Veure el resultat de la transmissió dels faxos enviats
Podeu comprovar el resultat de la transmissió d'un fax a la pantalla del fax, en diversos informes o a la pantalla d'un ordinador.
Els informes següents s'imprimeixen d'acord amb el resultat de la transmissió o amb la configuració:
Informe del resultat de la comunicació: s'imprimeix el resultat de la transmissió de memòria.
Informe del resultat de la transmissió immediata: s'imprimeix el resultat de la transmissió immediata.
Informe d'error de comunicació: aquest informe s'imprimeix quan la transmissió de memòria no ha pogut enviar un fax a totes les destinacions especificades.
Informe d'error: aquest informe s'imprimeix quan es produeix un error en enviar un fax per transmissió immediata.
Informe d'emmagatzematge de memòria: aquest informe s'imprimeix quan el document escanejat no s'ha pogut emmagatzemar a la memòria.
Els resultats de la transmissió de fax també es poden confirmar a Registres.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
En enviar un fax, especifiqueu [Notificació de resultats] per rebre el resultat de la transmissió per correu electrònic.
Per visualitzar l'informe sense alteracions, seleccioneu un tipus de lletra amb una amplada uniforme de caràcters a la configuració de l'aplicació de correu electrònic.
Si feu servir la funció Remitent per seleccionar el remitent, els resultats de transmissió s'envien a les adreces electròniques dels remitents que s'hagin registrat. Heu de seleccionar el remitent entre els destinataris d'Internet Fax i correu electrònic de la llista de destinataris.
Confirmar la informació a la pantalla del fax
A la pantalla del fax, premeu [Estat del treball]
[Resultat transmissió] per consultar la informació.
Premeu [Fax] a la pantalla d'inici.
Premeu [Estat del treball] a la pantalla del fax.
Premeu [Resultat transmissió] i seleccioneu el resultat de transmissió que vulgueu que es mostri.
Mostra tot
Mostra els resultats de transmissió d'entre el nombre total de resultats de transmissió i de recepció, que no pot ser superior a 1.000.
Mostra per usuari
Premeu aquesta tecla perquè es mostri el resultat de les transmissions que un usuari concret ha dut a terme. Seleccioneu l'usuari perquè es mostrin els resultats i premeu [Visualitza].
Mostra període especificat
Premeu aquesta tecla perquè es mostri el resultat de les transmissions realitzades durant el període especificat. Per especificar el període, introduïu les dates d'inici i finalització o seleccioneu-les al calendari que es mostra a la pantalla i premeu [Visualitza].
Comproveu els resultats de transmissió i premeu [Surt].
En enviar un fax des de l'ordinador, "--LAN-Fax -->" es mostra com a resultat de la transmissió a la màquina. Per conèixer el resultat de transmissió a la destinació, consulteu el resultat de transmissió del mateix número de document.
Segons les opcions de configuració de seguretat, la destinació es pot mostrar com a "*".
En un camp per a un correu electrònic que hagi estat xifrat i distribuït i reenviat, es visualitzarà la icona de xifrat (
).Per mostrar el resultat d'una transmissió acabada mentre es mostren els resultats de transmissió, tanqueu la pantalla del resultat de transmissió i torneu a obrir-la.
No podeu confirmar o canviar un document sortint a LAN-Fax, document en espera o un document l'estat del qual és "TX en curs.".
Comprovar el resultat a l'informe de resultat de comunicació
D'acord amb els valors predeterminats de fàbrica, la màquina està configurada perquè no imprimeixi automàticament l'informe. Especifiqueu l'opció Impressió automàtica per imprimir l'informe sempre que envieu un document mitjançant la transmissió de memòria. En especificar més d'una destinació, l'informe s'imprimeix un cop el fax s'ha transmès a totes les destinacions.
Per configurar la impressió automàtica, seleccioneu el nombre de bits (0) a l'opció Canviar el número (03) i canvieu el valor actual a "1".
Podeu configurar la impressió automàtica como s'indica a continuació.
Tipus de pantalla de configuració: Estàndard
Seleccioneu [Imprimeix] a [Característiques de fax]
[Altres][Paràmetres sortida informe][Paràmetres impressió auto informe][Resultat comunicació]Tipus de pantalla de configuració: Clàssica
Seleccioneu el nombre de bits [0] a l'opció de canviar el número [03] i canvieu el valor actual per "1".
