Guida per l'utenteIM 550/600 series

Impostazioni per amministratore

Questa sezione descrive le impostazioni di [Impostazioni per amministratore] in [Impostazioni di Sistema].

Come utilizzare le Impostazioni

Modello/Timbro sicurezza

Voci di impostazione

Descrizione

Rileva sicurezza dati per copia

Consente di specificare se effettuare la visualizzazione in toni di grigio durante l'acquisizione di originali con la sicurezza dati per la copia nella funzione Copia o Scanner o per la memorizzazione nel Document server.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Copiatrice

Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Doc.server

Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Stampante

Consente di usare la sicurezza dati per copia o la prevenzione copia non autorizzata per modello per ciascuna funzione quando si stampa sulla macchina.

[Sicurezza dati per copia] consente di coprire le immagini nel documento con una sovrastampa grigia quando il documento stampato viene acquisito o memorizzato nel Document server usando una copiatrice o una stampante multifunzione su cui è stato installato il modulo opzionale di sicurezza dati per copia.

[Prevenzione copia non autorizzata per modello] serve a stampare un motivo di testo sullo sfondo del documento per impedirne la copia illegale. Quando il documento stampato viene acquisito o salvato, il motivo e il testo incorporato compaiono sulle pagine copiate per impedirne la copia non autorizzata. È possibile specificare il testo, il font, la dimensione, l'inclinazione, la posizione e il motivo da incorporare.

Timbro sicurezza obbligatorio:Copiatrice

Timbro sicurezza obbligatorio:Document server

Timbro sicurezza obbligatorio:Fax

Timbro sicurezza obbligatorio: Stampante

Consente di stampare o meno le informazioni sul dispositivo e l'utente per ciascuna funzione quando un file viene creato usando la funzione Copiatrice, Document server, Fax o Stampante. I timbri disponibili sono Data/Ora, Stampa nome utente, ID macchina e Indirizzo IP macchina. È possibile regolare la posizione del timbro.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Gestione dati

Voci di impostazione

Descrizione

Impost.canc.auto.mem.

Consente di eliminare automaticamente i file stampati dal driver della stampante o l'immagine dell'originale acquisito per ciascun lavoro.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

Cancella tutta memoria

Consente di eliminare tutti i dati salvati sulla macchina.

Elimina tutti i registri

Consente di eliminare tutti i registri salvati sulla macchina.

Impostazione registro trasferimenti

Questo strumento utente serve a disabilitare le impostazioni per il trasferimento dei registri che possono essere abilitate sul server di raccolta registri. Per disabilitare le impostazioni di trasferimento dei registri, specificare [Non inoltrare].

Impostazioni raccolta registri

Consente di attivare o meno la raccolta dei registri lavori, dei registri accessi e dei registri Eco.

  • Impostazione predefinita: [Non attivo]

Limitazioni di esecuzione lavori a raggiungimento limite registro

(Questa voce di impostazione è disponibile sulle macchine su cui è installato RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva.)

Specificare se visualizzare un messaggio sul pannello di controllo e inviare un'e-mail all'amministratore quando l'area di memorizzazione del registro lavori è quasi piena. La macchina non accetterà alcun nuovo lavoro fino a quando l'area di memorizzazione del registro lavori non dispone di spazio sufficiente.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Info impost.dispos.: Esporta (Disp.memoria)

Device Setting Information: Import (Memory Storage Device)

Info impostazioni dispositivo:Impost.importaz.(Server)

Info impostazioni dispositivo:Esegui importaz.(Server)

Le informazioni sul dispositivo della macchina possono essere esportate in un dispositivo esterno come file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo, oppure è possibile importare il file di informazioni sulle impostazioni del dispositivo sulla macchina, per ripristinare le informazioni precedenti.

Ripristina impostazioni predefinite pannello di controllo

È possibile inizializzare le impostazioni del pannello di controllo, ad esempio le impostazioni, le impostazioni della schermata Home e le impostazioni del browser sul pannello di controllo.

Gestione file

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazioni crittografia dati macchina

Consente di crittografare la Rubrica, le informazioni di autenticazione e i file memorizzati nella macchina.

Crittografia dei dati per impedire fuoriuscite di dati causate da furti o dismissione della macchina

Elimina auto file nel Document server

Consente di eliminare automaticamente i file memorizzati nel Document server. Per eliminare automaticamente i file memorizzati, indicare un numero di giorni e di ore che devono trascorrere prima dell'eliminazione dei file.

