Nytt dokumentserverprogram (spara dokument)

Du kan spara dokument som skannats av maskinen i dokumentservern. Du kan även spara dem med hjälp av skrivardrivrutinen.

Serien IM C530 har inte stöd för den här funktionen.

Skärmens utseende kan skilja sig från din modell.

Viktigt

  • Dokument som sparas i dokumentservern raderas automatiskt efter tre dagar (72 timmar) med den fabriksinställda konfigurationen. Du kan ändra perioden tills dokument raderas eller ange att dokument inte ska raderas automatiskt.

  • [Systeminställningar][Administratörsinställningar][Filhantering][Autoradera filer i dokumentserver]
    Ändra lagringsperioden för dokumentservern eller ange en oändlig period

Använd [Dokumentserver (klassisk)], för att använda följande inställningsalternativ:

  • Anpassad zoom

  • Spegelbild

  • Skanningsposition

  • Blandad 1 & 2-sidig utskrift

  • Konvertera färg

  • Färgöverlägg

  • Användarfärg

  • Kopiekvalitet

  1. Tryck på [Dokument- server] på Startskärmen.
    Bild på användarpanelens skärm
    Om ikonen inte visas på startskärmen lägger du till ikonen från applikationslistan.

  2. Tryck på [Spara original] på skärmen för dokumentservern.
    Bild på användarpanelens skärm

  3. Ange vilken mapp dokumenten ska sparas i, filens namn och övriga inställningar.
    Bild på användarpanelens skärm

    • Mapp: Välj den "Delade mapp" som skapades i konfigurationen för fabriksinställningen eller en användarmapp som skapades av en användare för att spara dokumentet. För att välja en användarmapp, måste den skapas i förväg. Om du väljer en mapp med ett lösenord, anger du lösenordet och trycker på [OK].
      Organisera dokument med hjälp av mappar

    • Användarnamn: Ange det användarnamn som visas som ägare av dokumentet. Välj en användare från adressboken eller ange namnet.

    • Filnamn: Ange namnet på det skannade dokumentet. Om du inte anger filnamnet, kommer ett namn som t.ex. "DOC0001" eller "DOC0002" att tilldelas automatiskt.

    • Lösenord: Ange lösenordet som krävs för att skriva ut dokumentet. Du kan ange ett nummer med 4 till 8 siffror som lösenord.

  4. Placera originalet.
    Placera originalet på samma sätt som i kopiatorn.

  5. Ange skannervillkor såsom originalformat eller originaltyp.

  6. Tryck på [Start].
    När du lägger original på originalglaset, trycker du på [Sltf skan] när alla original har skannats, för att spara dokumentet.

Obs

  • Du kan ange om du vill att andra användare ska kunna läsa eller redigera det sparade dokumentet.
    Ange åtkomsträttigheter för dokument som sparats på dokumentservern

  • För att förhindra att dokument raderas automatiskt, bör du ange inställningarna nedan och sedan spara dokumenten.

  • [Systeminställningar][Administratörsinställningar][Filhantering][Autoradera filer i dokumentserver][Av]

  • Om [Autoradera filer i dokumentserver] är inställd på [Ange dagar] eller [Ange timmar], så raderas inte dokumenten automatiskt, när de har sparats. Endast de dokument som sparas efter en inställningsändring raderas automatiskt.

  • [Åtkomsträttigheter] förekommer i stället för [Användarnamn] i följande fall:

    • När grundläggande autentisering, Windows-autentisering, eller LDAP-autentisering är aktiverat

    • När hantering av autentisering för Dokumentserver är aktiverat i [Appautentiseringshantering]

    • När du är inloggad på maskinen som en användare eller filadministratör

  • Ange åtkomsträttigheter för dokument som sparats på dokumentservern

x

QR Code