Új dokumentumszerver alkalmazás (mentett dokumentumok kezelése)

Kétféle mappát lehet használni: megosztott mappát és felhasználói mappát. A dokumentumokat a mappák tulajdonságai alapján mentse gyűjtse mappákba.

• Megosztott mappa
  A gyári alapbeállítás egy megosztott mappát tartalmaz. Ezt minden felhasználó megoszthatja. Ha nem ad meg mappát egy dokumentum elmentésekor, a rendszer a dokumentumot a megosztott mappába menti. Nem módosíthatja a mappa nevét, és nem törölheti a mappát.

• Felhasználói mappák
  Akár 200 felhasználói mappát is létre lehet hozni. Módosíthatja a mappa nevét, és beállíthat jelszót a hozzáférés korlátozásához, amely praktikus akkor, ha minden felhasználónak saját mappája van.

Mappa létrehozása

1. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

2. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

3. Nyomja meg a [Új mappa létrehozva] gombot.
   

4. Válassza ki a mappainformáció típusát, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.
   
   

   • Mappanév: Adjon meg egy nevet.

   • Mappa száma: A rendszer automatikusan a mappához rendel egy még nem használt számot. A mappák növekvő és csökkenő sorrendben is rendezhetők a mappalistában.

   • Jelszó: Adjon meg egy jelszót, hogy a dokumentumot csak a jelszó megadásakor lehessen kinyomtatni. Adjon meg egy 4–8 számjegyből álló számot jelszóként. jelszóval védett mappa esetén jelenik meg.

5. Nyomja meg a [OK] gombot.

Mappa szerkesztése vagy törlése

1. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

2. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

3. Válassza ki a szerkeszteni vagy törölni kívánt mappát, majd végezze el a szükséges műveletet.
   
   

   • Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   • Nem törölhet olyan mappát, amelyben jelszóval védett dokumentum található.

   • Ha töröl egy mappát, a mappában lévő összes dokumentumot is törli.

4. A szerkesztés vagy törlés elvégzéséhez nyomja meg a(z) [Bezár] gombot.

Módosíthatja a dokumentumszerveren elmenett dokumentumokhoz rendelt felhasználónevet és a dokumentumok fájlnevét.

1. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

2. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

3. Nyomja meg a [Nyitott] gombot.
   
   

   • Mappa mappanév vagy szám alapján történő kereséséhez nyomja meg a [Mappa keresése] gombot.

   • Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4. Válasszon ki egy dokumentumot a dokumentuminformációk szerkesztéséhez.
   
   

   • Dokumentum dokumentumnév vagy felhasználónév alapján történő kereséséhez nyomja meg a [Fájl keresése] gombot.

   • Ha a dokumentum jelszóval védett, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   Dokumentum előnézete és az adatainak, például teljes oldalszámának ellenőrzése

   1. Válassza ki azt a dokumentumot, amelynek meg szeretné tekinteni a részletes információit, majd nyomja meg a(z) [Előnézet/Részl.] gombot.
      Dokumentumokkal kapcsolatos információk ellenőrzése a dokumentumszerveren

   2. Az adatok ellenőrzése után nyomja meg a(z) [Bezárás] gombot.

   Dokumentum nevének módosítása

   1. Nyomja meg a [Fájlnév módosítása] gombot.

   2. Adja meg a dokumentum nevét.

   Dokumentum jelszavának módosítása

   1. Nyomja meg a [Jelszó módosítása] gombot.

   2. Adjon meg egy új jelszót.

   Dokumentum felhasználónevének módosítása

   1. Nyomja meg a [Felhasználói név módosítása] gombot.

   2. Válasszon ki egy felhasználónevet a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet.

5. A dokumentuminformáció szerkesztése után nyomja meg a(z) [OK] gombot.
   Ekkor ismét megjelenik a fájlválasztó képernyő.

Feleslegessé vált dokumentumok törlése a dokumentumszerverről.

1. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

2. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

3. Nyomja meg a(z) [Nyitás] gombot annál a mappánál, ahová a törölni kívánt dokumentumot elmentették.
   
   

   • Mappa mappanév vagy szám alapján történő kereséséhez nyomja meg a [Mappa keresése] gombot.

   • Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   • A mappákat kiválaszthatja és törölheti. Ha töröl egy mappát, a mappában lévő összes dokumentumot is törli.
     A dokumentumszerver rendszerezése mappákkal

4. Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.
   
   

   • Dokumentum dokumentumnév vagy felhasználónév alapján történő kereséséhez nyomja meg a [Fájl keresése] gombot.

   • Ha a dokumentum jelszóval védett, adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

   • Egyszerre max. 30 dokumentumot választhat ki törlése.

5. Nyomja meg a [Törlés] gombot.

A dokumentumszerverre mentett dokumentumokat a rendszer a gyári alapkonfiguráció alapján három nap (72 óra) elteltével automatikusan törli. Módosíthatja, hogy mennyi idő múlva kerüljön sor a törlésre, és megadhatja azt is, hogy ne kerüljön sor a dokumentumok automatikus törlésére.

1. Jelentkezzen be a készülékbe fájladminisztrátorként.

2. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Felhasználói eszközök] gombot.
   

3. Nyomja meg a [Rendszerbeállítások] gombot.
   

4. Nyomja meg a [Adminisztrátorok beállításai][Fájlkezelés][Fájl automatikus törlése a dokumentumszerverben] gombot.
   

5. Módosítsa a tárolási időtartamot, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.
   

   • Válassza ki a [Napok megadása] vagy a [Órák megadása] címet, és adja meg a napokat vagy órákat.

