Novo aplicativo de servidor de documentos (salvar documentos)

É possível salvar documentos digitalizados pelo equipamento no servidor de documentos. Também é possível salvá-los usando o driver da impressora.

A série IM C530 não é compatível com esta função.

Os visores de tela podem diferir do seu modelo.

Importante

  • Documentos salvos no servidor de documentos são excluídos automaticamente após três dias (72 horas) na configuração padrão de fábrica. É possível alterar o período até que os documentos sejam excluídos ou especificar que os documentos não sejam excluídos automaticamente.

  • [Definições do sistema][Definições de administrador][Gerenciamento de arquivos][Excluir arq aut no servidor de doc]
    Alterar o período de armazenamento do servidor de documentos ou especificar um período indefinido

Para usar os itens de configuração a seguir, use [Servidor de documentos (clássico)]:

  • Ampliação direcional

  • Imagem em espelho

  • Posição de digitalização

  • Impr mista 1 e 2 lados

  • Converter cor

  • Sobreposição de cores

  • Cor do usuário

  • Qualidade da cópia

  1. Na tela inicial, pressione [Servidor de documentos].
    Ilustração da tela do painel de operação
    Se o ícone não for exibido na tela inicial, adicione o ícone na tela da lista de aplicativos.

  2. Na tela do servidor de documentos, pressione [Salvar original].
    Ilustração da tela do painel de operação

  3. Especifique a pasta em que serão salvos os documentos, o nome do documento e outras definições.
    Ilustração da tela do painel de operação

    • Pasta: selecione a "Pasta compartilhada" criada na configuração padrão de fábrica ou uma pasta criada por um usuário para salvar o documento. Para selecionar uma pasta de usuário, crie-a antecipadamente. Se selecionar um documento com uma senha, insira-a e pressione [OK].
      Organizar o servidor de documentos usando pastas

    • Nome de usuár: especifique o nome do usuário exibido como o proprietário do documento. Selecione um usuário no catálogo de endereços ou insira o nome.

    • Nome arquivo: especifique o nome do documento digitalizado. Se não especificar o nome do arquivo, um nome como "DOC0001" ou "DOC0002" será atribuído automaticamente.

    • Senha: especifique a senha exigida para imprimir o documento. Você pode especificar um número de 4 a 8 dígitos como a senha.

  4. Coloque o original.
    Coloque o original da mesma maneira que na função de cópia.

  5. Especifique as condições de digitalização como tamanho original ou tipo de original.

  6. Pressione [Iniciar].
    Ao colocar o original no vidro de exposição, pressione [ConclDigit] após a digitalização de todos os originais para salvar o documento.

Nota

  • É possível especificar se deseja permitir que outros usuários leiam ou editem o documento salvo.
    Especificar privilégios de acesso para documentos salvos no servidor de documentos

  • Para evitar que documentos sejam excluídos automaticamente, especifique as definições como mostrado abaixo e depois salve os documentos.

  • [Definições do sistema][Definições de administrador][Gerenciamento de arquivos][Excluir arq aut no servidor de doc][Desligado]

  • Quando [Excluir arq aut no servidor de doc] estiver definido como [Especificar dias] ou [Especificar horas] após salvar os documentos, eles não serão excluídos automaticamente. Apenas os documentos salvos após uma alteração de definição serão excluídos automaticamente.

  • [Privilégios de acesso] aparece em vez de [Nome de usuário] nos seguintes casos:

    • Quando autenticação básica, autenticação do Windows ou autenticação LDAP estiver habilitada

    • Quando o gerenciamento de autenticação de Servidor de documentos estiver ativado em [Gerenciamento de autenticação de aplicativos]

    • Quando você estiver conectado ao equipamento como usuário ou administrador de arquivos

  • Especificar privilégios de acesso para documentos salvos no servidor de documentos

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