새로운 문서 서버 애플리케이션(문서 저장)

기기로 스캔한 문서를 문서 서버에 저장할 수 있습니다. 프린터 드라이버를 사용하여 저장할 수도 있습니다.

IM C530 시리즈에서 해당 기능을 지원하지 않는 경우

화면 표시가 해당 모델마다 다를 수 있습니다.

중요

  • 문서 서버에 저장된 문서는 공장 기본 구성에서 3일(72시간) 후 자동으로 삭제됩니다. 문서가 삭제될 때까지의 기간을 변경하거나 문서가 자동으로 삭제되지 않도록 지정할 수 있습니다.

  • [시스템 설정][관리자 설정][파일 관리][문서 서버의 파일 자동 삭제]
    문서 서버의 저장 기간 변경 또는 무한 기간 지정

다음 설정 항목을 사용하려면 [문서 서버 (기본)]을(를) 사용합니다.

  • 독립배율

  • 미러 이미지

  • 스캔 위치

  • 단/양면혼합인쇄

  • 컬러 변환

  • 컬러 오버레이

  • 사용자 색

  • 복사 품질

  1. 홈 화면에서 [문서 서버]을(를) 누릅니다.
    조작 패널 화면 그림
    아이콘이 홈 화면에서 표시되지 않는다면, 애플리케이션 목록 화면에서 아이콘을 추가하십시오.

  2. 문서 서버 화면에서 [원본 저장]을(를) 누릅니다.
    조작 패널 화면 그림

  3. 문서를 저장할 폴더, 파일 이름 및 기타 설정을 지정합니다.
    조작 패널 화면 그림

    • 폴더: 공장 기본 구성에서 생성된 "공유 폴더" 또는 사용자가 문서를 저장하기 위해 생성한 사용자 폴더를 선택합니다. 사용자 폴더를 선택하려면 미리 해당 폴더를 만듭니다. 암호로 보호된 폴더를 선택하는 경우 암호를 입력한 후 [확인]을(를) 누릅니다.
      폴더를 사용하여 문서 서버 구성

    • 사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다.

    • 파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "DOC0001" 또는 "DOC0002"와 같은 이름이 자동으로 할당됩니다.

    • 암호: 문서를 인쇄하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다. 4~8자리 숫자를 암호로 지정할 수 있습니다.

  4. 원본을 놓습니다.
    복사 기능과 같은 방법으로 원본을 올려놓습니다.

  5. 스캔 조건을 원본 크기 또는 원본 유형으로 지정합니다.

  6. [시작]을(를) 누릅니다.
    노출 유리에 원본을 놓을 경우 모든 원본을 스캔한 후 [스캔종료]을(를) 눌러 문서를 저장합니다.

참고

  • 다른 사용자가 저장된 문서를 읽거나 편집할 수 있는 권한을 지정할 수 있습니다.
    문서 서버에 저장된 문서에 대한 기본 액세스 권한 지정

  • 문서가 자동으로 삭제되는 것을 막으려면 아래에 나온 대로 설정을 지정한 다음 문서를 저장합니다.

  • [시스템 설정][관리자 설정][파일 관리][문서 서버의 파일 자동 삭제][사용 안 함]

  • 문서가 저장된 후 [문서 서버의 파일 자동 삭제]이(가) [일수 지정] 또는 [시간 지정](으)로 설정되면 문서가 자동으로 삭제되지 않습니다. 설정 변경 이후에 저장된 문서만 자동으로 삭제됩니다.

  • 다음과 같은 경우 [사용자 이름] 대신에 [액세스 권한]이(가) 표시됩니다.

    • 기본 인증, Windows 인증 또는 LDAP 인증을 활성화한 경우

    • [응용 프로그램 인증 관리]에서의 문서 서버인증 관리가 활성화된 경우

    • 사용자 또는 파일 관리자로 기기에 로그인한 경우

  • 문서 서버에 저장된 문서에 대한 기본 액세스 권한 지정

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