在文件服务器中保存文件
您可以在文件服务器中保存机器扫描的文件。
您也可以使用打印机驱动程序保存这些文件。
在出厂默认配置中，文件服务器中保存的文件将在三天（72小时）后删除。您可以在[自动删除文件服务器中的文件]中更改文档被删除之前的时间段或指定不自动删除文档。
在主页画面上，按[文件服务器]。
在文件服务器画面上，按[到扫描画面]。
指定要保存文件、文件名称和其他设置的文件夹。
保存的目标文件夹：选择出厂默认配置中创建的“共享文件夹”或用户创建的文件夹来保存文件。若要选择用户文件夹，请提前创建该文件夹。如果选择使用密码保护的文件夹，输入密码，并按[确定]。
用户名：指定显示为文件所有者的用户名。从通讯簿中选择用户或输入名称。根据用户验证设置，会显示[访问权限]。有关访问权限设置详细信息，请参阅指定文件服务器中保存文件的访问权限。
文件名：指定扫描文件的名称。如果不指定文件名，则自动分配“COPY0001”或“COPY0002”等名称。
密码：指定打印文档所需的密码。您可以指定一个 4 到 8 位数的数字作为密码。
指定扫描条件，如模式或扫描尺寸。
放置原稿。
按与复印功能中相同的方式放置原稿。
自动将原稿送入机器。如果在[系统设置]中为[进纸启动方式]选择了[按开始键]，扫描将在按下[开始]时开始。有关详细信息，请参见以下部分：
如果有多个原稿，请继续扫描。
扫描完所有文档后按[完成扫描]。
您可以指定是否允许其他用户读取或编辑保存的文件。
为防止文档被自动删除，请将[自动删除文件服务器中的文件]设为[Off]，然后储存文档。
即使您在将[自动删除文件服务器中的文件]设为[Off]后储存文档，然后将该设置更改为[指定天数]或[指定小时]，文档也不会被自动删除。仅会自动删除设置更改后存储的文件。