечатать] документ будет одновременно сохранен в памяти аппарата.
Для печати документа, сохраненного в памяти аппарата, см. следующие разделы:
Печать документов, хранящихся на принтере, с панели управления
Если промежуток времени между указанным временем печати и текущим временем аппарата составляет несколько минут, задание на печать может быть выполнено немедленно.
Сохранение документов с компьютера (для OS X/macOS)
Задайте режим печати в [Job Log] ([Журнал заданий]) в драйвере принтера.
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Задайте формат бумаги, ориентацию, Тип бумаги и другие параметры.
Установите "Тип задания".
Блокированная печать, Удержанная печать и Сохраненная печать
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Введите пароль длиной до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя файла для отображения на панели управления. При отсутствии введенного имени файла имя задания присваивается автоматически. Имя файла можно указать в случае, если выбрана Удержанная печать или Сохраненная печать.
Пароль: введите пароль для печати документа с панели управления. Пароль можно указать в случае, если выбрана Блокированная печать или Сохраненная печать. Обязательно задайте пароль при выборе Блокированная печать. При выборе Сохраненная печать пароль задавать не обязательно.
Время: по усмотрению пользователя при настройке параметров функции Удержанная печать можно задать время печати документа.
Сервер документов
ИД пользователя: идентификационный код пользователя отображается на панели управления для обозначения владельца документа. Введите пароль длиной до восьми однобайтовых буквенно-цифровых символов.
Имя файла: по усмотрению пользователя можно ввести имя файла для отображения на панели управления. Если пользователь не вводит имя файла, файлу автоматически присваивается имя вида "PRINT0001" или "PRINT0002".
Пароль: введите пароль для печати документа с панели управления.
Код пользователя: введите код пользователя длиной до восьми однобайтовых букв.
Номер папки: укажите номер папки на сервере документов. В случае выбора номера 0 документ будет сохранен в общей папке.
Пароль папки: если задаваемая папка на сервере документов защищена паролем, введите пароль.
По завершении настройки нажмите [Печать].
При печати документа с использованием опции [Сохранить и напечатать] документ одновременно сохраняется в памяти аппарата.
Для печати документа, сохраненного в памяти аппарата, см. следующие разделы:
Печать документов, хранящихся на принтере, с панели управления
Если промежуток времени между указанным временем печати и текущим временем аппарата составляет несколько минут, задание на печать может быть выполнено немедленно.
Шифрование документа при сохранении
Вы можете предотвратить утечку информации, зашифровав документ в драйвере принтера при печати с функцией "Печать заблокированных/сохраненных документов". Алгоритм, используемый для шифрования - AES-256.
Эта функция доступна для аппаратов, поддерживающих технологию RICOH Always Current Technology v1.2 (или более позднюю версию).
Чтобы зашифровать документ перед сохранением, задайте шифрование в драйвере принтера.
Откройте окно "Устройства и принтеры".
Windows 10 (версия 1703 и выше), Windows Server 2019
В меню [Пуск] нажмите [Система Windows]
[Панель управления].Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 10 (версия ниже 1703), Windows Server 2016
Правой кнопкой мыши нажмите [Пуск], затем нажмите [Панель управления].
Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
На панели инструментов Charm Bar нажмите [Settings] ([Настройки])
[Control Panel] ([Панель управления]).Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 7, Windows Server 2008 R2
В меню [Пуск] нажмите [Устройства и принтеры].
Windows Server 2008
В меню [Пуск] выберите [Панель управления].
Выберите опцию [Printer] ([Принтер]) в окне [Hardware and Sound] ([Оборудование и звук]).
Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите опцию [Свойства принтера].
Нажмите [Расширен.параметры], а затем [Настройки безопасности...].
Установите флажок [Шифров.данные для блокиров., сохранен.печ. и сохранен.печ.(общ.доступ)].
Также можно задать параметр, позволяющий или запрещающий печать, если не задан пароль.
Нажмите [OK].
По завершении настройки закройте окно настроек драйвера принтера.
Выполните печать заблокированных или сохраненных документов