   • Ha azt szeretné, hogy ne kerüljön sor dokumentumok automatikus törlésére, válassza a(z) [Ki] elemet.

6. A konfigurálás elvégzése után nyomja meg a [Kezdőképernyő] () gombot.

Módosíthatja a dokumentumszerveren elmentett dokumentumok hozzáférési jogosultságait (jogosultság dokumentum olvasására vagy szerkesztésére) a jogosulatlan használat megakadályozása érdekében. Csak olyan felhasználó végezhet műveletet a dokumentumon, aki rendelkezik az ahhoz szükséges jogosultsággal.

• A hozzáférési jogosultságokat a dokumentumot elmenett felhasználó vagy a fájladminisztrátor határozhatja meg. Hozzáférési jogosultságok a címjegyzékben regisztrált felhasználóknak adhatók meg.

• [Hozzáférési jog] a következő esetekben jelenik meg:
  

  • Ha engedélyezték az alapvető hitelesítést, a Windows-hitelesítést vagy az LDAP-hitelesítést

  • Ha a Dokumentumszerver hitelesítési kezelése engedélyezve van a [Alkalmazás hitelesítés kezelés]

  • Ha felhasználóként vagy fájlkezelőként jelentkezett be a készülékbe.

• Ha olyan dokumentum védelméről szeretne gondoskodni, melyhez nem állítottak be felhasználói hitelesítést, a mentésekor adjon meg hozzá jelszót.
  A dokumentumszerveren lévő dokumentumok információinak szerkesztése

1. Jelentkezzen be a készülékre fájladminisztrátorként vagy a dokumentumot korábban elmentő felhasználóként.

2. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

3. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

4. Nyomja meg a(z) [Nyitás] gombot annál a mappánál, amelyben az a dokumentum található, amelyhez hozzáférési jogosultságot szeretne megadni.
   
   

   • Mappa mappanév vagy szám alapján történő kereséséhez nyomja meg a [Mappa keresése] gombot.

   • Ha a rendszer kéri, adja meg a jelszót, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.

5. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyhez hozzáférési jogosultságot kíván megadni, majd nyomja meg a(z) [Hozzáférési jog] elemet.

6. Nyomja meg a [Hozzáad] gombot.

7. Válassza ki azt a felhasználót, akinek hozzáférési jogosultságot szeretne megadni, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.
   

8. Válassza ki azt a felhasználót, akinek hozzáférési jogosultságot szeretne megadni, majd nyomja meg a(z) [Jogosultságváltás] gombot.
   

   • Ha a hozzáférési jogosultságot az összes felhasználónak szeretné megadni, jelölje be a(z) [Összes felhasználó] elemet.

   • Ha a hozzáférési jogosultságot egyéni felhasználóknak szeretné megadni, ügyeljen arra, hogy a(z) [Összes felhasználó] ne legyen bejelölve, majd jelölje be az egyéni felhasználókat. Egyszerre több felhasználót is bejelölhet.

9. Válassza ki a felhasználónak adott hozzáférési jogosultság szintjét.
   A következő hozzáférési jogosultságok közül választhat:
   

   • No Privilege: Nem olvashatja vagy szerkesztheti a dokumentumot. Ezt a(z) [Összes felhasználó] kijelölésekor választhatja.

   • Csak olvasható: Olvashatja és nyomtathatja a dokumentumot.

   • Szerkesztés: Megadja a(z) [Csak olvasható] jogosultságait, és lehetővé teszi a nyomtató beállításainak módosítását is.

   • Szerkesztés/törlés: Megadja a(z) [Szerkesztés] jogosultságait, és lehetővé teszi a dokumentum törlését is.

   • Teljes vezérlés: Megadja a(z) [Szerkesztés/törlés] jogosultságait, és lehetővé teszi hozzáférési jogosultságok megadását is.

10. Nyomja meg a [OK][Bezár] gombot.

A fájladminisztrátori privilégiumokkal rendelkező felhasználók kezelhetik a jelszóval védett felhasználói mappákat.

A fájladminisztrátor törölheti a feleslegessé vált mappákat, jelszót módosíthat az azt elfelejtő felhasználók számára, valamint feloldhatja egy mappa zárolását, ha azt véletlenül zárolták.

1. Jelentkezzen be a készülékbe fájladminisztrátorként.

2. A kezdőképernyőn nyomja meg a [Dok. szerver] gombot.
   

3. A dokumentumkiszolgáló képernyőjén nyomja meg a [Mappa/fájl szerkesztése] gombot.
   

4. Válassza ki a kívánt mappát, majd nyomja meg a művelet gombot.
   
   

   • jelszóval védett mappák esetén jelenik meg.

   • Mappaátnevezés: A mappa nevének módosítása.

   • Jelszó módosítása: Adjon meg egy új jelszót.

   • Feloldás: Feloldja a lezárt mappát. látható a lezárt mappánál. A dokumentum feloldásakor a(z) értékre változik.

   • Törlés: Törli a mappát. Ha töröl egy mappát, a mappában lévő összes dokumentumot is törli.

5. A művelet elvégzése után nyomja meg a(z) [Bezár] gombot.

6. Nyomja meg azt, hogy [Kezdőképernyő] ().

7. Jelentkezzen ki a készülékből.