  • Impostazione predefinita: [Specify Days], [3] giorno/i

Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito

Elimina tutti i file nel Document server

Consente di eliminare tutti i file memorizzati nel Document server.

Vengono eliminati anche i file memorizzati con la password.

Funzione Document server

Consente di scegliere se utilizzare la funzione Document server. Se si sceglie [Disattivo], non è possibile memorizzare i file inviati dal driver della stampante.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Privilegi predefiniti file memorizzato

Consente di specificare le impostazioni predefinite dei privilegi di accesso per i file memorizzati nel Document server.

  • Impostazione predefinita: [Solo lettura]

Specificare i privilegi d'accesso per i documenti salvati nel Document server

Tipo file PDF: PDF/A fisso

Consente di scegliere solo il salvataggio di file PDF in PDF/A, che possono essere conservati più a lungo.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Security

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazioni di sicurezza estesa

Consente di crittografare i dati trasmessi dalla macchina e i dati della Rubrica.

Per informazioni dettagliate, consultare questa sezione.

Blocco modo assistenza

Consente di bloccare il passaggio della macchina alla modalità assistenza quando un tecnico dell'assistenza clienti esegue operazioni di manutenzione e riparazione.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Limitazione delle operazioni del tecnico assistenza clienti senza la supervisione dell'amministratore della macchina

Livello sicurezza di rete

Consente di specificare il livello di sicurezza di rete e di regolarlo. È possibile selezionare [Livello 0], [Livello 1], [Livello 2], [FIPS140] o [Personalizzato].

Controllo accessi

Funzione controllo accesso

Consente di abilitare la funzione per permettere la comunicazione entro un intervallo specificato di indirizzi IP (Controllo accessi).

  • Impostazione predefinita: [Non attivo]

Controllo accessi

Registra/Elimina certificato dispositivo

Consente di programmare o di eliminare il certificato di un dispositivo.

Crittografia della comunicazione di rete

Codice autenticazione disco fisso

Consente di immettere un codice di autenticazione del disco rigido della macchina compreso tra 8 e 32 caratteri.

Modificare il codice di autenticazione dell'hard disk (Tipo schermata impostazioni: Standard)

CCC: Salva valori predefiniti

CCC: Applica valori predefiniti

Consente di memorizzare o applicare le impostazioni del dispositivo (valore di riferimento) per i principi internazionali di valutazione per la sicurezza informatica (Autenticazione CC) nel disco rigido della macchina.

Se le impostazioni vengono modificate per la manutenzione della macchina, eseguire il backup delle impostazioni e ripristinarle al termine dell'intervento di manutenzione. Eseguire la stessa procedura per le impostazioni del dispositivo affinché continuino a essere conformi agli standard di autenticazione CC.

Memorizzazione credenziali

  • Sistema (certificato di sistema installato)

    Visualizza il contenuto dei certificati installati nel sistema. Specificare se usare questi certificati.

  • Utente (certificato installato dalla scheda SD)

    Certificati installati da una scheda SD. È possibile installare fino a 10 certificati.

  • Elimina tutti i certificati

    Elimina il contenuto dei certificati installati.

Impostazioni server

Consente di abilitare o meno la funzione server per l'uso dell'applicazione web. È possibile installare un certificato server per la comunicazione SSL.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Impostazioni di installazione

Specificare se consentire l'installazione dell'applicazione con la firma SHA-1.

Specificare le funzioni di sicurezza estesa

Questa sezione descrive le impostazioni visualizzate in [Impostazioni di sicurezza estesa]. È possibile crittografare i dati trasmessi e i dati nella Rubrica. L'amministratore che può modificare le impostazioni dipende dallo strumento utente.

Voci di impostazione

Descrizione

Codice crittografia driver

(Autorizzazioni: Amministratore di rete)

Consente di specificare la stringa di testo per decodificare le password di login o dei file inviati da ciascun driver quando l'autenticazione utente è impostata su Attivo.

Consente di registrare il codice di crittografia specificato usando la macchina dal driver.

Codice crittografia driver: Livello crittografia

(Autorizzazioni: Amministratore di rete)

Specificare il livello di crittografia per inviare lavori dal driver alla macchina. La macchina verifica il livello di crittografia della password assegnata al lavoro e lo esegue.

  • Vengono accettati tutti i lavori verificati mediante [Crittografia sempl.] o con autenticazione utente.

