Opslaan
U kunt opgeslagen documenten herhaaldelijk afdrukken en ze downloaden als afbeeldingen via een webbrowser op een computer binnen het netwerk. (Gebruik Web Image Monitor, dat op het apparaat is geïnstalleerd.)
Wanneer het apparaat zo is ingesteld dat ontvangen faxdocumenten op de harde schijf worden opgeslagen, wordt er meer geheugenruimte gebruikt naarmate het aantal opgeslagen documenten toeneemt. Als het geheugen vol is, worden er geen documenten meer opgeslagen op de harde schijf. Wanneer dit gebeurt, start het apparaat met afdrukken en vervolgens worden oude documenten overschreven of de ontvangen documentgegevens worden gewist zonder afgedrukt te worden. Vervolgens wordt er een overzicht van verwijderde ontvangen bestanden afgedrukt. Wanneer de geheugenruimte ontoereikend wordt, verwijdert u de opgeslagen documenten.
Voor meer informatie over deze functie, raadpleegt u Ontvangen en opgeslagen documenten bevestigen/afdrukken/verwijderen.
Wanneer het apparaat zo is ingesteld dat ontvangen faxdocumenten op de harde schijf worden opgeslagen, kunt u een gebruikersparameter (schakelaar 40, bits 0) toepassen om het automatisch ontvangen van nieuwe faxen op het apparaat te stoppen wanneer de beschikbare geheugenruimte te klein wordt. Zie Parameterinstellingen.
U kunt de volgende functies voor e-mailmeldingen gebruiken:
Melding van ontvangst (e-mail met ontvangstrapport)
U kunt de instelling voor melding van ontvangen faxberichten configureren als u [Opslaan] instelt op [Aan].
Kies een e-mailadres waarnaar bevestigingmails moeten worden gestuurd uit de internetfax- of e-mailbestemmingen in het adresboek.
U kunt ook codering en/of een elektronische handtekening aan bevestigingse-mails toevoegen.
Melding dat het geheugen bijna vol is of het aantal opgeslagen documenten bijna het maximum bereikt
U kunt instellingen configureren voor verzending van e-mails naar het e-mailadres van de beheerder als het geheugen vol raakt of het aantal ontvangen documenten dat op de harde schijf of in het faxgeheugen kan worden opgeslagen, is bereikt.
Gebruik [E-mailadres beheerder] in [Systeeminstellingen] als u het e-mailadres van de beheerder wilt bevestigen. Zie "Bestandsoverdracht", Instellingen.
Druk op [Opslaan].
Selecteer [Aan] of [Uit].
Als u [Uit],selecteert, gaat u verder met stap 5.
Geef indien gewenst een bestemming op voor de e-mail met het ontvangstrapport.
Druk op [Bestem. om te inform.], kies een e-mailadres uit de bestemmingen in het adresboek en druk op [OK].
Configureer de instellingen in [Beveiliging] om codering en/of elektronische handtekeningen toe te passen op de e-mail met het ontvangstrapport.
Om e-mailberichten te coderen, drukt u op [Codering].
Om een handtekening toe te voegen aan een e-mailbericht, drukt u op [Handtekening].
Als u de instellingen hebt geconfigureerd, drukt u op [OK].
Om de instellingen te configureren voor verzending van e-mailmeldingen als het geheugenlimiet of het aantal documenten dat kan worden opgeslagen bereikt is, drukt u op [E-mail] onder [E-mailmelding: geheugen bijna vol] om deze optie te markeren.
Druk op [OK].
Zie Maximumwaarden voor het maximum aantal bestemmingen dat u kunt registreren in een groep.
Voor meer informatie over de instellingen voor [Beveiliging], zie Codering en handtekeningen voor internetfaxen en e-mails.