Memorizzazione nella macchina dei documenti da stampare
Con questa funzione è possibile memorizzare un documento sul disco fisso della macchina e in seguito stamparlo tramite il pannello di controllo.
È possibile stampare il primo fascicolo di un documento memorizzato comprendente più fascicoli come stampa di prova e successivamente stampare il resto del documento tramite il pannello di controllo.
Eseguire una stampa parziale di prova e stampare il resto del documento
Modalità di stampa per i documenti memorizzati
Selezionare il tipo di memorizzazione per i documenti da memorizzare nella macchina in "Tipo lavoro" nel driver di stampa.
È possibile stampare i documenti memorizzati usando [Rilascio stampa rapida] o [Document server].
Usando Rilascio stampa rapida
Utilizzando questa funzione è possibile visualizzare un elenco dei documenti memorizzati nella macchina per ciascun ID utente. I documenti possono esere stampati mediante una semplice procedura.
È possibile utilizzare i seguenti tipi di memorizzazione:
Stampa riservata
Specificare una password per il documento da memorizzare. Per stampare il documento dal pannello di controllo sarà necessaria una password, pertanto questa modalità è adatta ai documenti riservati.
Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1.2 o successive, è inoltre possibile ottimizzare la sicurezza dei dati crittografando il documento al momento del salvataggio da un computer.
Stampa trattenuta
I lavori Stampa trattenuta saranno eliminati dopo essere stati stampati. La funzione Stampa trattenuta è utile quando più documenti vengono combinati e stampati insieme o per memorizzare temporaneamente un file nella macchina e stamparlo successivamente. Inoltre è possibile specificare l'ora di stampa di un documento memorizzato.
Stampa memorizzata
La funzione Stampa memorizzata è utile quando si stampa ripetutamente lo stesso documento dato che, terminata la stampa, il file non verrà eliminato. È anche possibile stampare un documento e memorizzarlo nello stesso dispositivo o condividere un documento dando privilegi di accesso ad altri utenti.
Sulle macchine dotate di RICOH Always Current Technology v1.2 o successive, è inoltre possibile ottimizzare la sicurezza dei dati crittografando il documento al momento del salvataggio da un computer.
Codifica del documento quando lo si conserva
I documenti per Stampa memorizzata vengono automaticamente eliminati dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il periodo fino all'eliminazione dei documenti nelle seguenti voci di impostazione.
Tipo schermata Impostazioni: Standard
[Funzioni stampante]
[Manutenzione/Gestione Dati][Lavori di stampa][Elimina automaticamente stampe memorizzate]Tipo schermata Impostazioni: Classico
[Impostazioni Stampante]
scheda [Gestione dati][Eliminazione auto stampe memorizz.]
Utilizzo del Document server
È possibile visualizzare l'elenco dei documenti memorizzati in ciascuna cartella. I documenti possono essere organizzati usando cartelle create per soddisfare le esigenze dell'utente. È anche possibile memorizzare documenti insieme ai dati scansiti mediante Document Server.
I documenti memorizzati nel Document Server possono essere protetti da password o condivisi con un utente con privilegi di condivisione.
Come utilizzare il Document server
Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document server
È possibile vedere il documento nel Document Server usando Web Image Monitor dal computer.
Accedere ai documenti in Document server tramite un browser web
I documenti memorizzati nel Document Server vengono eliminati automaticamente dopo 72 ore (3 giorni). È possibile modificare il periodo fino all'eliminazione dei documenti nelle seguenti voci di impostazione.
Tipo schermata Impostazioni: Standard
[Impostazioni di Sistema]
[Impostazioni per amministratore][Gestione file][Eliminazione auto file nel Document server]Tipo schermata Impostazioni: Classico
[Impostazioni di Sistema]
scheda [Strumenti ammin.][Elim. auto. file in document server]
Non annullare l'invio di dati al Document Server a metà del processo. Il processo potrebbe non essere annullato correttamente. Se il processo viene annullato, eliminare di nuovo i dati dal pannello di controllo della macchina.
Esiste un limite massimo per il numero di documenti e pagine che si possono salvare.
È possibile verificare i file che non sono stati memorizzati con i registri degli errori.
Tipo schermata Impostazioni: Standard
Tipo schermata Impostazioni: Classico
Memorizzazione documenti tramite il computer (Windows)
Specificare la modalità di stampa in [Impostazioni frequenti] nel driver di stampa.
Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
Specificare Formato carta, Tipo carta, Orientamento e altre impostazioni.
Selezionare un tipo di lavoro e fare clic su [Dettagli...].
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire un ID utente o usare il nome di accesso a Windows come ID utente.
Inserire l'ID utente: inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando viene impostato Stampa trattenuta o Stampa memorizzata.
Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile specificare una password se si imposta Stampa riservata o Stampa memorizzata. Specificare sempre una password se si imposta Stampa riservata. Se si imposta Stampa memorizzata, specificare una password è opzionale.
Imposta ora stampa: Opzionalmente, nel configurare la funzione Stampa trattenuta è possibile specificare l'ora di stampa di un documento.
Document server
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Specificare se inserire un ID utente o usare il nome di accesso a Windows come ID utente.
Inserire l'ID utente: inserire un ID utente composto al massimo da otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: Opzionalmente, inserire un nome da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
Password: Opzionalmente, inserire una password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
Nome utente: Inserire un nome utente composto al massimo da 16 caratteri a byte singolo per individuare il proprietario del documento.
Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
Al termine della configurazione, fare clic su [OK].
Sull'applicazione, fare clic sul tasto di stampa.
Quando si stampa un documento avendo specificando [Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
Memorizzazione dei documenti tramite computer (OS X/macOS)
Specificare la modalità di stampa in [Registro lavori] nel driver di stampa.
Aprire il documento da stampare sul computer, quindi visualizzare la schermata delle impostazioni del driver di stampa dal menu di stampa dell'applicazione.
Specificare Formato carta, Orientamento, Tipo carta e altre impostazioni.
Configurare "Tipo lavoro".
Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un nome file, al lavoro verrà assegnato automaticamente un nome. È possibile inserire un nome file quando viene impostato Stampa trattenuta o Stampa memorizzata.
Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo. È possibile specificare una password se si imposta Stampa riservata o Stampa memorizzata. Specificare sempre una password se si imposta Stampa riservata. Se si imposta Stampa memorizzata, specificare una password è opzionale.
Ora: Opzionalmente, specificare l'ora di stampa del documento quando si configura la funzione Stampa trattenuta.
Document server
ID utente: l'ID utente viene visualizzato sul pannello di controllo per indicare il proprietario del documento. Inserire la password contenente un massimo di otto caratteri alfanumerici a byte singolo.
Nome file: Opzionalmente, inserire un nome di file da visualizzare sul pannello di controllo. Se non si inserisce un Nome file, verrà assegnato automaticamente un nome quale "PRINT0001" o "PRINT0002".
Password: Inserire la password per stampare un documento tramite il pannello di controllo.
Codice utente: Immettere il codice utente usando un massimo di otto lettere a singolo byte.
Numero cartella: Specificare il numero della cartella nel Document Server. Se si specifica 0, il documento verrà memorizzato nella cartella condivisa.
Password cartella: Se è stata specificata una password per la cartella nel Document Server, immettere la password.
Una volta terminata la configurazione, fare clic su [Stampa].
Quando si stampa un documento avendo specificato[Memorizza e stampa], il documento verrà contemporaneamente memorizzato nella macchina.
Per stampare un documento memorizzato nella macchina, consultare le sezioni di seguito riportate:
Stampa di documenti memorizzati nella stampante tramite il pannello di controllo
Se l'intervallo di tempo tra l'orario di stampa specificato e l'ora corrente della macchina è di pochi minuti, il lavoro di stampa potrebbe essere eseguito immediatamente.
Codifica del documento quando lo si conserva
È possibile prevenire la perdita di informazioni crittografando il documento nel driver della stampante quando si utilizza Stampa bloccata/Stampa memorizzata per stamparlo. L'algoritmo utilizzato per la codifica è AES-256.
Questa funzione è disponibile su macchine dotate di Always Current Technology di RICOH v1.2 o successiva.
Per codificare il documento da conservare, specificare la codifica nel driver della stampante.
Viene visualizzata la schermata "Dispositivi e stampanti".
Windows 10 (versione 1703 o successiva), Windows Server 2019
Nel menu [Start], fare clic su [Sistema Windows]
[Pannello di controllo].Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 10 (versione precedente a 1703), Windows Server 2016
Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Start], quindi su [Pannello di controllo].
Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
Sulla Charm Bar, fare clic su [Impostazioni]
[Pannello di controllo].Fare clic su [Visualizza dispositivi e stampanti].
Windows 7 e Windows Server 2008 R2
Dal menu [Start] fare clic su [Dispositivi e stampanti].
Windows Server 2008
Dal menu [Start] fare clic sul [Pannello di controllo].
Selezionare [Stampante] in [Hardware e suoni].
Fare clic con il tasto destro sull'icona della stampante, quindi fare clic su [Proprietà stampante].
Fare clic su [Opzioni avanzate], poi su [Impostazioni di sicurezza...].
Selezionare la casella [Crittografa dati per stampa riservata, stampa memorizzata e stampa memorizzata (condivisa)].
Se non viene specificata alcuna password, è anche possibile specificare se si desidera continuare oppure annullare la stampa.
Fare clic su [OK].
Terminata la configurazione, chiudere la schermata delle impostazioni del driver della stampante.
Eseguire la stampa bloccata o memorizzata.