Records via e-mail verzenden
Gebruik deze functie om de records te verzenden naar het e-mailadres van de beheerder. Het onderwerp van de e-mail begint met "Records".
De records worden automatisch na 50 communicaties verzonden. De records worden in CSV-indeling in de e-mail aangehecht. De naam van een aangehecht CSV-bestand is "RECORDS
jaar, maand, dag, uren, minuten". Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat is verzonden op 20 december 20XX om 14:40 is "RECORDS20XX12201440.csv".
Als u de records per e-mail wilt verzenden, moet u de gebruikersparameter (schakelaar 21, bit 4) instellen in het menu Faxeigenschappen. Zie Parameterinstellingen.
Het apparaat bewaart CSV-bestanden niet nadat ze zijn verzonden. We raden u aan het e-mailadres van de beheerder te bevestigen voordat u deze functie gebruikt om records via e-mail te verzenden. Als het e-mailadres van de beheerder niet klopt, kunnen uw records verloren gaan.
Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over de records zult kunnen beschikken.
Als het niet lukt de records als e-mail te verzenden, worden de records afgedrukt.
Gebruik [E-mailadres beheerder] in [Systeeminstellingen] als u het e-mailadres van de beheerder wilt bevestigen. Zie "Bestandsoverdracht", Instellingen.