  • [DES]

    Vengono accettati i lavori crittografati con DES o AES.

  • [AES]

    Vengono accettati i lavori crittografati con AES.

Quando si seleziona [AES] o [DES], specificare le impostazioni di crittografia mediante il driver della stampante. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni del driver della stampante, consultare la Guida del driver della stampante.

  • Impostazione predefinita: [Crittografia sempl.]

Restrizione visualizz. info. utente

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di specificare quando abilitare l'autenticazione utente. È possibile scegliere di visualizzare tutti i dati personali nascosti per verificare la cronologia dei lavori usando una connessione di rete per cui non viene fornita alcuna autenticazione. Per esempio, la cronologia dei lavori di Web Image Monitor viene visualizzata come "********".

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Aumenta protezione file

(Autorizzazioni: Amministratore file)

Consente di bloccare i file affinché risultino inaccessibili in caso venga immessa una password errata per dieci volte. Ciò può proteggere i file da tentativi di accesso non autorizzato utilizzando password casuali.

Se viene attivata la funzione Aumenta protezione file, l'icona (Illustrazione schermata pannello) compare in fondo a sinistra nella schermata.

Quando i file sono bloccati, essi non possono essere selezionati nemmeno inserendo la password corretta. Lo sblocco deve essere effettuato dall'amministratore file.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Limitazione utilizzo destinazioni (Fax)

Limitazione utilizzo destinazioni (Scanner)

(Autorizzazioni: Amministratore utenti)

Consente di limitare le destinazioni fax e scanner disponibili alle destinazioni registrate nella Rubrica e cercate tramite la funzione di Ricerca LDAP.

Se si sceglie di impostare la ricezione di e-mail tramite SMTP usando la funzione Fax, non è possibile usare questa funzione.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Restrizione aggiunta destinazioni utente (Fax)

Restrizione aggiunta destinazioni utente (Scanner)

(Autorizzazioni: Amministratore utenti)

Queste impostazioni sono disponibili quando non si usa "Limitazione di utilizzo delle destinazioni". Consente di limitare l'aggiunta di destinazioni utente inserite direttamente nella Rubrica. È possibile inviare e-mail alla destinazione inserita direttamente.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Trasferimento a destinatario fax

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di proibire l'uso della funzione di inoltro o trasferimento della funzione Fax.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax

Autentica lavoro corrente

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Questo strumento utente è disponibile quando si usa l'Autenticazione base, l'Autenticazione Windows o l'Autenticazione LDAP. Consente di specificare se richiedere o meno l'autenticazione per operazioni quali l'interruzione di lavori nella funzione Copia o l'annullamento di lavori nella funzione Stampante.

Se si sceglie [Privilegi login], gli utenti autorizzati che hanno i privilegi per usare la funzione corrente potranno procedere all'operazione.

Se si sceglie [Privilegi d'accesso], gli utenti che eseguono il lavoro e l'amministratore macchina potranno procedere all'operazione.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Servizio @Remote

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di indicare le modalità di utilizzo del servizio @Remote.

Se si sceglie [Vieta alcuni servizi], non sarà possibile modificare le impostazioni attraverso una connessione remota in sicurezza dal centro.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Aggiorna firmware

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di impedire che il firmware della macchina venga aggiornato da un addetto all'assistenza o tramite la rete.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Cambia struttura firmware

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di impedire che vengano apportate delle modifiche alla struttura del firmware della macchina senza autorizzazione dell'amministratore macchina.

Se si sceglie [Vieta] e la macchina rileva una modifica alla struttura, la macchina si avvia dopo l'autenticazione di un amministratore macchina. Quando la nuova versione del firmware viene visualizzata sullo schermo, l'amministratore può confermare se la modifica è accettabile o meno.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Criteri password

(Autorizzazioni: Amministratore utenti)

Quando si utilizza l'autenticazione di base, specificare se limitare il testo e il numero di caratteri per le password degli utenti.

Consente di specificare una password usando una combinazione di 2 o più tipi di caratteri per [Livello 1] e di 3 o più tipi di caratteri per [Livello 2], selezionati dai tipi descritti di seguito.

  • Lettere maiuscole, lettere minuscole, numeri decimali e simboli come #

È possibile specificare le password che rispondono a determinate condizioni di complessità e di numero minimo di caratteri.

