Caselle delle informazioni
È possibile programmare un documento in una Casella informazioni perché altri possano prelevarlo.
Utilizzare la funzione Casella informazioni per configurare la macchina come document server.
Programmare un documento in una Casella informazioni perché altri possano prelevarlo. Quando un corrispondente effettua una richiesta, il codice SEP da questi specificato viene confrontato ai codici SEP programmati nella Casella informazioni in questione. Se uno dei codici corrisponde, il documento memorizzato nella Casella informazioni viene automaticamente inviato al corrispondente.
I corrispondenti possono ricevere questi documenti ogni volta che li richiedono.
Per dettagli su come memorizzare un documento nella Casella informazioni, vedere Memorizzazione di documenti nelle Caselle informazioni.
Per poter recuperare un documento programmato in una Casella informazioni, i corrispondenti devono conoscere il codice SEP assegnato alla Casella informazioni in questione.
Per utilizzare una Casella informazioni, registrare una Casella informazioni e specificare il codice SEP.
Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazione casella] [Registra/Cambia/Elimina casella].Premere [Registra].
Selezionare [Casella informazioni], quindi specificare il codice SUB/SEP, il nome della casella, la password e la destinazione della distribuzione di inoltro della casella.
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Codice SUB/SEP: La specifica è obbligatoria. Possono essere utilizzati al massimo 20 caratteri a byte singolo, compresi i numeri da 0 a 9, #, * e spazio. Il primo carattere non può essere uno spazio.
Nome casella: La specifica è obbligatoria. È possibile inserire fino a 20 caratteri inclusi numeri e simboli.
Password: Deve essere specificata se si desidera limitare l'accesso alla Casella personale. È possibile utilizzare gli stessi caratteri del codice SUB. Quando si registra una password, appare un'icona di blocco (
) a fronte del nome casella.
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Per il massimo numero totale di Caselle personali, Caselle informazioni e Caselle di trasferimento che è possibile registrare, vedere Elenco dei valori massimi per ogni impostazione.
Non è possibile impostare lo stesso codice casella per due caselle differenti.
La trasmissione o la programmazione possono non essere consentite se non rimane abbastanza spazio libero. La quantità di memoria libera disponibile varia in base alle apparecchiature opzionali installate.
Per visualizzare l'elenco delle caselle identificate come caselle informazioni, premere [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione] [Impostazione casella] [Impostazione casella: Stampa lista] per stampare l'elenco delle caselle. L'elenco è utile quando si deve comunicare al mittente il codice SUB.
Un Casella informazioni memorizza un file.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere
e selezionare [Casella informazioni].
Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
Impostare un originale da inviare via fax sullo scannerPremere [Impostazioni], quindi specificare le impostazioni di scansione.
Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale
Selezionare la casella del documento da registrare, quindi premere [OK].
Quando ci sono file già programmati, a sinistra del nome della casella viene visualizzato un contrassegno file.
Quando si seleziona una casella in cui è memorizzato un file, viene visualizzato un messaggio. Premere [Programma] quando si modifica il nome del file. Il file memorizzato in precedenza verrà sovrascritto.Se la cartella è protetta da una password, inserire la password e premere [OK].
Premere [Avvio].
Il file memorizzato non viene cancellato automaticamente. Se si desidera eliminare un file memorizzato, vedere Eliminazione di documenti nella Casella informazioni.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Controlla file RX] nella schermata del fax.
Premere [Casella informazioni Stampa/Elimina file].
Selezionare la casella per i documenti in Casella informazioni da stampare, quindi premere [Stampa file].
Premere [Stampa file] nella schermata di conferma.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Controlla file RX] nella schermata del fax.
Premere [Casella informazioni Stampa/Elimina file].
Selezionare la casella per i documenti in Casella informazioni da eliminare, quindi premere [Elimina].
Premere [Elimina] nella schermata di conferma.