Een fax verzenden
U kunt een origineel scannen en verzenden naar een faxapparaat op de bestemming via de telefoonlijn of het internet. Het apparaat kan een fax verzenden op de volgende manieren:
Communicatiemethodes
G3-fax
De specificaties voor standaard faxapparaten die gebruikmaken van een analoge telefoonlijn. Om een fax te verzenden, voert u het faxnummer (telefoonnummer) in van het bestemmingsapparaat zoals een MFP of telefoon met faxfunctie.
IP-fax
Geef het IP-adres of de hostnaam van het ondersteunende apparaat in om een fax te verzenden over een IP-netwerk (intranet).
Internetfax
Een fax wordt verzonden via het internet, doorgestuurd door een e-mailserver. Geef een e-mailadres op om de fax te verzenden naar een ondersteunend apparaat of computer.
U kunt een document rechtstreeks naar het apparaat sturen en per fax verzenden zonder het af te drukken.
Als u een MFP met de faxfunctie gebruikt, kunt u een fax verzenden vanaf een MFP dat geen faxfunctie heeft.
Een document scannen en verzenden
Het apparaat scant het te verzenden document op de glasplaat of in de automatische documentinvoer (ADF). Het apparaat slaat de gescande gegevens op in het geheugen en verzendt deze (geheugenverzending). Wanneer u geheugenverzending gebruikt, kunt u verschillende handige functies gebruiken zoals herhalen en broadcastverzending.
Direct Verzenden is handig wanneer u een fax wilt versturen met bevestiging dat het goed op de bestemming is aangekomen. Deze functie is beschikbaar bij G3-fax of IP-fax.
Gebruik de faxfuncties van het apparaat om communicatietijd en kosten te verminderen, en voor extra beveiliging.
Zie onderstaande voor meer informatie over de voordelen van de verzendmethoden en geheugenverzending:
G3-fax
Een fax wordt via een openbare telefoonlijn naar de bestemming verzonden. Geef het faxnummer (telefoonnummer) van de bestemming op. U kunt deze functie gebruiken om faxen te verzenden en ontvangen tussen het apparaat en een ander apparaat dat geen IP-fax of internetfax ondersteunt.
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
Verbind een externe telefoon om te spreken met iemand op de plaats van bestemming.
Gesprekskosten worden apart in rekening gebracht afhankelijk van het telefoonservicecontract en de afstand tot de bestemming.
IP-fax
Documenten worden verzonden en ontvangen tussen apparaten die IP-fax ondersteunen. Verbind de apparaten via een IP-netwerk (een netwerk dat TCP/IP gebruikt als communicatieprotocol) om documenten te versturen. Geef de bestemming op door het IP-adres, de hostnaam of het Eigen faxnummer in te voeren, afhankelijk van de verbindingsomgeving. U kunt deze functie gebruiken om faxen te versturen en ontvangen tussen het apparaat en een apparaat van een andere fabrikant dat IP-fax ondersteunt.
Documenten verzenden via IP-Fax
U kunt de communicatiekosten verminderen omdat er geen gesprekskosten in rekening worden gebracht.
Via een IP-netwerk kunt u sneller communiceren dan met een analoge telefoonlijn. Ook is er geen e-mailserver nodig om het bericht over te brengen, dus kunt u documenten versturen en ontvangen zonder vertraging.
Deze functie is geschikt voor communicatie tussen apparaten binnen hetzelfde lokale netwerk, zoals het intranet van uw bedrijf.
U kunt een fax versturen naar een G3-fax door de communicatie vanaf het apparaat via een VoIP-gateway naar een openbare telefoonlijn tot stand te brengen.
Internetfax
Documenten worden verstuurd en ontvangen via een internetverbinding tussen apparaten die internetfax ondersteunen. Geef bij het versturen van een fax de bestemming op door het betreffende e-mailadres in te voeren. Het document wordt verstuurd als bijlage in een e-mail. U kunt deze functie gebruiken om faxen te verzenden en ontvangen tussen het apparaat en een apparaat van een andere fabrikant dat Internetfax ondersteunt.
Documenten zenden en ontvangen via internetfax
Met deze functie kunt ook een fax naar een computer verzenden.
Er worden geen gesprekskosten in rekening gebracht waardoor u de communicatiekosten kunt verminderen, vooral wanneer u een fax verzendt naar een bestemming op een afgelegen locatie.
U kunt encryptie toepassen en een digitale handtekening toevoegen om de e-mail veiliger te verzenden.