  • Predefinito

    • Complexity Setting: [Off]

    • Minimum Number of Characters: [0] caratteri

Impostazioni tramite SNMPv1, v2

(Autorizzazioni: Amministratore di rete)

Consente di impedire una modifica alle impostazioni sulla macchina mediante protocollo SNMPv1/v2. È possibile modificare la configurazione della macchina senza privilegi di amministratore perché l'autenticazione non può essere eseguita mediante protocollo SNMPv1/v2, ma se si sceglie [Vieta], è possibile impedire che vengano apportate modifiche non autorizzate dall'amministratore.

  • Valore predefinito: [Non proibire]

Violazione inserimento password

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di specificare i criteri in base ai quali il sistema riconosce l'accesso come un attacco alla password. Se il numero di richieste di autenticazione supera il numero specificato in questa impostazione, l'accesso viene registrato nel Registro accessi e i dati del registro vengono inviati all'amministratore macchina tramite e-mail.

È possibile impostare il numero massimo consentito di accessi fino a 100 e il tempo di misurazione fino a 10 secondi. Se il numero massimo consentito di accessi viene impostato su "0", gli attacchi alle password non vengono rilevati.

  • Predefinito

    • Maximum Allowed Number of Access: [30] volta/e

    • Measurement Time: [5] secondo/i

Se si ricevono frequentemente e-mail relative al rilevamento di violazioni, controllarne il contenuto e rivedere i valori delle impostazioni.

Violaz.accesso dispositivo

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di indicare i criteri in base ai quali il sistema riconosce l'accesso come una violazione di accesso. Se il numero di richieste di login supera il numero specificato in questa impostazione, l'accesso viene registrato nel Registro accessi e i dati del registro vengono inviati all'amministratore macchina tramite e-mail. Inoltre appare un messaggio sul pannello di controllo e su Web Image Monitor.

È possibile impostare il numero massimo consentito di accessi fino a 500 e il tempo di misurazione da 10 a 30 secondi. Se il numero massimo consentito di accessi viene impostato su "0", le violazioni di accesso non vengono rilevate.

Inoltre, è possibile impostare il ritardo di risposta per le richieste di login quando viene rilevata una violazione di accesso (Tempo attesa autenticazione) oppure il numero accettabile di tentativi di autenticazione (Limite host accessi simultanei).

  • Predefinito

    • Maximum Allowed Number of Access: [100] volta/e

    • Measurement Time: [10] secondo/i

    • Authentication Delay Time: [3] secondo/i

    • Simultaneous Access Host Limit: [200]

Se si ricevono frequentemente e-mail relative al rilevamento di violazioni, controllarne il contenuto e rivedere i valori delle impostazioni.

Impostazione sicurezza per violaz.accesso

(Autorizzazioni: Amministratore macchina)

Consente di prevenire un blocco non corretto causato dall'ambiente di rete.

Quando si accede alla macchina tramite un'applicazione di rete, l'utente potrebbe essere bloccato per errore se il numero dei tentativi di autenticazione dell'utente non corrisponde al numero di tentativi specificati sulla macchina. Ad esempio, potrebbe essere impossibile accedere se da un'applicazione si invia un lavoro di stampa per diversi fascicoli di pagine. In tal caso, impostare l'opzione su Attivo e controllare il blocco in base al periodo e non in base ai conteggi.

Se si sceglie [Attivo], è possibile impostare il periodo per il quale impedire l'accesso da parte di un utente (da 0 a 60 minuti). È anche possibile specificare il numero di password o account utente che possono essere gestiti (da 50 a 200) e l'intervallo di monitoraggio (da 1 a 10 secondi).

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Utilizzo pannello remoto

Voci di impostazione

Descrizione

Monitoraggio/utilizzo remoto

Specificare se attivare la funzione Operazione/Monitoraggio remoti.

  • Impostazione predefinita: [Non attivo]

Remote Connection Timeout

Specificare il periodo di timeout della connessione remota.

  • Impostazione predefinita: [30] minuto/i

Limitazione funzioni

Voci di impostazione

Descrizione

Protezione menu

Consente di specificare il livello dei privilegi di accesso per consentire la modifica delle impostazioni relative a funzioni modificabili da utenti che non sono amministratori.

Limita funzioni di ciascuna applicazione

Consente di specificare le limitazioni delle funzioni Copia, Document server, Scanner e Stampante.

