Gestión de archivos almacenados
En esta sección se describe como especificar los permisos de acceso para archivos almacenados.
Puede especificar los usuarios que pueden acceder a los archivos escaneados guardados en el Document Server.
Esto impide acciones como la impresión o el envío de archivos guardados por usuarios no autorizados.
También puede especificar qué usuarios podrán modificar o eliminar los archivos almacenados.
Tipos de permiso de acceso
Para limitar el uso de los archivos guardados, puede especificar 4 tipos de permisos de acceso.
El permiso de acceso por defecto para el propietario es de "Solo lectura". Puede también especificar el permiso de acceso.
Permiso de acceso | Descripción |
|---|---|
Solo lectura | Puede comprobar el contenido y la información de las carpetas almacenadas, imprimir y enviar las carpetas. |
Editar | Puede modificar los ajustes de impresión de los archivos guardados. Se incluyen los permisos para ver los archivos. |
Editar/Eliminar | Puede eliminar los archivos guardados. Se incluyen los permisos para ver y editar los archivos. |
Control pleno | Puede especificar el usuario y el permiso de acceso. Incluye permiso para ver, editar y modificar / eliminar archivos. |
El administrador de archivos no solo configura permisos a accesos, sino que también puede eliminar archivos almacenados. Para obtener información detallada acerca de los métodos para eliminar documentos, consulte Copia.
Contraseña para archivos almacenados
El administrador de archivos o el propietario pueden especificar contraseñas para los archivos almacenados. Puede mejorar la protección contra el uso no autorizado de archivos. Si desea más información sobre cómo asignar una contraseña a un archivo guardado, consulte Activación de contraseñas para los archivos guardados.
Aunque la autenticación de usuarios no esté activada, es posible especificar las contraseñas para los archivos guardados.
Cualquier usuario autorizado para utilizar Document Server, las funciones de copia, escáner, fax o impresora podrá almacenar archivos.
También es posible comprobar el contenido de los archivos almacenados a través de un navegador web en equipos en red. (utilizamos Web Image Monitor, una aplicación instalada en esta máquina). Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.