Met de functie Internetfax kunt u:
Een ontvangstbevestiging ontvangen van de bestemming van een internetfax. Ook kunt u de performancegegevens van het bestemmingsapparaat verkrijgen en een fax naar dezelfde bestemming verzenden met behulp van de verzendinstellingen die geoptimaliseerd zijn voor het bestemmingsapparaat.
De ontvangst van een internetfax op de bestemming bevestigen
U kunt via internetfax een broadcastverzending versturen naar een bestemming die is opgegeven in het Bcc-veld in plaats van het veld Verzenden naar.
Een document met internetfax verzenden naar een bestemming die is opgegeven in het Bcc-veld
Bij het versturen van een internetfax kunt u het bestemmingsdomein direct opgeven. Dit verkort de tijd die nodig is om door de SMTP-server te gaan en het verlicht ook de last op de server.
Internetfaxen verzenden zonder gebruik te maken van de SMTP-server
Bij verzending via internetfax worden documenten verzonden in de resolutie [Detail], zelfs als u [Super Fijn] heeft opgegeven. Om een document te verzenden met [Super Fijn], configureert u de Volledige modus tijdens het opslaan van bestemmingen in het adresboek.
Zie Bij ontvangst van een internetfax op een computer voor de wijze waarop e-mail feitelijk wordt ontvangen door de computer.
Voordelen van Geheugenverzending
Het apparaat slaat het gescande origineel tijdelijk op in het geheugen en verzendt deze vervolgens. Bij het verzenden van documenten met veel pagina's draait het apparaat het bestemmingsnummer en wordt de verzending gestart voordat het scannen van alle pagina's van het origineel is voltooid (Parallelle Geheugenverzending).
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
U kunt de volgende handige functies gebruiken bij het verzenden van een fax:
Wanneer de lijn van de bestemming bezet is of als er een verzendingsfout optreedt, probeert het apparaat automatisch om het nummer opnieuw te bereiken, tot vijf keer en met intervallen van vijf minuten.
U kunt een ander origineel scannen terwijl het apparaat een fax verzendt of ontvangt of een rapport afdrukt, zodat u de volgende fax onmiddellijk kunt verzenden.
U kunt dezelfde fax naar meer dan een bestemming verzenden nadat u het origineel een keer heeft gescand (Broadcastverzending).
U kunt het origineel scannen en later verzenden op een opgegeven tijdstip.
Het apparaat geeft een waarschuwingsbericht weer wanneer een fax naar meer dan een bestemming wordt verzonden.
Voorkomen dat faxen naar een verkeerde bestemming worden verstuurd
Geheugenverzending en Parallelle geheugenverzending
In Parallelle geheugenverzending draait het apparaat het faxnummer van de bestemming tijdens het scannen van het origineel en verzendt het een fax.
Een fax wordt verzonden via Geheugenverzending in de volgende gevallen:
De lijn op de bestemming was bezet en er kon geen verbinding worden gemaakt
Het apparaat was aan het communiceren met een andere bestemming
Er werd een origineel geplaatst op het scanglas tijdens het verzenden van een fax
Er werd meer dan een bestemming gespecificeerd
De tijd voor verzending werd gespecificeerd
[Voorvertoning] werd gespecificeerd
Een fax kan in normale Geheugenverzending worden verzonden als de resterende geheugencapaciteit laat is. De resterende geheugencapaciteit waarbij het apparaat overschakelt naar normale Geheugenverzending is afhankelijk van de opties die op het apparaat zijn aangesloten.
De verzending wordt beëindigd als het rapport met het communicatieresultaat wordt afgedrukt als u op [Stoppen] drukt, het origineel geblokkeerd is of de resterende geheugencapaciteit laag wordt. Het opgeslagen document wordt verwijderd.
U kunt specificeren om Parallelle geheugenverzending niet te gebruiken en alle documenten in het geheugen op te slaan vóór verzending.
Schermtype Instellingen: Standaard
Schermtype Instellingen: Klassiek
In geval van stroomuitval of wanneer de stekker van het apparaat gedurende een uur of langer uit het stopcontact is gehaald, worden alle documenten die zijn opgeslagen in het geheugen van de fax gewist. Als er een document is gewist, wordt er een "Power Off-rapport" afgedrukt waarop de gewiste documenten staan vermeld.
Wanneer de machine een oproep herhaalt terwijl een groot aantal bestanden in het geheugen opgeslagen is, worden documenten niet verzonden in de volgorde waarin ze gescand zijn.