Per la funzione Scanner, è anche possibile specificare quanto segue:

  • Color Scan Mode Limitation

  • Sending Method

Autenticazione/Pagamento

Autent.amministratore/Autent.utente/Autent.app

Voci di impostazione

Descrizione

Gestione autenticazione amministratore

Registra/Cambia amministratore

Consente di specificare se sarà un amministratore a gestire le impostazioni della macchina. Consente di registrare nome utente e password dell'amministratore per impedire che le impostazioni vengano modificate da utenti diversi dall'amministratore.

È possibile gestire quattro categorie: amministrazione degli utenti, amministrazione della macchina, amministrazione della rete e amministrazione file.

Registrazione degli amministratori prima di utilizzare la macchina

Gestione autenticazione utente

Consente di specificare il metodo di autenticazione dell'utente. Se l'autenticazione viene specificata, è possibile limitare le funzioni da utilizzare o l'accesso alla Rubrica e ai file memorizzati.

È possibile selezionare [Autenticazione codice utente], [Autenticazione base], [Autenticazione Windows] oppure [Autenticazione LDAP].

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Verifica degli utenti per utilizzare la macchina (autenticazione utente)

Impostazione per inserimento password autenticazione

Specificare se si desidera consentire l'uso dei caratteri a doppio byte per le password.

  • Impostazione predefinita: [Solo caratteri a 1 byte]

Gestione autenticazione applicazione

Questo strumento utente viene utilizzato quando l'autenticazione è impostata su Attivo in [Gestione autenticazione utente]. Consente di specificare l'autenticazione per ciascuna applicazione.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Impostazioni autenticazione applicazione

Specificare l'applicazione disponibile per ciascun utente. È possibile proibire l'uso di tutte le applicazioni collegate alla copia o usare solo parte delle applicazioni collegate alla copia.

Personalizzazione utente

Consente di memorizzare il layout della schermata Home o della schermata dell'applicazione e la lingua di visualizzazione per ogni utente di login.

  • Impostazione predefinita: [Vieta]

Registra/Cambia/Elimina realm

Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos. Quando si programma un realm, accertarsi di aver indicato sia "Nome realm" che "Nome server KDC".

Registra/Cambia/Elimina server LDAP

È possibile registrare fino a cinque impostazioni per il server LDAP.

Ricerca LDAP

  • Ricerca LDAP

    Consente di specificare se usare il server LDAP per cercare destinazioni o utenti.

    • Impostazione predefinita: [Disattivo]

  • Segui riferimenti su server LDAP

    Specificare se attenersi al riferimento del server LDAP collegato quando si esegue una ricerca LDAP.

    Questa voce di impostazione è disponibile sulle macchine su cui è installato RICOH Always Current Technology v1.2 o successiva.

    • Impostazione predefinita: [Non attivo]

Limitazione uso volume stampe

Voci di impostazione

Descrizione

Azione macchina quando raggiunge il limite

Consente di specificare se continuare a stampare anche quando viene raggiunto il limite del volume di stampa.

  • Impostazione predefinita: [Consenti uso continuo]

Contatore volume uso: Impost.reset programm./specific.

Consente di azzerare periodicamente il contatore del volume di utilizzo.

  • Impostazione predefinita: [Non specificare]

Limitazione uso volume stampe: Valore limite predefinito

Consente di specificare il valore limite per il volume di stampe utilizzabile.

Limitazione uso volume stampe: Impostazione conteggio unità

Consente di specificare la funzione e il conteggio per limitare il volume delle stampe utilizzabile.

Limitazione uso volume stampe avanzata

Questo strumento utente serve a limitare il volume di stampe massimo utilizzabile con l'applicazione SDK. È possibile specificare le seguenti due voci:

  • Se comunicare o meno le informazioni di monitoraggio dalla macchina all'applicazione SDK

  • Se interrompere la stampa usando l'applicazione SDK

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Gestione di pagamento esterno

Voci di impostazione

Descrizione

Gestione di pagamento esterno

Consente di specificare se limitare l'utente per ciascuna funzione con la scheda magnetica.

Gestione sistema avanzato di pagamento esterno

Consente di specificare il sistema di pagamento esterno utilizzato con l'applicazione SDK.

Cambia tipo schermata

Voci di impostazione

Descrizione

Cambia tipo schermata

Selezionare il layout di schermo della schermata di "Impostazioni" da [Classico] o [Standard]. È possibile specificare gli stessi elementi di impostazione su entrambi i tipi di schermata.

  • Impostazione predefinita: [Standard]