全新“文件服务器”应用程序(保存文档)

您可以在文件服务器中保存机器扫描的文件。您也可以使用打印机驱动程序保存这些文件。

IM C530系列不支持该功能。

屏幕显示可能与您的机型有所不同。

重要信息

  • 在出厂默认配置中,文件服务器中保存的文档将在三天(72 小时)后被自动删除。可以更改文件删除之前的时间,或者指定不自动删除文件。

  • [系统设置][对管理员进行设置][文件管理][自动删除文件服务器中的文件]
    更改文件服务器的保存期或指定无限期

要使用以下设置项目,请使用[文件服务器(传统)]:

  • 定向缩放

  • 镜像

  • 扫描位置

  • 单双面混合打印

  • 转换颜色

  • 彩色覆盖

  • 自定义色彩

  • 复印质量

  1. 在主页画面上,按[文件服务器]。
    操作面板画面插图
    如果主页画面上未显示该图标,请从应用程序列表画面中添加图标。

  2. 在文件服务器界面上,按[保存原稿]。
    操作面板画面插图

  3. 指定要保存文件、文件名称和其他设置的文件夹。
    操作面板画面插图

    • 文件夹:选择出厂默认配置中创建的“共享文件夹”或用户创建的用户文件夹来保存文件。若要选择用户文件夹,请提前创建该文件夹。如果选择受密码保护的文件夹,输入密码,然后按[确定]。
      使用文件夹整理文件服务器

    • 用户名:指定显示为文档所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。

    • 文件名:指定已扫描的文件的名称。如果不指定文件名,则自动分配“DOC0001”或“DOC0002”等名称。

    • 密码:指定打印文档所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。

  4. 放置原稿。
    按与复印功能中相同的方式放置原稿。

  5. 指定例如原稿尺寸或原稿类型等的扫描条件。

  6. 按[开始]。
    当您将原稿放置在曝光玻璃上时,在扫描所有原稿后,按[完成扫描]以保存文档。

注

  • 您可以指定是否允许其他用户读取或编辑保存的文件。
    指定文件服务器中保存文件的访问权限

  • 为了放置文档被自动删除,请按以下显示指定设置,然后保存文档。

  • [系统设置][对管理员进行设置][文件管理][自动删除文件服务器中的文件][关]

  • 在保存文件后将[自动删除文件服务器中的文件]设置为[指定天数]或[指定小时]时,将无法自动删除文件。仅会在自动删除设置更改后保存的文件。

  • 在以下情况下会显示[访问权限],而不是[用户名]:

    • 当启用基本验证、Windows验证或LDAP验证时

    • 当在[应用程序验证管理]中启用了文件服务器验证管理时

    • 当您以用户或文件管理员登录进机器时

  • 指定文件服务器中保存文件的访问权限

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