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Comprovar el resultat a l'informe de resultat de transmissió immediata
D'acord amb els valors predeterminats de fàbrica, la màquina està configurada perquè no imprimeixi automàticament l'informe. Especifiqueu l'opció Impressió automàtica per imprimir-lo sempre que envieu un document mitjançant la transmissió de immediata.
Podeu configurar la impressió automàtica com s'indica a continuació.
Tipus de pantalla de configuració: Estàndard
Seleccioneu [Imprimeix] a [Característiques de fax]
[Altres][Paràmetres sortida informe][Paràmetres impressió auto informe][Resultat transmissió immediata]Tipus de pantalla de configuració: Clàssica
Seleccioneu el nombre de bits [5] a l'opció de canviar el número [03] i canvieu el valor actual per "1".
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Com comprovar el resultat a l'informe d'error de comunicació
Aquest informe s'imprimeix si el fax no ha pogut enviar-se a totes les destinacions especificades per transmissió de memòria quan l'opció Fax no s'ha establert en impressió automàtica (valor predeterminat de fàbrica).
Comprovar els results a l'informe d'errors
Aquest informe s'imprimeix si el fax no ha pogut enviar-se a totes les destinacions especificades per transmissió immediata quan l'opció d'informe de resultat de transmissió immediata no s'ha establert en impressió automàtica (valor predeterminat de fàbrica).
Com veure l'informe d'emmagatzematge a la memòria
L'informe d'emmagatzematge a la memòria s'imprimeix quan el document per enviar per transmissió de memòria no s'ha pogut emmagatzemar a la memòria. Si així ho voleu, imprimiu l'informe com a un registre i imprimiu-lo fins i tot si el document s'ha emmagatzemat correctament.
Per imprimir un informe d'emmagatzematge de memòria cada vegada que es desa un document a la memòria, configureu els paràmetres que s'indiquen a continuació.
Tipus de pantalla de configuració: Estàndard
Seleccioneu [Imprimeix] a [Característiques de fax]
[Altres][Paràmetres sortida informe][Paràmetres impressió auto informe][Informe emmagatz. memòria]Tipus de pantalla de configuració: Clàssica
Seleccioneu el nombre de bits [2] a l'opció de canviar el número [03] i canvieu el valor actual per "1".
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
No s'imprimeix quan es fa servir la transmissió de memòria paral·lela.
Fins i tot si l'aparell està configurat per no imprimir aquest informe, s'imprimirà si no es pot emmagatzemar un original.
Com realitzar comprovacions a través del correu electrònic
Podeu comprovar el resultat de transmissió del fax en el vostre ordinador tot enviant un correu electrònic al remitent o l'adreça de correu electrònic especificada en enviar el fax. La imatge de l'original enviat per fax, juntament amb la destinació, la data i l'hora, així com el resultat de la transmissió s'inclouen al correu electrònic.
Premeu [Fax] a la pantalla d'inici.
Disposeu l'original a l'alimentador de documents automàtic (ADF) o sobre el cristall d'exposició.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Per enviar un correu electrònic de notificació al remitent, premeu [Configuració][Remitent] i tot seguit especifiqueu el remitent.
Quan un usuari que ha iniciat la sessió fa servir la màquina, aquest usuari es converteix en el remitent.
L'adreça de correu electrònic que heu seleccionat a la casella [Fes servir com a remitent] en registrar l'adreça s'utilitzarà com a l'adreça de correu electrònic del remitent.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Seleccioneu la casella [Notificació de resultats].
Per enviar un correu electrònic de notificació a una destinació diferent de la del remitent, premeu [Notificació de resultats] a la pantalla [Configuració] i tot seguit especifiqueu la destinació del correu electrònic.
Configureu els paràmetres d'escaneig.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Després de configurar els ajusts d'enviament, especifiqueu la destinació a la pantalla del fax i envieu-lo.
Procediment bàsic per transmetre faxos
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Consulteu la Guia de l'usuari (versió completa) en anglès.
Com confirmar la informació a Web Image Monitor
Des de Web Image Monitor, podeu veure fins a 1.000 dels últims resultats totals de l'historial de transmissió i de recepció.
Inicieu sessió a Web Image Monitor com a l'administrador.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Al menú [Estat/Informació], cliqueu a [Treball].
Cliqueu [Transmissió] des d'[Historial del fax].
Confirmeu l'historial de transmissió.
Feu clic a [Detalls] per veure els detalls.
Per desar l'historial com a una llista en un fitxer en format CSV, feu clic a [Descàrrega llista de transmissions].
Feu clic a [Final de sessió] i tanqueu el navegador web.