Dokumentumok mentése a Másolás, Fax és Szkenner képernyőkről

A Másolás, Fax és Szkenner képernyőkről dokumentumokat menthet el a(z) Dokumentumszerver felületére.

Az elmentett dokumentumokat le is ellenőrizheti az előnézet képernyőn, majd elküldheti őket.

A(z) IM C530 sorozat nem támogatja ezt a funkciót.

Funkció	A 2.0-ás verzióig	2.1-es verzió
Dokumentumok mentése a Másolás, Fax és Szkenner képernyőkről	Nem áll rendelkezésre	Elérhető
Mentett dokumentum előnézete	Nem áll rendelkezésre	Elérhető
Mentett dokumentum küldése	Nem áll rendelkezésre	Elérhető

Dokumentumok mentése a Másolás képernyőről

1. Nyomja meg a Másolás képernyő [Eredeti beállítása/fájl tárolása] gombját.

2. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.
   

3. Adja meg a fájl nevét, a felhasználónevet és más beállításokat.
   
   

   • Felhaszn. név: Határozza meg a dokumentum tulajdonosaként megjelenítendő felhasználónevet. Válasszon ki egy felhasználót a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet.

   • Fájlnév: Adja meg a beszkennelt dokumentum nevét. Ha nem ad meg fájlnevet, a készülék automatikusan az „R_COPY0001”, „R_COPY0002” stb. neveket használja.

   • Jelszó: Adja meg a dokumentum nyomtatásához szükséges jelszót. Jelszóként egy 4–8 számjegy hosszúságú szám adható meg.

   • Mappa: Válassza ki a gyári alapértelmezett konfigurációban létrehozott „Megosztott mappa”, vagy egy felhasználó által létrehozott felhasználói mappát a dokumentum tárolásához. Felhasználói mappa kiválasztásához azt előzetesen létre kell hozni. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

4. Nyomja meg a [OK] gombot.

5. Adja meg a szkennelési feltételeket, például az eredeti dokumentum típusát és méretét.

6. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.

7. Nyomja meg a [Start] gombot.
   Amikor az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, mentse el a dokumentumot a(z) [Szknn.bef] megnyomása után, miután az összes eredeti dokumentumot beszkennelte.

8. A dokumentum mentése után nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.

Dokumentumok mentése a(z) Fax képernyőről

1. Nyomja meg a(z) gombot a(z) Fax képernyőn, majd válassza a(z) [Fájl tárolása] elemet.
   

2. Adja meg a fájl nevét, a felhasználónevet és más beállításokat.
   
   

   • Felhaszn. név: Határozza meg a dokumentum tulajdonosaként megjelenítendő felhasználónevet. Válasszon ki egy felhasználót a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet.

   • Fájlnév: Adja meg a beszkennelt dokumentum nevét. Ha nem ad meg fájlnevet, a készülék automatikusan az „R_FAX0001”, „R_FAX0002” stb. neveket használja.

   • Jelszó: Adja meg a dokumentum szerkesztéséhez vagy küldéséhez szükséges jelszót. Jelszóként egy 4–8 számjegy hosszúságú szám adható meg.

3. Nyomja meg a [OK] gombot.

4. Adja meg a szkennelési feltételeket, például az eredeti dokumentum típusát és a szkennelési méretet.
   Ha a dokumentumokat a mentésükkel egyidejűleg el is küldi, adja meg a célhelyet is.

5. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.

6. Nyomja meg a [Indít] gombot.
   Amikor az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, mentse el a dokumentumot a(z) [Szknn.bef] megnyomása után, miután az összes eredeti dokumentumot beszkennelte.

7. A dokumentum mentése után nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.

Dokumentumok mentése a Szkenner képernyőről

1. Nyomja meg a(z) gombot a szkenner képernyőn, majd válassza a(z) [Fájl tárolása] elemet.
   

2. Adja meg a fájl nevét, a felhasználónevet és más beállításokat.
   
   

   • Felhaszn. név: Határozza meg a dokumentum tulajdonosaként megjelenítendő felhasználónevet. Válasszon ki egy felhasználót a címjegyzékből, vagy adja meg a nevet.

   • Fájlnév: Adja meg a beszkennelt dokumentum nevét. Ha nem ad meg fájlnevet, a készülék automatikusan az „R_SCAN0001”, „R_SCAN0002” stb. neveket használja.

