Het faxverzend- en ontvangstresultaat controleren (Records)
U kunt het faxverzend- en ontvangstresultaat bevestigen in de records.
Records 
(voornamelijk Europa en Azië)
In dit hoofdstuk worden de items uitgelegd die in de records staan afgedrukt.
Afdrukdatum
Hier wordt de datum en tijd weergegeven waarop het rapport is afgedrukt.
Geprogrammeerde faxkoptekst
Hier wordt de naam van de afzender weergegeven die is geprogrammeerd voor afdrukken.
Datum
Hier wordt de verzend- of ontvangstdatum weergegeven.
Tijd
Hier wordt de starttijd voor verzending of ontvangst weergegeven.
Ontvanger
Voor faxverzendingen
Hier wordt het opgegeven faxnummer weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Voor ontvangen faxen
Hier wordt de naam of het faxnummer weergegeven dat is geregistreerd in het apparaat van de afzender.
Voor internetfax-/e-mailverzendingen
Hier wordt het e-mailadres weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Tijdens broadcasting wordt het aantal bestemmingen weergegeven naast de e-mailadressen of namen van bestemmingen.
Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, verschijnt "--LAN-Fax -->". Controleer de kolom met resultaten van hetzelfde bestandsnummer om te controleren of de documenten naar de ontvanger zijn verzonden.
Voor ontvangen internetfax/e-mail
Hier wordt het e-mailadres van de afzender weergegeven.
Voor IP-faxverzendingen en -ontvangsten
Hier wordt de IP-faxbestemming weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek. De gedetailleerde gegevens van de faxbestemming worden weergegeven op het ontvangstrapport.
Voor mapverzendingen
Hier wordt de naam weergegeven die is geregistreerd in het adresboek.
Voor verzendingen via cloudfax
Toont het e-mailadres van de bestemming.
Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, verschijnt "--LAN-Fax -->". Controleer de kolom met resultaten van hetzelfde bestandsnummer om te controleren of de documenten naar de ontvanger zijn verzonden.
Voor ontvangst via cloudfax
Hier wordt het e-mailadres van de afzender weergegeven.
Communicatiemodus
Voor faxverzendingen en -ontvangsten
Achter de "T" voor uitgaande faxen (Transmission) of "R" voor binnenkomende faxen (Reception), verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.
Voor internetfax-/e-mailverzendingen en -ontvangsten
Achter
(e-mail merkteken), "T" (Transmission) voor uitgaande e-mail of "R" (Reception) voor inkomende e-mail, verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen. Documenten verzonden vanaf internetfax-bestemmingen worden ontvangen door internetfax en documenten verzonden vanaf e-mailbestemmingen worden ontvangen door e-mail voor afdrukken. Bij faxen die zijn ontvangen via af te drukken e-mails, wordt "S" altijd afgedrukt om de standaardresolutie aan te geven, ongeacht de werkelijke resolutie. Een "Q" geeft uitgaande e-mail aan waarvoor een ontvangstbevestiging is ingesteld in [TX modus], terwijl "A" een e-mail met ontvangstbevestiging aangeeft.Voor IP-faxverzendingen en -ontvangsten
Achter
(IP-Fax-symbool), "T" voor uitgaande faxen of "R" voor inkomende faxen, verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.Voor mapbestemmingen
Achter
(mapsymbool) en "T" voor uitgaande faxen verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.Voor cloudfaxbestemmingen
Achter
(cloudfaxmarkering) verschijnt de "T" voor uitgaande faxen (Transmission) of "R" voor binnenkomende faxen (Reception) en de communicatiemodus wordt weergegeven in letters of symbolen.
Communicatietijd
Hier wordt de benodigde tijd voor verzendingen en ontvangsten weergegeven.
Aantal pagina's
Hier wordt het aantal verzonden of ontvangen pagina's weergegeven. Bij faxen die zijn ontvangen via af te drukken e-mails, wordt "P. 1" altijd afgedrukt, ongeacht het werkelijke aantal pagina's.
Communicatieresultaat
Hier wordt het resultaat van verzendingen of ontvangsten weergegeven.
OK: Alle pagina's zijn correct verzonden of ontvangen. Als ontvangstbevestiging is geactiveerd met behulp van [TX modus], wordt het ontvangstbevestigingbericht getoond. De resultaten van ontvangen documenten die zijn gerouterd, worden voorafgegaan door "
".--: Het internetfax-, e-mail of cloudfaxdocument is naar de e-mailserver gestuurd, die in dit apparaat is geprogrammeerd. Dit betekent echter niet dat het e-mailbericht ook is afgeleverd. Bij gebruik van LAN-fax worden de resultaten van de communicatie van een computer naar dit apparaat weergegeven.
E: Er is een communicatiefout opgetreden. In het geval van faxen die zijn ontvangen met e-mail voor afdrukken, wordt "Fout" weergegeven als het apparaat bestanden in de ontvangen indeling niet kan afdrukken, of als het JPEG-/PDF-bestand dat is bijgevoegd bij een e-mail niet kan worden afgedrukt vanwege een verificatie- of gegevensfout.
D: De stroom is tijdens de verbinding uitgeschakeld. Niet alle faxdocumenten zijn verzonden.
Gebruikersnaam
Hier wordt de naam van de afzender weergegeven.
Bestandsnummer
Hier worden de bestandsbeheernummers weergegeven.
Voor faxverzendingen kunt u met de gebruikersparameter (schakelaar 06, bit 0) in het menu Faxeigenschappen de informatie die wordt getoond onder "Bestemming" wijzigen in het faxnummer of de naam die is geregistreerd in het bestemmingsapparaat. Voor meer informatie, zie Parameterinstellingen.
