Codering en handtekeningen voor internetfaxen en e-mails
Met het oog op de beveiliging kunt u op dit apparaat codering en/of een elektronische handtekening toepassen op internetfaxen en e-mails.
Het gebruik van codering en/of elektronische handtekeningen helpt e-mailspoofing en informatiediefstal te voorkomen.
Codering en elektronische handtekeningen kunnen worden gebruikt bij de volgende functies:
E-mails die naar een standaardadres worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die met de functie E-mail verz.result. worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die met de functie Map Transfer-resultatenrapport worden verzonden
Internetfaxen en e-mails die worden verzonden naar de bestemming die in [Opslaan] is geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden gerouteerd naar de ontvangers die in persoonlijke boxen zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden verzonden naar de bestemmingen die in doorzendboxen zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die worden doorgestuurd naar bestemmingen die in [Doorzenden] zijn geregistreerd
Internetfaxen en e-mails die met de SMTP-ontvangstfunctie worden gerouteerd
U kunt voor elke functie instellen of codering en/of een handtekening op internetfaxen en e-mails wordt toegepast.
Daarnaast moet u van tevoren in Web Image Monitor de coderings- en handtekeninginstellingen configureren. (Web Image Monitor is een beheertool die op dit apparaat is geïnstalleerd om het te controleren of instellingen voor dit apparaat te configureren met behulp van een internetbrowser.)
Codering
Geef in het Adresboek van Web Image Monitor de coderingsinstellingen op voor elke bestemming waarnaar u gecodeerde internetfaxen en e-mails wilt verzenden. Als u [Alles coderen] selecteert, worden alle e-mails gecodeerd verzonden, ongeacht de afzonderlijk ingestelde coderingsopties. De markering (
) verschijnt op de bestemmingstoets van een bestemming waarvoor [Alles coderen] is ingesteld.Indien u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor geen codering is geconfigureerd, worden e-mailberichten naar dergelijke bestemmingen niet gecodeerd, ook al geeft u codering op.
Handtekening
De elektronische handtekening wordt als volgt beperkt, afhankelijk van de S/MIME-instellingen in Web Image Monitor.
Als [Individueel instellen] is ingesteld:
Als u e-mails uit het stand-byscherm verzendt, kunt u [Handtekening] in [Beveiliging] zo instellen dat voor elke bestemming een handtekening wordt toegepast.
Als u internetfaxen en e-mails met andere functies verzendt, kunt u [Handtekening] in [Beveiliging] zo instellen dat voor elke functie een handtekening wordt toegepast.
Als [Gebruik Geen Handtekeningen] is ingesteld:
Zelfs als u op [Beveiliging] drukt, verschijnt [Handtekening] niet.
Als [Gebruik Handtekeningen] is ingesteld:
Een elektronische handtekening wordt toegevoegd wanneer u een internetfax of e-mail verzendt. De instelling [Handtekening] in [Beveiliging] kan niet worden geannuleerd.
Voor meer informatie over e-mailcodering en elektronische handtekeningen raadpleegt u "S/MIME configureren", Beveiliging.
E-mailcodering en elektronische handtekeningen zijn niet beschikbaar bij een standaardverzending naar internetfaxbestemmingen. Codering is alleen beschikbaar voor het doorzenden, routeren of overbrengen naar internetfaxbestemmingen.
Gecodeerde e-mail kan niet naar meerdere bestemmingen worden verstuurd (broadcast). Als u meerdere bestemmingen opgeeft, worden gebroadcaste documenten één voor één verzonden in de volgorde waarin de bestemmingen zijn opgegeven.
Dit apparaat kan geen e-mailberichten ontvangen die zijn gecodeerd met S/MIME. Bij het configureren van de S/MIME-coderingsinstellingen moet u controleren of de geadresseerde met S/MIME gecodeerde e-mail kan ontvangen.
Voor meer informatie over het opgeven van codering en elektronische handtekeningen, raadpleegt u:
Als een certificaat verloopt terwijl een e-mail van de server naar een bestemming wordt verzonden, wordt deze e-mail mogelijk niet op de bestemming ontvangen. Voor meer informatie over certificaten raadpleegt u "S/MIME configureren", Beveiliging.
Als een certificaat verloopt terwijl een internetfax of e-mail wordt doorgestuurd of gerouteerd, wordt per e-mail een foutmelding verzonden naar de afzender of de eindontvanger.