   • Jelszó: Adja meg a dokumentum nyomtatásához szükséges jelszót. Jelszóként egy 4–8 számjegy hosszúságú szám adható meg.

   • Mappa: Válassza ki a gyári alapértelmezett konfigurációban létrehozott „Megosztott mappa”, vagy egy felhasználó által létrehozott felhasználói mappát a dokumentum tárolásához. Felhasználói mappa kiválasztásához azt előzetesen létre kell hozni. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot.

3. Nyomja meg a [OK] gombot.

4. Adja meg a szkennelési feltételeket, például az eredeti dokumentum típusát és a szkennelési méretet.
   Adja meg a célállomást, ahová a dokumentumokat a mentésükkel egyidejűleg el is küldi.

5. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.

6. Nyomja meg a [Start] gombot.
   Amikor az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra helyezi, mentse el a dokumentumot a(z) [Szknn.bef] megnyomása után, miután az összes eredeti dokumentumot beszkennelte.

7. A dokumentum mentésének elvégzése után nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.

Mentett dokumentumok kezelése/küldése

• Mentett dokumentumok kezelése/küldése a(z) Fax képernyőről
  

  1. Nyomja meg a faxolási képernyő [Beállítások] gombját.

  2. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot.
     

  3. Kezelje a dokumentumokat, és határozza meg a küldési módszereket.
     
     

     • Csak mentett dokumentumok küldésekor
       

       1. Válassza ezt: [Csak tárolt fájl átvitele].

       2. Válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.

       3. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a(z) [Start] gombot.

     • Mentett és eredeti dokumentumok együttes küldésekor
       

       1. Válassza ki hogy [Eredeti + tárolt fájl] vagy [Tárolt fájl + eredeti].
          [Eredeti + tárolt fájl] először az eredetit küldje el, [Tárolt fájl + eredeti] először a mentett dokumentumokat küldje el.

       2. Válassza ki a küldeni kívánt dokumentumokat, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.

       3. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot.

       4. Adja meg a szkennelési feltételeket és a célállomást, majd nyomja meg a(z) [Indít] gombot.

     • Tárolt dokumentumok ellenőrzése a képernyőn
       

       1. Válassza ki az ellenőrizni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Előnézet/Részl.] gombot.

       2. Az ellenőrzés után nyomja meg a(z) [Kilépés] gombot.

     • Tárolt dokumentumok szerkesztése
       

       1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Szerkesztés] gombot.
          Módosíthatja a felhasználónevet, vagy jelszót állíthat be.

       2. A szerkesztés után nyomja meg a(z) [Kilépés] gombot.

     • Tárolt dokumentumok törléséhez
       

       1. Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.

       2. Nyomja meg a(z) [Törlés] gombot a visszaigazoló képernyőn.

• A Szkenner képernyőről mentett dokumentumok kezelése/küldése
  

  1. Nyomja meg az [Küldési beállítások] gombot a szkenner képernyőjén.

  2. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot.
     

  3. Válassza ki azt a célmappát, ahová a dokumentumokat a tárolásukhoz és ellenőrzésükhöz el szeretné küldeni, majd nyomja meg a(z) [Nyitás] gombot.
     

  4. Végezze el a dokumentumon a kívánt műveleteket, vagy határozza meg a küldési módszert.
     
     

     • Tárolt dokumentumok küldése
       

       1. Válassza ki a küldeni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [OK] gombot.

       2. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a(z) [Start] gombot.

     • Tárolt dokumentumok ellenőrzése a képernyőn
       

       1. Válassza ki az ellenőrizni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Előnézet/Részl.] gombot.

       2. Az ellenőrzés után nyomja meg a(z) [Kilépés] gombot.

     • Tárolt dokumentumok szerkesztése
       

       1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Szerkesztés] gombot.
          Módosíthatja a felhasználónevet, vagy jelszót állíthat be.

       2. A szerkesztés után nyomja meg a(z) [Kilépés] gombot.

     • Tárolt dokumentumok törléséhez
       

       1. Válassza ki a törölni kívánt dokumentumot, majd nyomja meg a(z) [Törlés] gombot.

       2. Nyomja meg a(z) [Törlés] gombot a visszaigazoló képernyőn.