Records 
(voornamelijk Noord-Amerika)
In dit hoofdstuk worden de items uitgelegd die in de records staan afgedrukt.
Afdrukdatum
Hier wordt de datum en tijd weergegeven waarop het rapport is afgedrukt.
Geprogrammeerde faxkoptekst
Hier wordt de naam van de afzender weergegeven die is geprogrammeerd voor afdrukken.
Datum
Hier wordt de verzend- of ontvangstdatum weergegeven.
Tijd
Hier wordt de starttijd voor verzending of ontvangst weergegeven.
Ontvanger
Voor faxverzendingen
Hier wordt het opgegeven faxnummer weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Voor ontvangen faxen
Hier wordt de naam of het faxnummer weergegeven dat is geregistreerd in het apparaat van de afzender.
Voor internetfax-/e-mailverzendingen
Hier wordt het e-mailadres weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Tijdens broadcasting wordt het aantal bestemmingen weergegeven naast de e-mailadressen of namen van bestemmingen.
Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, verschijnt "--LAN-Fax -->". Controleer de kolom met resultaten van hetzelfde bestandsnummer om te controleren of de documenten naar de ontvanger zijn verzonden.
Voor ontvangen internetfax/e-mail
Hier wordt het e-mailadres van de afzender weergegeven.
Voor IP-faxverzendingen en -ontvangsten
Hier wordt de IP-faxbestemming weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek. De gedetailleerde gegevens van de faxbestemming worden weergegeven op het ontvangstrapport.
Voor mapverzendingen
Hier wordt de naam weergegeven die is geregistreerd in het adresboek.
Voor verzendingen via cloudfax
Toont het e-mailadres van de bestemming.
Als documenten vanaf de computer zijn verzonden naar het apparaat, verschijnt "--LAN-Fax -->". Controleer de kolom met resultaten van hetzelfde bestandsnummer om te controleren of de documenten naar de ontvanger zijn verzonden.
Voor ontvangst via cloudfax
Hier wordt het e-mailadres van de afzender weergegeven.
Communicatiemodus
Voor faxverzendingen en -ontvangsten
Achter de "T" voor uitgaande faxen (Transmission) of "R" voor binnenkomende faxen (Reception), verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.
Voor internetfax-/e-mailverzendingen en -ontvangsten
Achter
(e-mail merkteken), "T" (Transmission) voor uitgaande e-mail of "R" (Reception) voor inkomende e-mail, verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen. Documenten verzonden vanaf internetfax-bestemmingen worden ontvangen door internetfax en documenten verzonden vanaf e-mailbestemmingen worden ontvangen door e-mail voor afdrukken. Bij faxen die zijn ontvangen via af te drukken e-mails, wordt "S" altijd afgedrukt om de standaardresolutie aan te geven, ongeacht de werkelijke resolutie. Een "Q" geeft uitgaande e-mail aan waarvoor een ontvangstbevestiging is ingesteld in [TX modus], terwijl "A" een e-mail met ontvangstbevestiging aangeeft.Voor IP-faxverzendingen en -ontvangsten
Achter
(IP-Fax-symbool), "T" voor uitgaande faxen of "R" voor inkomende faxen, verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.Voor mapbestemmingen
Achter
(mapsymbool) en "T" voor uitgaande faxen verschijnt de communicatiemodus in letters of symbolen.Voor cloudfaxbestemmingen
Achter
(cloudfaxmarkering) verschijnt de "T" voor uitgaande faxen (Transmission) of "R" voor binnenkomende faxen (Reception) en de communicatiemodus wordt weergegeven in letters of symbolen.
Communicatietijd
Hier wordt de benodigde tijd voor verzendingen en ontvangsten weergegeven.
Aantal pagina's
Hier wordt het aantal verzonden of ontvangen pagina's weergegeven. Bij faxen die zijn ontvangen via af te drukken e-mails, wordt "P. 1" altijd afgedrukt, ongeacht het werkelijke aantal pagina's.
Communicatieresultaat
Hier wordt het resultaat van verzendingen of ontvangsten weergegeven.
OK: Alle pagina's zijn correct verzonden of ontvangen. Als ontvangstbevestiging is geactiveerd met behulp van [TX modus], wordt het ontvangstbevestigingbericht getoond. De resultaten van ontvangen documenten die zijn gerouterd, worden voorafgegaan door "
".--: Het internetfax-, e-mail of cloudfaxdocument is naar de e-mailserver gestuurd, die in dit apparaat is geprogrammeerd. Dit betekent echter niet dat het e-mailbericht ook is afgeleverd. Bij gebruik van LAN-fax worden de resultaten van de communicatie van een computer naar dit apparaat weergegeven.
E: Er is een communicatiefout opgetreden. In het geval van faxen die zijn ontvangen met e-mail voor afdrukken, wordt "Fout" weergegeven als het apparaat bestanden in de ontvangen indeling niet kan afdrukken, of als het JPEG-/PDF-bestand dat is bijgevoegd bij een e-mail niet kan worden afgedrukt vanwege een verificatie- of gegevensfout.
D: De stroom is tijdens de verbinding uitgeschakeld. Niet alle faxdocumenten zijn verzonden.
Gebruikersnaam
Hier wordt de naam van de afzender weergegeven.
Bestandsnummer
Hier worden de bestandsbeheernummers weergegeven.
Voor faxverzendingen kunt u met de gebruikersparameter (schakelaar 06, bit 0) in het menu Faxeigenschappen de informatie die wordt getoond onder "Bestemming" wijzigen in het faxnummer of de naam die is geregistreerd in het bestemmingsapparaat. Voor meer informatie, zie Parameterinstellingen.