Nova aplicació Document Server (Desar documents)

Podeu desar al Document Server documents que la màquina hagi escanejat. També podeu desar-los mitjançant el driver d'impressora.

La sèrie IM C530 no admet aquesta funció.

Les captures de pantalla poden ser diferents de les del vostre model.

Important

  • En la configuració predeterminada de fàbrica, els documents desats al Document Server se suprimeixen automàticament al cap de tres dies (72 hores). Podeu canviar el període que triguen els documents a suprimir-se o especificar que no se suprimeixin automàticament.

  • [Configuració del sistema][Paràmetres de l'administrador][Gestió de fitxers][Supr. auto fitxer del Document Server]
    Com canviar el període d'emmagatzematge del Document Server o especificar un període indefinit

Per utilitzar els elements de configuració següents, utilitzeu [Document Server (Clàssica)]:

  • Ampliació direccional

  • Imatge mirall

  • Posició d'escaneig

  • Combina impressió 1 & 2 cares

  • Converteix color

  • Superposició color

  • Color de l'usuari

  • Qualitat de còpia

  1. A la pantalla d'inici, premeu [Document Server].

    Si la icona no es mostra a la pantalla d'inici, afegiu-la des de la pantalla de la llista d'aplicacions.

  2. A la pantalla del Document Server, premeu [Desar original].

  3. Especifiqueu la carpeta en què vulgueu desar documents, el nom del fitxer i altres opcions de configuració.

    • Carpeta: seleccioneu la "Carpeta compartida" creada a la configuració predeterminada de fàbrica o una carpeta d'usuari creada per un usuari per desar el document. Per seleccionar una carpeta d'usuari, primer heu de crear-la. Si seleccioneu una carpeta protegida amb contrasenya, introduïu la contrasenya i premeu [D'acord].
      Organitzar el Document Server amb carpetes

    • Nom de l'usuari: especifiqueu el nom d'usuari que es mostra com a propietari del document. Seleccioneu un usuari de la llibreta d'adreces o introduïu-ne el nom.

    • Nom del fitxer: especifiqueu el nom del document escanejat. Si no especifiqueu el nom del fitxer, s'assignarà automàticament un nom com ara "DOC0001" o "DOC0002".

    • Contrasenya: especifiqueu la contrasenya requerida per imprimir el document. Com a contrasenya, podeu especificar un número de 4 fins a 8 dígits.

  4. Col·loqueu l'original.
    Col·loqueu l'original de la mateixa manera que en la funció de còpia.

  5. Especifiqueu les condicions d'escaneig, com ara el tipus o el format de l'original.

  6. Premeu [Inicia].
    Quan col·loqueu l'original al cristall d'exposició, premeu [Final.esc] un cop s'hagin escanejat tots els originals per desar el document.

Nota

  • Podeu especificar si s'ha de permetre que altres usuaris llegeixin o editin el document desat.
    Com especificar privilegis d'accés per a documents desats al Document Server

  • Per evitar que els documents se suprimeixin automàticament, especifiqueu els paràmetres com es mostra a continuació i deseu els documents.

  • [Configuració del sistema][Paràmetres de l'administrador][Gestió de fitxers][Supr. auto fitxer del Document Server][Inactiu]

  • Si [Supr. auto fitxer del Document Server] s'ha establert en [Definir dies] o [Definir hores] després d'haver desat els documents, aquests no se suprimeixen automàticament. Només s'eliminen automàticament els documents desats després d'un canvi de paràmetres.

  • [Privilegis d'accés] apareix en lloc de [Nom usuari] en els casos següents:

    • Quan s'ha habilitat la opció autenticació bàsica, autenticació Windows o autenticació LDAP.

    • Quan s'ha habilitat l'administració de Document Server a [Gestió autenticació aplicacions]

    • Quan heu iniciat sessió a la màquina com a administrador d'usuaris o fitxers

  • Com especificar privilegis d'accés per a documents desats al Document Server

x

QR Code