查看已发送和已接收传真的历史记录

每执行 50 次传送和接收，将会自动打印一次记录。通讯日志将在打印后删除。

如果想要立即检查报告，请手动打印报告。

1. 按主页画面上的[传真]。
   

2. 按传真画面上的[作业状态/停止]。

   

3. 按[打印日志]志，然后选择打印方法。
   
   

   • 打印最新的通信结果
     选择这个选项将打印在最近50个结果中尚未打印的通信结果。要检查早于最后 50 个结果的传输和接收历史记录，检查已自动打印的“记录”，或使用[按文件号打印]，[按用户打印]或[指定期间打印]。

   • 按文件号打印
     选择这个选项将打印指定文档号的通信结果。输入四位数的文档编号，并按打印[打印]。

   • 按用户打印
     选择这个选项将按用户打印通信结果。指定要打印通信结果的发件人，并按[打印]。从最新的1,000个结果中，打印指定用户的传送和接收结果。

   • 指定期间打印
     选择这个选项将打印在指定期间内执行的通信结果。通过输入开始和结束日期，或从界面上显示的日历中选择，来指定期间，并按[打印]。将从总结果数量中，打印指定期间内最多1,000个传送和接收结果。

1. 打印日期和时间
   显示报告的打印日期和时间。

2. 目的地
   

   • 发送传真时
     显示手动输入的传真号码或在地址簿中注册的名称。

   • 接收传真时
     显示在发件人设备中注册的发件人名称（用于显示）或发件人传真号码。

   • 发送或接收IP传真时
     显示在发送IP传真时手动输入的IP传真目的地或在地址簿中注册的名称。在接收IP传真时，按照传真目的地所用的显示方式显示项目。

   • 发送电子邮件或互联网传真时
     显示手动输入的电子邮件地址或在地址簿中注册的名称。
     显示目的地电子邮件地址或目的地名称，后跟广播传送所指定的目的地数量。
     “--局域网传真 -->”会显示为从计算机传输到机器的结果。有关传送到目的地的传送结果，请参考同一文档号的“结果”列。

   • 接收电子邮件或互联网传真时
     显示发件人的电子邮件地址（互联网传真目的地）。

   • 发送到文件夹时
     显示在地址簿中注册的名称。

3. 已编入传真头
   显示在[本机名称]中注册的信息。

4. 用户名
   显示在传送时指定的登录用户名或发件人名称。

5. 结果
   显示传送结果。
   

   • 如果正确接收或传送了传真的所有页面，将显示“正常”。如果在发送 Internet 传真时指定[回执]，这表示机器已收到接收确认电子邮件。如果正确完成了分发所收到文档的过程，则显示“+”。

   • 会在以下情况时显示“错误”：
     

     • 传送或接收无法正常完成。

     • 收到无法在机器上打印的文件格式。

     • 由于身份验证错误或数据错误，无法打印附加到电子邮件的JPEG/PDF文件。

   • 如果互联网传真或电子邮件已传送到在机器上注册的邮件服务器，则显示“--”。如果是LAN-传真，则表示机器已收到计算机发送的数据。这不能表明目的地是否收到邮件。

   • 如果在发送或接收时机器断电，则会显示“电源故障”。这样可能会有些文档未能发送。

6. “通信模式”列中显示的字母和符号的说明
   显示“通信模式”列中显示的字母和符号的含义。

每执行 50 次传送或接收，机器就会发送一个包含传送结果的 CSV 文件。如果启用了通过电子邮件发送传送结果，将自动打印记录。

以“记录”开头的主题将被添加到包含记录的电子邮件。

1. 按主页界面上的[设置]。
   

2. 按“设置”界面上的[传真特性]。
   

3. 按[详细初始设置] [通知电子邮件设置]。
   

4. 为[发送至管理员的通信记录邮件]选择[发送]。
   
   您可以为[发送通知的存储日志数量]选择[每50个]，[每200个]或[每1000个]。

5. 按[确定]。

6. 在指定设置后，按[主页]（） 。

CSV 文件的文件名格式是“RECORDS+年月日小时分钟.csv”。

1. 时间
   显示发送/接收的开始时间。

2. 目的地/发件人
   显示所执行通信的目的地/发件人的名称。

3. 线路类型/其他模式
   显示线路类型或通信模式。

4. 发送时间/接收时间
   显示传送或接收所花费的持续时间。如果持续时间超过99分钟59秒时，则会打印“**'**”。

5. 页数
   显示接收或传送的页数。当页数超过999时，将打印“P ***”。

6. 结果
   显示传送或接收的结果。
   

   • 如果正确接收或传送了传真的所有页面，将显示“正常”。如果在发送 Internet 传真时指定[回执]，这表示机器已收到接收确认电子邮件。

   • 如果无法正确完成传送或接收，会显示“E”。如果无法正确接收“收到确认电子邮件”，则也会在该电子邮件中显示这个结果。

   • 如果互联网传真或电子邮件已传送到在机器上注册的邮件服务器，则显示“--”。这不能表明目的地是否收到邮件。

   • 如果在通信时机器断电，将显示“D”。这样可能会有些文档未能发送。

   • 现在显示通信费用（费用）。

7. 用户名
   显示发送者的名称。

8. 文件号
   显示分配给文档的控制号。