采取措施防止信息泄露
信息泄露可能是由文档或数据丢失或人为错误导致。减少这些问题并提高用户文件管理的意识，机器中的信息资产会更安全。
限制访问通讯簿
限制在传真机或扫描仪功能中指定目的地的方法，以避免将数据发送到非预期地址。
限制使用介质插槽
禁用控制面板侧面的 USB 端口以存储扫描的数据并避免数据泄漏。
指定避免遗留文档或未验证复印件的功能
要避免将打印文档遗留在机器中，请指定在输出纸张上打印执行打印的用户的名称，或者指定使用控制面板执行打印。
还要指定打印内嵌文本，以警告未授权复制。
加密内部存储中的数据或通过覆盖删除数据
机器的内部存储储存了关于文档和通讯簿中用户的全部数据。可以加密内部存储中的数据或通过覆盖删除临时数据，以避免恢复数据。
同时请查看以下章节，了解如何防止信息泄漏：
从控制面板控制对不信任网站的访问权